Buzz
Đánh số trang trong Word là một kỹ năng quan trọng, giúp tài liệu trở nên dễ quản lý và chuyên nghiệp. Cùng Mytour khám phá các phương pháp đánh số trang trong Word 2010, 2013 như đánh số trang 1/2, đánh số trang theo ý muốn!
*Chú ý: Hướng dẫn áp dụng trên Word 2016, có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản khác!
Đánh số trang trong Word 2007 từ trang đầu tiên
Bước 1: Mở Word trên máy tính, laptop => Trên thanh công cụ, chọn Insert => Chọn Page Number.
Bước 2: Tùy chỉnh vị trí hiện đánh số trang trong thẻ Page Number. Cách đánh số trang trong Word theo từng vị trí bất kỳ theo ý muốn bao gồm:
- Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của tấm giấy.
- Bottom Page: Ghi số trang ở phía dưới của tờ giấy.
- Page Margins: Đánh số trang ở lề trái hoặc lề phải của tờ giấy.
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí đặt con trỏ chuột trên tờ giấy.
Hướng dẫn cách đánh số trang Word 2010 từ số lớn hơn 1
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert => Chọn mục Page Number => Format Page Number.
Bước 2: Chọn mục Start at: sau đó nhập số trang bắt đầu là 2 => Nhấn OK. Sau đó tiến hành cách đánh số trang trong Word như thông thường.
Hướng dẫn đánh số trang trong Word 2013 từ trang bất kỳ
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đầu trang bạn muốn thực hiện cách đánh số trang trong Word theo ý muốn. Ví dụ, muốn đánh số từ trang 3 làm trang số 1.
Bước 2: Trong thanh công cụ, chọn Bố cục => Chọn Breaks => Chọn Trang Kế Tiếp để tách văn bản thành hai phần khác nhau.
Bước 3: Để tiếp tục cách đánh số trang trong Word theo ý muốn, chọn Chèn. Sau đó, chọn Số Trang và Định dạng Số Trang. Tiếp tục chọn mục Bắt đầu từ: sau đó nhập số trang sẽ bắt đầu là 1.
Bước 4: Sau đó quay lại chọn Chèn => Chọn Số Trang => Tùy chỉnh vị trí hiện đánh số trang.
Bước 5: Tại mục Đầu & Chân Trang bỏ chọn Liên kết với trang trước. Lúc này, phần liên kết màu vàng sẽ biến mất. Nhấn Đóng Đầu và Chân Trang để tiếp tục cách đánh số trang trong Word theo ý muốn.
Bước 6: Xóa đánh dấu trang ở các trang bằng cách nhấn vào đánh dấu đó rồi nhấn Backspace.
Bước 7: Xóa trang trắng khi thực hiện lệnh Phân Đoạn Bằng cách đặt con trỏ ở dòng cuối cùng của trang trước trang muốn xóa. Giữ nút Shift và nhấn vào trang muốn xóa. Nhấn Xóa.
*Chú ý: Nếu bạn không thành công sau bước 7 lần đầu tiên, hãy thử tiếp tục lần thứ hai để hoàn tất cách đánh số trang trong Word theo ý muốn.
Cách đánh số trang trong Word 2016 bỏ qua trang bìa
Để đánh số trang mà bỏ qua trang bìa đầu tiên, thực hiện như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Chèn => Chọn mục Số Trang => Đánh số trang như bình thường.
Bước 2: Tại mục Công Cụ Đầu & Chân Trang Thiết Kế => Đánh dấu vào ô Trang Đầu Tiên Khác Biệt để không đánh số trang ở trang đầu. Sau đó nhấn Đóng Đầu và Chân Trang là xong cách đánh số trang trong Word bỏ qua trang bìa.
Cách đánh số trang 1/2 trong Word 2010
Đánh số trang 1/2 giúp bạn kết hợp hai định dạng số khác nhau, ví dụ như i, ii, iii,... và 1,2,3,... Hãy cùng Mytour khám phá cách đánh số trang trong Word 2010 theo kiểu 1/2 với các bước đơn giản sau đây ngay:
Bước 1: Đầu tiên, mở tài liệu Word bạn muốn đánh số trang. Trên thanh công cụ, chọn “Chèn' -> “Số Trang' -> Chọn vị trí để thêm số trang “Dưới cùng của Trang'.
Đánh số trang 1/2 trong Word 2010 dễ dàng
Bước 2: Tiếp theo trong cách đánh số trang trong Word 2010 kiểu 1/2, cuộn tài liệu xuống vị trí trang bạn muốn thay đổi kiểu số. Sau đó, trong tab 'Bố Cục' trên thanh công cụ, chọn 'Ngắt Trang' đến 'Trang Kế Tiếp.' Như vậy, bạn đã tạo ra một ngắt trang giữa trang và chia tài liệu thành hai phần riêng biệt.
Chú ý chọn Trang Kế Tiếp để có thể đánh số trang 1/2 trong Word 2010
Bước 3: Chuột phải vào vị trí đánh số ở trang vừa ngắt. Trong thanh công cụ, chọn mục “Định dạng Số Trang'. Thay đổi định dạng số theo mong muốn ở mục “Định dạng Số”. Nhấn “OK' để hoàn tất cách đánh số trang trong Word 2010.
Cách đánh số trang La Mã trong Word
Đánh số trang trong Word theo ý muốn bằng số La Mã sẽ tạo nên tài liệu được thiết kế tỉ mỉ và đẹp mắt hơn. Cùng Mytour khám phá các bước thực hiện ngay dưới đây:
Bước 1: Tương tự như cách đánh số trang khác, đầu tiên bạn hãy nháy đúp chuột tại bất kỳ vị trí nào trong phần Footer.
Bước 2: Tiếp theo, trên thanh công cụ, bạn chọn “Chèn'. Sau đó, chọn “Số Trang' -> “Định dạng Số Trang' để chuyển từ đánh số thông thường sang dạng La Mã cho tài liệu.
Đánh số trang La Mã cũng tương tự như các phương pháp khác
Bước 3: Để hoàn tất bước cuối, bạn có thể điều chỉnh vị trí đặt số bằng cách chọn “Số Trang' -> “Dưới cùng của Trang'. Cuối cùng, chọn layout theo sở thích của bạn.
Có thể điều chỉnh vị trí đánh số theo ý muốn
Đánh số trang xen kẽ trang chẵn, trang lẻ trong Word
Để đánh số trang trong Word xen kẽ chẵn và lẻ, bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Word trên thiết bị của bạn. Nhấn đúp vào bất kỳ vị trí nào trong phần Footer của trang đầu tiên của tài liệu bạn muốn đánh số.
Bước 2: Tiếp theo, trên thanh công cụ, chọn “Trang Chẵn và Lẻ Khác Nhau” để cài đặt chế độ đánh số trang chẵn và lẻ đối xứng với nhau.
Chọn Trang Chẵn và Lẻ Khác Nhau để đánh số trang xen kẽ
Bước 3: Tại giao diện “Công Cụ Đầu & Chân Trang,' chọn “Chèn' trên thanh công cụ. Chọn “Số Trang' -> “Dưới cùng của trang'. Tiếp theo, chọn kiểu đánh số trang lẻ ở bên phải hoặc trang chẵn ở bên trái.
Bước 4: Sau khi đã hoàn tất các bước, bạn có thể thoát khỏi chế độ “Chân Trang' bằng cách nhấn phím “ESC' trên bàn phím hoặc chọn “Đóng Đầu và Chân Trang' hiển thị trên thanh công cụ.
Tạm kết
Dưới đây là hướng dẫn về cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 vô cùng đơn giản và dễ thực hiện, bao gồm cách đánh số trang 1/2, chẵn, lẻ, và đánh số trang bất kỳ theo ý muốn... Việc này sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!
- Xem thêm: Thủ thuật Word
