Top những ứng dụng quản lý quán cafe hàng đầu hiện nay

Phần mềm quản lý quán cafe luôn là sự chọn lựa của các doanh nghiệp trẻ. Với những ứng dụng này, quản lý thu chi và sổ sách trở nên dễ dàng, tiết kiệm thời gian đáng kể. Dưới đây là xếp hạng top phần mềm quản lý quán cafe mà bạn không nên bỏ qua.

Quản lý quán cafe với phần mềm chuyên nghiệp - Nâng cao hiệu suất kinh doanh

Bảng xếp hạng những phần mềm quản lý quán cafe hàng đầu hiện nay

1. Sapo FnB - Giải pháp quản lý quán cafe số một

Nếu nói về phần mềm quản lý quán cafe tiếng Việt dễ sử dụng nhất, không thể không nhắc đến Sapo FnB - sản phẩm của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý. Sapo FnB thu hút chủ quán bởi tính tiện lợi, đơn giản, tiết kiệm chi phí, và quy trình quản lý chuẩn phù hợp với mô hình kinh doanh cafe ở Việt Nam.

Sapo FnB thích hợp cho mọi quy mô và mô hình quán cafe, từ nhỏ đến chuỗi các quán cafe. Phần mềm này được đánh giá là có giao diện hiện đại, dễ sử dụng, trải nghiệm mượt mà. Tất cả các quy trình từ sắp xếp bàn, đặt món, chế biến đến thanh toán diễn ra trơn tru, đồng nhất và nhanh chóng chỉ qua một ứng dụng.

Những điểm nổi bật của Sapo FnB:
- Dễ dàng theo dõi tình trạng bàn và phục vụ khách chuyên nghiệp từ những cú chạm đầu tiên
- Hỗ trợ giới thiệu menu và đặt order nước, món ăn ngay tại bàn qua điện thoại, máy tính bảng. Tự động chuyển order tới bếp giúp giảm nhầm lẫn, tăng năng suất và giảm thời gian.
- Hiển thị chi tiết đầy đủ về order như danh sách, số lượng món, thời gian và yêu cầu đặc biệt về pha chế.
- Đồng bộ thông tin thanh toán tự động, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: Tiền mặt, thẻ VISA, ATM, Master Card…
- Quản lý nguyên vật liệu và định lượng cho mỗi món giúp kiểm soát chi phí.
- Quản lý nhân viên: Phân quyền và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên.
- Báo cáo chi tiết về doanh thu, lãi lỗ theo thời gian, hóa đơn hoặc theo món.
- Thiết bị máy bán hàng đẹp, gọn, dễ thao tác, phù hợp với mọi quy mô.
- Quản lý từ xa qua laptop hoặc ứng dụng trên điện thoại, iPad… Với công nghệ hàng đầu, Sapo FnB là lựa chọn hàng đầu cho phần mềm quản lý nhà hàng, quán cafe ngày nay. Xem chi tiết tại đây: https://www.sapo.vn/phan-mem-quan-ly-nha-hang.html

2. PosApp - Giải pháp quản lý quán cafe

PosApp là phần mềm quản lý quán cafe đa nền tảng, linh hoạt chia sẻ dữ liệu giữa các thiết bị như máy POS tính tiền, điện thoại Android iOS, máy tính bảng, PC laptop.

- Vận hành chuyên nghiệp quán cafe chỉ với điện thoại, máy tính bảng
+ PosApp với ưu điểm nổi bật là hoạt động mọi chức năng từ bán hàng, in bếp, quản lý kho, định lượng, thu chi, công nợ khách hàng, nhà cung cấp, phân quyền nhân viên - không chỉ trên PC laptop mà còn dễ dàng thực hiện trên điện thoại, tablet, máy Pos cầm tay.

- Chế độ Hoạt động Online/Offline:

Trong trường hợp mất kết nối Internet hoặc mất điện, bạn vẫn có thể sử dụng điện thoại, máy tính bảng để bán hàng mà không gián đoạn. Khi có điện trở lại, mọi dữ liệu sẽ tự động đồng bộ và chia sẻ đến nhân viên, người quản lý, chủ cửa hàng.

- Nhiều tính năng đặt hàng linh hoạt
PosApp.vn cung cấp nhiều tính năng đặt hàng đa dạng, giúp chủ cafe và cửa hàng dễ dàng lựa chọn mô hình order phù hợp:
+ Nhân viên đặt hàng trên di động: Linh hoạt order và bán hàng trực tiếp trên điện thoại, tablet hoặc máy POS cầm tay.
+ Order tại quầy thu ngân: Khách hàng có thể order và thanh toán trước.
+ Khách tự order trên tablet: Mỗi bàn được trang bị máy tính bảng, khi khách hàng order, thông tin món sẽ chuyển đến bếp và thu ngân.
+ Khách tự order tại quầy Kiosk: Cửa hàng có thể đặt máy Kiosk tại cổng hoặc khu vực order cho khách tự chọn món. Khách hàng sau khi order có thể thanh toán trực tiếp qua ví điện tử thông dụng.

- Hỗ trợ nhiều mô hình cửa hàng
+ Mô hình quán cafe di động, bán trên vỉa hè, hội chợ: Bán hàng linh hoạt trực tiếp trên điện thoại, máy tính bảng, máy POS cầm tay.
+ Mô hình cafe take-away, order và thanh toán trước tại quầy: Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng, tích hợp ví điện tử giúp khách tự thanh toán.
+ Mô hình cafe nhiều tầng, sân vườn: Order từ xa trực tiếp trên điện thoại, tablet. Món ăn được chuyển đến bếp và thu ngân nhanh chóng. Nhân viên phục vụ không còn phải di chuyển giữa bếp và thu ngân.

- Hỗ trợ thanh toán bằng thẻ - Ví điện tử
+ PosApp tích hợp tính năng thanh toán QR Payment cho các loại ví điện tử phổ biến như: VNpay, Momo.
+ Tích hợp thanh toán thẻ ngân hàng nội địa ATM, Visa khi sử dụng máy POS quẹt thẻ PosApp

- Liên hệ mua PosApp:
- Trụ sở TPHCM: 260/11 Nguyễn Thái Bình, P.12, Q.Tân Bình, Tòa nhà HS Lầu 5
- Chi nhánh Hà Nội: Số 11, ngõ Thái Hà – P.Trung Liệt – Q.Đống Đa – Hà Nội
- Hotline: 0931-333-109 – Email: [email protected]
- Truy cập Website của PosApp tại: https://posapp.vn/phan-mem-quan-ly-quan-cafe-ca-phe

3. Phần mềm quản lý quán cafe CukCuK

Trong danh sách những phần mềm quản lý quán cafe, CukCuK là sự lựa chọn độc đáo. Khác biệt với các đối thủ hàng đầu như Thuần Việt Coffee, iPos, Vtex Café, hay DRS Manager, CukCuK thích hợp cho nhiều mô hình kinh doanh vừa và nhỏ, cài đặt dễ dàng trên nhiều nền tảng và vẫn hoạt động mượt mà khi không có kết nối Internet.

Tải CukCuk ngay tại đây: Download Phần mềm quản lý quán cafe CukCuk về máy.

4. Phần mềm Quản lý Cafe Abatoba FnB

Quy trình order, gọi món sử dụng công nghệ real-time

• Đặt hàng từ xa

Giao diện bán hàng của Abatoba được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, giúp nhân viên phục vụ thao tác nhanh chóng theo yêu cầu của khách hàng.

Abatoba tích hợp linh hoạt với các thiết bị như điện thoại, tablet,... giúp khách hàng dễ dàng gọi món và yêu cầu được gửi ngay tới thu ngân và nhà bếp, loại bỏ việc ghi chép bằng tay theo phương pháp truyền thống. Ngoài ra, phần mềm tính tiền quán cafe, hay còn gọi là phần mềm quản lý bán hàng quán cafe, giúp chủ cửa hàng tính tiền nhanh chóng và in bill ngay sau khi order.

• Thông báo đến quầy pha chế

Tính năng thông báo hóa đơn trực tiếp tại bếp/quầy bar của phần mềm quản lý quán cà phê Abatoba là vô cùng hữu ích. Nhân viên pha chế có thể bắt tay vào chế biến ngay khi có order mà không cần di chuyển, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên.

Ngoài ra, tính năng này còn đồng bộ món đã làm xong trên từng hóa đơn, đặc biệt quan trọng khi quán có từ 2 khu vực bếp trở lên. Điều này hỗ trợ tối đa để tránh làm trùng món, đảm bảo chính xác và tránh thất thoát. Phần mềm tính tiền quán cafe Abatoba nổi bật với tính năng này.

• Màn hình realtime cho quầy pha chế

Tất cả yêu cầu từ thu ngân, bồi bàn sẽ được chuyển xuống ngay tức thì cho quầy pha chế. Màn hình realtime giúp theo dõi và phát âm thanh thông báo, quản lý chi tiết danh sách và trạng thái các món ăn/đồ uống. Bạn có thể xem danh sách các món đã xong/chờ cung ứng.

Điều này không chỉ giúp quầy pha chế xử lý yêu cầu nhanh chóng, tránh làm trùng món trong bếp, mà còn giúp chủ quán điều phối hoạt động quán một cách hiệu quả.

Màn hình thu ngân của Abatoba mang lại trải nghiệm tính tiền trực quan, dễ thao tác.

• Giao diện tính tiền trực quan, dễ nhìn

Giao diện thu ngân của phần mềm tính tiền quán cafe Abatoba, hay còn gọi là phần mềm bán hàng cafe, thiết kế đơn giản và trực quan. Các tính năng ghi nhận order, chuyển thông tin cho bếp/bar, theo dõi trả món, hủy món, đổi món; kiểm đồ, in tạm tính, thanh toán được bố trí hợp lý, dễ nhìn giúp nhân viên thao tác nhanh chóng và chính xác. Có thể sử dụng cho cả 2 mô hình thanh toán tại quầy và chờ thanh toán.

• Điều chỉnh hoá đơn thanh toán

Abatoba cho phép điều chỉnh hóa đơn thanh toán dựa trên các giao dịch khác nhau một cách linh hoạt. Bạn có thể thêm VAT hoặc phí dựa trên % hoá đơn một cách nhanh chóng mà không làm ảnh hưởng đến quá trình tính tiền của quán.

Quản lý hàng hóa, định lượng nguyên liệu

Tính năng quản lý hàng hóa và định lượng nguyên liệu của Abatoba giúp chủ quán nắm rõ tình trạng thực tế của hàng hóa trong quán, từ đó đưa ra quyết định nhập hàng một cách hợp lý. Hệ thống cho phép thêm mới hàng hóa/nguyên liệu với mã hàng và giá bán, giá vốn tương ứng.

Abatoba – Phần mềm bán hàng trực tuyến

Địa chỉ: 420 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh

Email: [email protected] - Website: https://abatoba.com/ – Hotline: 0917 63 61 69

5. Phần mềm quản lý quán cafe Thuần Việt Coffee

Bạn có thể tải Thuần Việt Coffee tại đây: Tải về Thuần Việt Coffee

Dẫn đầu trong danh sách những ứng dụng quản lý quán Cafe hàng đầu, chúng ta không thể bỏ qua Thuần Việt Coffee. Với khả năng quản lý từ xa qua thiết bị di động, kiểm soát đơn hàng và tồn kho một cách chặt chẽ, tính toán lãi và lỗ chính xác, Thuần Việt Coffee là sự lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp.

6. Phần mềm quản lý quán cafe QM Coffee

Không xa lạ với nhiều người, QM Coffee là một ứng dụng quản lý nhà hàng và quán cà phê đơn giản, thân thiện với người dùng. Với giao diện bán hàng trực quan và dễ sử dụng, QM Coffee là sự lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp.

QM Coffee tích hợp hệ thống quản lý kho hoàn chỉnh, từ nhập xuất tự động đến tính giá vốn, giúp theo dõi doanh thu, lợi nhuận và tình trạng tồn kho một cách thuận tiện.

Chức năng nổi bật của ứng dụng:

Mời bạn tải ứng dụng quản lý nhà hàng tại đây: https://qmsoft.vn/phan-mem-quan-ly-nha-hang-ca-phe

🚀 7. Phần mềm quản lý quán cafe Vtex Café

📥 Tải ngay Vtex Café tại đây: Download Vtex Café về máy.

Khác biệt với Thuần Việt Coffee hay iPos, phần mềm Vtex Café không chỉ tập trung vào giao diện thân thiện mà còn mang đến các cải tiến về quản lý hiệu suất nhân sự. Tính năng tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu nhanh chóng giúp người dùng an tâm.

🌟 8. Phần mềm quản lý nhà hàng - cà phê Polaris FnB

📥 Tải ngay Polaris FnB tại đây: Download Polaris FnB về máy.

Polaris FnB là ứng dụng quản lý quán cafe được nhiều người tin dùng, không chỉ vì giao diện thân thiện mà còn bởi những tính năng vượt trội.

📱 Gọi món thông minh: Sử dụng công nghệ QR Order, khách hàng có thể tự gọi món mà không cần sự trợ giúp của nhân viên. Chỉ cần quét mã QR tại bàn, khách hàng có thể thực hiện đơn đặt món một cách nhanh chóng.

💳 Thanh toán hiện đại: Sử dụng QR Payment để thanh toán trên ứng dụng di động. Khách hàng có thể thanh toán dễ dàng qua các ví điện tử như Momo, VNPay, VCBPay,...

Tự động nhận đơn hàng: Ngay khi khách hàng hoàn tất gọi món qua QR Order, hệ thống tự động thông báo và chuyển đơn hàng đến bộ phận pha chế. Quy trình hoàn toàn tự động và chính xác đến từng chi tiết nhỏ.

Quản lý bàn trống: Sơ đồ theo phòng, tầng giúp nhân viên dễ dàng quản lý tình trạng bàn, đưa ra gợi ý phù hợp cho khách hàng. Chức năng gộp bàn, chuyển bàn giúp quản lý linh hoạt và chính xác.

Quản lý nguyên vật liệu: Thống kê chi tiết xuất nhập nguyên vật liệu giúp chủ cửa hàng kiểm tra dễ dàng, cân đối bổ sung kịp thời để duy trì tình hình kinh doanh.

Báo cáo trực quan: Truy cập số liệu mọi lúc - mọi nơi qua thiết bị di động. Số liệu và báo cáo được trình bày trực quan, giúp nắm bắt tình trạng kinh doanh.

Liên hệ chăm sóc khách hàng:

Hotline: 1800 1084 - CSKH: 1900 969 642. Email: [email protected]. Đăng ký trực tuyến tại: https://polarisfnb.com/

Phần mềm quản lý quán Cafe iPOS

iPOS, giải pháp hoàn hảo cho quản lý quán cafe với giao diện thân thiện, thao tác đơn giản. Hỗ trợ thanh toán đa dạng, theo dõi báo cáo từ xa và tích hợp API linh hoạt cho nhiều tính năng mở rộng. Sự lựa chọn của những thương hiệu nổi tiếng như The Coffee House, Cộng Cà Phê, v.v.

Phần mềm quản lý quán cafe DRS Manager

Những phần mềm quản lý quán Cafe  tốt luôn có các ưu điểm như dễ sử dụng với giao diện tiếng Việt dễ nắm bắt và thân thiện, thế nhưng người dùng thường gặp bối rối khi lựa chọn xem phần mềm này có phù hợp hay không và khó có thể đánh giá qua bản dùng thử giới hạn, thế nhưng với DRS Manager chúng ta có thể thực hiện được đầy đủ các chức năng bán hàng, quản lý tổng hợp hàng ngày mà lại hoàn toàn miễn phí để người dùng đưa ra đánh giá chi tiết nhất, cũng như đưa lựa chọn xem có nên mua, và sử dụng phần mềm này hay không.

DRS Manager, một lựa chọn tuyệt vời với giao diện tiếng Việt thân thiện, đầy đủ chức năng bán hàng và quản lý tổng hợp hàng ngày. Người dùng có cơ hội trải nghiệm hoàn toàn miễn phí, đánh giá chi tiết trước khi quyết định sử dụng. Tải ngay tại: https://link-download-drs-manager.com/

Top phần mềm quản lý quán Cafe tốt nhất

Không chỉ có những phần mềm quản lý quán Cafe, Core2 CRM và Sapo cũng là sự lựa chọn xuất sắc. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Sapo hoặc truy cập Core2 CRM.

Phần mềm quản lý quán game là giải pháp hiệu quả giúp chủ quán nét quản lý người chơi một cách thuận tiện. Giao diện tiếng Việt và tính đơn giản là điểm mạnh của hầu hết các phần mềm quản lý quán game hiện nay.