Buzz
1. Sáng tạo mẫu slide theo phong cách riêng
Một bài thuyết trình PowerPoint được đánh giá cao không chỉ vì nội dung mà còn ở chất lượng hình ảnh của từng slide. Những slide độc đáo, lạ và mang đặc trưng riêng của bạn sẽ nhận được đánh giá cao hơn so với việc sử dụng các mẫu trên mạng. Do đó, Mytour khuyến cáo bạn không nên sử dụng các mẫu có sẵn trên mạng mà hãy tự sáng tạo các mẫu slide theo suy nghĩ của chính mình. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn đạt được đánh giá cao về tính sáng tạo và bản quyền.
2. Chọn lựa font chữ phù hợp
Có hàng trăm, hàng nghìn font chữ để bạn có thể lựa chọn. Tuy nhiên, nếu sử dụng các font lạ, ít được sử dụng, có thể gây lỗi font khi chuyển giữa các máy tính khác nhau. Điều quan trọng là bạn nên sử dụng các font thông dụng như: Times New Roman, Helvetica, Arial hay Calibri.
3. Chọn lựa màu sắc phù hợp
Màu sắc là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng của slide. Đầu tiên, xác định chủ đề của bài PowerPoint để chọn gam màu phù hợp, tránh sử dụng gam màu quá lòe loẹt trong các bài thuyết trình học thuật hay pháp lý. Hãy kết hợp các gam màu một cách hài hòa, khéo léo, phù hợp với chủ đề bạn muốn truyền đạt. Ví dụ: sử dụng màu xanh biển nếu liên quan đến biển, màu nóng cho các chủ đề về kinh doanh,...
4. Trải nghiệm thú vị với hình ảnh
Mytour tin rằng nếu bạn là người xem, việc đối diện với một slide nhiều chữ có thể tạo cảm giác nhàm chán. Để giải quyết vấn đề này, sử dụng hình ảnh để truyền đạt thông điệp. Thông tin thống kê chỉ ra rằng, người xem thường ưa chuộng hình ảnh hơn chữ. Do đó, chọn những hình ảnh chất lượng, phù hợp với nội dung để tạo ấn tượng mạnh mẽ với khán giả.
5. Tạo ấn tượng với bố cục chữ
Khi bạn chọn font chữ đúng, hãy cẩn thận với bố cục chữ sao cho phù hợp với kiểu slide. Bố cục xấu có thể tạo ra ấn tượng tiêu cực ngay từ đầu, và việc sử dụng chữ dày đặc có thể làm giảm sự tập trung của người ngồi dưới. Đừng quá tham lam khi đặt nhiều từ vào mỗi dòng; hãy chia nhỏ ý để diễn giải rõ nghĩa mà không làm khán giả cảm thấy 'nghẹt thở' bởi văn bản trên slide.
6. Kỹ thuật tạo hiệu ứng slide
Để tránh sự đơn điệu trong bài thuyết trình, hãy sử dụng hiệu ứng như chạy dọc, chạy ngang, cuộn chữ… Sự thêm vào hiệu ứng có thể làm cho bài thuyết trình trở nên hấp dẫn, sống động hơn khi bạn không chỉ sử dụng chuột click từ slide này sang slide khác. Trong PowerPoint, có 4 cách để thêm hiệu ứng, bao gồm:
- Tạo hiệu ứng cho văn bản
- Tạo hiệu ứng cho hình ảnh
- Tạo hiệu ứng cho đồ thị
- Tạo hiệu ứng chuyển slide.
7. Sử dụng Infographic một cách thông minh
Thay vì sử dụng bảng dữ liệu thống kê khô khan với hàng trăm chữ và số dày đặc, hãy thay thế bằng Infographic với hình ảnh sinh động. Người xem vẫn có thể nắm bắt được những ý chính mà không cần phải đọc quá nhiều. Điều này sẽ tạo ra ấn tượng mạnh mẽ khi người xem bị cuốn vào những Infographic sáng tạo mà bạn đã tích hợp.
8. Kết thúc bằng slide 'Cảm ơn'
Để tránh sự nhàm chán, hãy thiết kế bài thuyết trình với số lượng slide phù hợp, sử dụng ngôn từ súc tích và tránh dàn trải không cần thiết. Một bài thuyết trình ngắn gọn nhưng truyền tải đủ nội dung sẽ nhận được đánh giá cao. Đừng quên tạo slide cuối cùng đặc biệt với dòng chữ 'Cảm ơn' để gửi lời biết ơn đến khán giả.
9. Điều chỉnh số lượng slide theo ngữ cảnh
Để tránh sự nhàm chán, hãy xem xét số lượng slide trong bài thuyết trình. Thiết kế với số lượng slide phù hợp, sử dụng ngôn từ súc tích và tránh dàn trải không cần thiết. Bài thuyết trình ngắn gọn nhưng truyền tải đủ nội dung sẽ nhận được đánh giá cao. Hãy chắc chắn rằng bạn đặt một slide đặc biệt với dòng chữ 'Cảm ơn' ở cuối để gửi lời biết ơn đến khán giả.
