Top công cụ cộng tác trực tuyến hàng đầu để tăng cường hiệu suất công việc

Top công cụ cộng tác trực tuyến hàng đầu để tăng cường hiệu suất công việc
 

I. Định nghĩa về Công cụ Cộng tác Trực tuyến

Cộng tác trực tuyến là quá trình mọi người làm việc cùng nhau ngay lập tức thông qua Internet. Các ứng dụng Công cụ Cộng tác Trực tuyến giúp thành viên nhóm kết nối, chia sẻ ý tưởng và tệp trực tuyến, giao tiếp hiệu quả, đặt mục tiêu, lên lịch công việc, và quản lý dự án một cách linh hoạt.

II. Top Công cụ Cộng tác Trực tuyến

1. Skype

Skype là một công cụ phổ biến dùng để giao tiếp trực tuyến, nâng cao khả năng cộng tác từ xa bằng cách cho phép trò chuyện và thực hiện cuộc gọi video, gọi thoại giữa nhiều thiết bị. Cuộc họp nhóm qua video, ghi âm cuộc họp quan trọng, chia sẻ màn hình, thuyết trình và nhiều tính năng khác có sẵn trên Skype for Business, tích hợp với Office 365.

Ngoài ra, Skype cung cấp tính năng phụ đề trực tiếp và dịch vụ Skype to Phone cho phép gọi điện thoại di động và cố định trên toàn thế giới chỉ với tài khoản Skype.

+ Phù hợp nhất cho: Chia sẻ màn hình, ghi âm bài thuyết trình, cuộc gọi video và thoại.
+ Giá: Miễn phí. Skype for Business có giá từ 6 USD / người dùng / tháng.
- Download Skype tại đây.

2. Google Calendar

Google Calendar là công cụ lịch trực tuyến tích hợp từ bộ ứng dụng G Suite, chuyên được thiết kế để giảm thời gian lên kế hoạch làm việc nhóm. Nó cung cấp lịch thông minh cho cuộc họp, có thể chia sẻ với Gmail, Google Drive và DeskTime. Đặc biệt, bạn sẽ nhận được nhắc nhở trước sự kiện.

Hơn nữa, việc truy cập lịch từ laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại trở nên dễ dàng.

+ Phù hợp nhất cho: Lên lịch cuộc họp với đồng nghiệp.
+ Miễn phí.
- Download Google Calendar tại đây.

3. Trello

Trello là một trong những công cụ cộng tác trực tuyến giúp cá nhân và nhóm đạt được mục tiêu bằng cách hình dung công việc. Giao diện của Trello trông giống như trò chơi bài Solitaire, giúp bạn tổ chức công việc và theo dõi mục tiêu linh hoạt và thú vị.

Với Trello, bạn có thể dễ dàng tạo bảng và danh sách công việc, phân công nhiệm vụ và di chuyển chúng giống như khi chơi bài. Giao diện hấp dẫn và dễ sử dụng, là một trong những lý do khiến Trello trở nên phổ biến trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.

+ Phù hợp nhất cho: Quản lý dự án, tìm kiếm và thu thập ý tưởng.
+ Miễn phí.
- Download Trello tại đây.

4. Dropbox

Nếu công việc của doanh nghiệp bạn liên quan đến tạo, chỉnh sửa và chia sẻ nội dung, Dropbox là công cụ không thể thiếu. Với Dropbox, bạn có thể ngay lập tức gửi tệp và thư mục cho những người trong hoặc ngoài công ty, ngay cả khi họ không sử dụng Dropbox.

Người dùng có thể để lại nhận xét và thu thập phản hồi trực tiếp trên tài liệu của họ thông qua Dropbox Paper. Mọi thay đổi được đồng bộ tự động, đảm bảo mọi người luôn có phiên bản mới nhất của tệp và thư mục Dropbox của họ.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Dropbox Basic để lưu trữ, chia sẻ và truy cập tệp một cách an toàn, hoặc sử dụng Dropbox Business phù hợp cho các nhóm làm việc với bảo mật nâng cao.

+ Phù hợp nhất cho: Lưu trữ và chia sẻ tệp một cách an toàn, chỉnh sửa tài liệu.
+ Giá: Miễn phí cho Dropbox Basic, 11,20 USD / người dùng / tháng cho Dropbox Business.
- Download Dropbox tại đây.

5. Basecamp

Basecamp là một nền tảng cộng tác và giao tiếp trực tuyến 'tất cả trong một'. Công cụ này mang đến bảng tin và trò chuyện nhóm theo thời gian thực, lên lịch các danh sách công việc và lưu trữ tài liệu, tệp, thư mục. Basecamp còn hỗ trợ tính năng Check-in Questions, cho phép bạn đặt câu hỏi với nhóm định kỳ. Hơn nữa, bạn có thể chuyển tiếp email từ khách hàng trực tiếp vào Basecamp.

Tổng quan, Basecamp là công cụ cộng tác trực tuyến hiệu quả, thúc đẩy trách nhiệm và tối ưu hóa giao tiếp.

+ Phù hợp nhất cho: Quản lý dự án và giao tiếp nhóm, đặc biệt trong các tổ chức lớn.
+ Giá: 99 USD / tháng cho số lượng người dùng không giới hạn.
- Download Basecamp tại đây.

6. Jira

Jira là công cụ hợp tác, lập kế hoạch và theo dõi trạng thái dự án của nhóm, đặc biệt được ưa chuộng trong việc phát triển và phát hành phần mềm. Với khả năng đơn giản hóa quá trình phát triển phần mềm phức tạp, Jira là lựa chọn hàng đầu cho những người làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin (CNTT).

Tính năng của Jira cho phép tạo câu chuyện, lên kế hoạch chạy thử nghiệm và phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhóm phần mềm. Dựa trên thông tin cung cấp, bạn có thể tối ưu hiệu suất của nhóm một cách hiệu quả.

+ Phù hợp nhất cho: Quản lý dự án CNTT cho các nhóm phát triển phần mềm.
+ Giá: Từ 10 USD / tháng cho các nhóm nhỏ tối đa 10 người dùng.
- Download Jira tại đây.

7. WeTransfer

WeTransfer là nền tảng trực tuyến sử dụng công nghệ đám mây, cho phép chuyển miễn phí nhiều loại tệp khác nhau cho người dùng trên Internet. Với thiết kế đẹp mắt và tính năng dễ sử dụng, WeTransfer giúp bạn gửi các tệp lớn hoặc nặng (tối đa 2 GB mỗi lần chuyển).

Đối với việc sử dụng thường xuyên, bạn có thể đăng ký gói WeTransfer Plus để gửi tệp không giới hạn và lưu trữ tới 500GB, cùng nhiều tính năng như tùy chỉnh hình nền và chuyển email.

+ Phù hợp nhất cho: Nhóm cần gửi tệp lớn cho khách hàng và giao tiếp hàng ngày.
+ Giá: Miễn phí. WeTransfer Plus 10 USD / tháng
- Download WeTransfer tại đây.

8. Proofhub

Proofhub là một công cụ quản lý dự án 'tất cả trong một', phù hợp cho việc quản lý doanh nghiệp và lập kế hoạch dự án. Đây là một nền tảng cộng tác trực tuyến tiên tiến cung cấp giải pháp xuất sắc cho việc điều hành doanh nghiệp và lên kế hoạch cho mọi dự án, đồng thời duy trì mức năng suất cao.

Với Proofhub, bạn có thể phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân và xác định rõ vai trò của họ. Giao diện của Proofhub hỗ trợ hơn nửa tá ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Ba Lan, tiếng Đức.

+ Phù hợp nhất cho: Quản lý tất cả các nhiệm vụ trong một nếu bạn muốn đưa nhóm và khách hàng về gần nhau dưới một mái nhà.
+ Giá: 45 USD / tháng cho số lượng người dùng không giới hạn
- Download Proofhub tại đây.

9. Workplace by Facebook

Sáng tạo bởi Facebook, Workplace là công cụ cộng tác và giao tiếp, kết nối các thành viên trong nhóm thông qua mạng xã hội nội bộ. Nó mang đến những tính năng giống với Facebook như tham gia nhóm, chia sẻ thông tin và tổ chức sự kiện.

Workplace by Facebook còn là một công cụ mạnh mẽ để thúc đẩy sự đa dạng và cải thiện văn hóa làm việc. Bạn có thể chạy cuộc thăm dò để đo lường ý kiến của nhân viên và phát triển mối quan hệ sâu sắc hơn với đồng nghiệp thông qua các cuộc trò chuyện trên nền tảng.

+ Phù hợp nhất cho: Xây dựng văn hóa công ty và kết nối với các thành viên trong nhóm
+ Giá: Miễn phí. Tài khoản cao cấp 3 USD / người dùng / tháng
- Download Workplace by Facebook tại đây.

10. Chanty

Chanty là một công cụ trò chuyện nhóm đơn giản với thuật toán hỗ trợ AI giúp cập nhật nhanh chóng nội dung quan trọng. Công cụ này cũng tích hợp trình quản lý công việc, cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ và lịch sử trò chuyện không giới hạn.

+ Phù hợp nhất cho: Nhắn tin nhanh với dung lượng lưu trữ đa dạng.
+ Giá: Miễn phí cho các nhóm có tối đa 10 thành viên, Gói doanh nghiệp 3 USD/người dùng/tháng
- Tải Chanty ngay tại đây.