Buzz
.png)
Kỹ năng mềm là khả năng tương tác xã hội, làm việc nhóm và không phải là kỹ năng chuyên môn hay kỹ thuật. Đối với Freelance Writer, việc rèn luyện các kỹ năng mềm sau là rất quan trọng:
1. Kỹ năng giao tiếp
Freelance không đồng nghĩa với làm việc một mình. Bạn phải tìm kiếm khách hàng, nhận và phân tích yêu cầu công việc, liên lạc với nhiều bên như khách hàng, Designer, Media, SEO. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là vô cùng quan trọng.
2. Quản lý thời gian và dự án
Quản lý thời gian là điều cần thiết đối với Freelance Writer để duy trì cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Điều này bao gồm quản lý lịch trình, thời gian và các dự án một cách hiệu quả.
Sử dụng các công cụ quản lý công việc như Trello, Asana, Monday.com, Jira, Google Calendar...
Lên kế hoạch to-do list một cách hợp lý, không quá nhiều cũng không quá ít hàng tuần và hàng ngày. Xác định không gian và thời gian làm việc hiệu quả để tăng cường năng suất.
Áp dụng phương pháp Ma trận Eisenhower để quản lý công việc
Sử dụng phương pháp Pomodoro để quản lý thời gian, nâng cao khả năng tập trung và hiệu suất làm việc.
Ma trận Eisenhower:
Bước 1: Lập danh sách đầy đủ công việc cần hoàn thành.
Bước 2: Phân loại mỗi công việc vào 4 nhóm: Khẩn cấp và quan trọng. Quan trọng nhưng không khẩn cấp. Khẩn cấp nhưng không quan trọng. Không quan trọng và không khẩn cấp.
Bước 3: Bắt đầu thực hiện công việc theo thứ tự ưu tiên. Cấp độ 1 – Công việc khẩn cấp và quan trọng. Cấp độ 2 – Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp. Cấp độ 3 – Công việc khẩn cấp nhưng không quan trọng. Cấp độ 4 – Công việc không quan trọng và không khẩn cấp.
Phương pháp Pomodoro
Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian giúp tăng cường sự tập trung trong công việc. Từ “Pomodoro” trong tiếng Ý có nghĩa là cà chua.
Bước 1: Chọn công việc cần làm.
Bước 2: Đặt thời gian làm việc, thường là 25 hoặc 50 phút.
Bước 3: Làm việc cho đến khi hết 25 hoặc 50 phút.
Bước 4: Nghỉ giải lao trong 5 hoặc 10 phút.
Bước 5: Sau mỗi 4 lần nghỉ giải lao, nghỉ lâu hơn trong 10 phút (hoặc 15 - 30 phút).
3. Khả năng Sáng tạo
Làm Freelance Writer đòi hỏi khả năng sáng tạo trong việc tạo ra nội dung hấp dẫn. Để cải thiện khả năng này, bạn có thể đọc sách báo đa dạng, luyện viết hàng ngày, trải nghiệm cuộc sống đa dạng, ghi chép ý tưởng sáng tạo, đi du lịch, nghe nhạc, gặp gỡ nhiều người, luyện tập khả năng quan sát, và kết hợp với phương pháp Pomodoro để làm việc hiệu quả.
4. Tìm kiếm khách hàng
Khi làm việc tại văn phòng, việc tìm kiếm khách hàng thường được phụ trách bởi đội sale, account hoặc các sếp, trong khi người làm content chỉ cần tập trung vào việc sáng tạo nội dung chuyên môn. Nhưng khi làm việc tự do, bạn phải tự mình tìm kiếm khách hàng qua các phương tiện như: Sử dụng mối quan hệ cá nhân, đồng nghiệp. Tận dụng việc khách hàng cũ giới thiệu khách hàng mới. Tự ứng tuyển đến các agency, công ty, hoặc trang báo mà bạn quan tâm. Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng freelancer của các công ty rất phổ biến. Sử dụng các trang web tuyển dụng freelancer trong và ngoài nước như:
https://www.vlance.vn/
https://www.vn.freelancer.com/
https://freelancerviet.vn/
https://www.fiverr.com/
https://www.upwork.com/
5. Xây dựng thương hiệu cá nhân
Đối với Freelance Writer, thương hiệu cá nhân là vô cùng quan trọng. Khách hàng sẽ không biết đến bạn nếu họ không biết bạn là ai. Bạn có thể xây dựng thương hiệu cá nhân bằng cách: Tạo Portfolio trên blog, website, Linkedin... Phát triển các trang mạng xã hội, blog cá nhân và chia sẻ kiến thức chuyên môn thường xuyên. Tham gia các sự kiện networking, webinar để xây dựng mạng lưới chất lượng cho công việc. Định vị bản thân trở thành chuyên gia về một hoặc một số lĩnh vực cụ thể và luôn cập nhật kiến thức. Đặt uy tín lên hàng đầu: cung cấp nội dung chất lượng, hoàn thành đúng deadline, thiết lập giá cả hợp lý, giao tiếp hiệu quả, làm việc nhiệt tình...
