TOP 7 phương tiện tạo xuống dòng trong Excel trên Windows và Macbook

Xuống dòng trong Excel là một thao tác cơ bản giúp dữ liệu trở nên khoa học và đẹp mắt hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện một cách đúng và nhanh nhất. Dưới đây là 7 cách xuống dòng trong Excel vô cùng đơn giản mà bạn không nên bỏ qua.

1. Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để tạo xuống dòng trong Excel.

Khi muốn tách thành nhiều dòng trong cùng một ô Excel, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter. Cụ thể, đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn xuống dòng trong Excel và thực hiện như sau:

- Trên máy tính Windows: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter trên bàn phím.

- Trên máy tính MacOS: Nhấn tổ hợp phím Command + Enter trên bàn phím.

2. Tạo xuống dòng trong Excel thông qua công cụ Wrap Text

Khi cần xuống dòng nhiều lần trong Excel, bạn có thể sử dụng công cụ Wrap Text để tiết kiệm thời gian. Cụ thể, cách này giúp các ký tự trong ô Excel không tràn ra ô khác.

Đối với Macbook, bạn có thể sử dụng ngay cả khi ô Excel không có nội dung. Thực hiện theo các bước sau:

Thực hiện bước 1: Chọn tùy chọn “Wrap Text” trên thanh công cụ của giao diện Excel.
Thực hiện bước 2: Nhấn tổ hợp “Option + Fn + Enter” trên bàn phím Macbook.
Thực hiện bước 3: Công cụ Wrap Text đã được kích hoạt. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp “Control + Command + Enter” để xuống dòng trong Excel của Macbook.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Wrap Text theo cách sau:

Thực hiện bước 1: Chọn các ô cần xuống dòng trong Excel.

Bước 2: Trên tab Home, hãy bấm vào mục “Bọc Văn Bản trong Đối醤 hình”. Ngay lúc này, tất cả những ô bạn lựa chọn sẽ tự động xuống dòng.

3. Xuống dòng trong Excel bằng Find & Replace

Một số trường hợp đòi hỏi bạn phải xuống dòng sau một ký tự cụ thể nào đó. Lúc này, bạn thực hiện các bước sau để xuống dòng trong Excel:

Bước 1: Đánh dấu toàn bộ các ô Excel mà bạn muốn chèn ký tự để xuống dòng.

Bước 2: Nhấp vào tab Home trên thanh công cụ. Ngay lúc này, menu công cụ hỗ trợ sẽ xuất hiện. Chọn mục “Tìm & Chọn” và sau đó chọn Thay thế để tiếp tục. Hoặc bạn có thể sử dụng bàn phím bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl + H” để mở hộp thoại “Tìm & Chọn” mà không cần sử dụng chuột.

Bước 3: Giao diện màn hình sẽ hiển thị hộp thoại “Tìm & Thay thế”. Tại đây, nhập ký tự bạn muốn tìm vào ô Tìm. 
Ví dụ, nếu bạn muốn tìm dấu phẩy giữa tên và chức danh, nhập nó vào ô Tìm. 

Bước 4: Trong trường “Thay thế bằng”, nhấn tổ hợp phím “Ctrl + J” trên bàn phím để thêm dấu xuống dòng trong Excel. 

Bước 5: Sau đó, nhấn vào “Thay thế Tất cả” để hệ thống thực hiện thay thế tất cả dấu phẩy trong Excel bằng dấu xuống dòng.

4. Xuống dòng trong Excel bằng cách sử dụng hàm

Ngoài những phương pháp đơn giản trên, bạn cũng có thể tận dụng các hàm để thực hiện việc xuống dòng khi gặp phải dữ liệu phức tạp trong Excel. Đặc biệt, bạn có thể tham khảo một số hàm như: CHAR, SUBSTITUTE, TRIM,... để áp dụng cho những tình huống đặc biệt.

5. Sử dụng tính năng Justify để xuống dòng trong Excel

Phương pháp xuống dòng bằng tính năng Justify có thể phức tạp hơn một chút nhưng sẽ hiển thị đầy đủ dữ liệu khi bạn in bảng tính ra giấy. Thực hiện xuống dòng trong Excel theo các bước sau:

Bước 1: Chọn những ô cần xuống dòng trong Excel.

Bước 2: Click phải vào ô mà bạn muốn xuống dòng và chọn “Định dạng Ô”.

Ngoài ra, bạn cũng có thể mở hộp thoại Định dạng Ô bằng cách chọn Định dạng trong menu và nhấn vào “Định dạng Ô”.

Bạn cũng có thể chọn ô cần thao tác và nhấn tổ hợp “Ctrl + 1” trên bàn phím để mở hộp thoại Định dạng Ô.

Bước 3: Lúc này, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Ô. Chọn thẻ Alignment. Ở phần Horizontal, nhấn mũi tên xuống để xem các lựa chọn. Chọn “Justify” và nhấn “OK” để hoàn tất.

6. Xuống dòng trong Excel Spreadsheets bằng Wrap Text

Để thực hiện xuống dòng trên Excel Spreadsheets bằng công cụ Wrap Text, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn những ô mà bạn muốn xuống dòng trong Excel Spreadsheets.

Bước 2: Chọn Text Wrapping (Xuống dòng tự động) trên thanh công cụ và sau đó chọn Wrap (Xuống dòng) để tiếp tục.

Tính năng này sẽ tự động xuống dòng phù hợp với nội dung và kích thước của từng ô trong Excel Spreadsheets.

Bài viết này đã tổng hợp các cách đơn giản nhất để xuống dòng trong Excel trên Windows và Macbook, giúp bạn trình bày dữ liệu một cách khoa học và đẹp mắt nhất. Chúc bạn thực hiện thành công!