Buzz
.png)
Deadline là thuật ngữ quen thuộc với học sinh và người đi làm, chỉ thời gian hoàn thành công việc cụ thể trong giới hạn nhất định. Tại sao cần deadline? Mọi nhiệm vụ, bài tập hay dự án đều cần deadline để thúc đẩy hoàn thành đúng tiến độ. Ngày nay, hầu hết các ngành nghề đều áp dụng deadline để đẩy nhanh tiến độ công việc. Từ đó, việc trễ hay bị deadline đuổi theo trở thành nỗi ám ảnh, khiến nhiều người luôn trong tình trạng làm việc gấp rút. Một số phương pháp sau có thể giúp bạn tránh khỏi tình trạng này.
1. Nắm vững công việc cần hoàn thành
Bạn cần hiểu rõ và nắm chắc công việc mình phải làm. Nhiều người không dành thời gian tìm hiểu kỹ yêu cầu công việc, dẫn đến mơ hồ khi bắt đầu và làm việc không hiệu quả. Hãy làm rõ yêu cầu và nội dung công việc để có định hướng đúng. Điều này giúp bạn tránh hoang mang và làm lại từ đầu khi phát hiện sai sót. Cẩn thận tìm hiểu để tránh tình trạng này.
2. Lên kế hoạch chi tiết
Nghe có vẻ lý thuyết nhưng lập kế hoạch như bản hướng dẫn giúp bạn làm việc trôi chảy và theo trình tự. Dù một ngày có 24 giờ, bạn không thể chỉ làm một việc mà còn cần thời gian cho các hoạt động khác. Lập kế hoạch rõ ràng cho từng giai đoạn và cá nhân giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Bản kế hoạch chi tiết, dễ hiểu giúp bạn kiểm soát công việc tốt hơn. Liệt kê công việc theo trình tự và đưa ra thời gian dự kiến hoàn thành. Nếu có nhiều deadline, hãy sắp xếp ưu tiên công việc. Lập kế hoạch giúp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và tránh lãng phí vào việc vô ích.
3. Phân chia công việc hợp lý
Hãy chia nhỏ công việc để bạn có thể cân bằng thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Việc chia nhỏ công việc giúp não bộ không bị quá tải và chán nản khi phải đối mặt với quá nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Hãy phân nhỏ công việc lớn thành các phần nhỏ hơn và đặt thời gian hoàn thành cho từng phần. Điều này giúp tránh chồng chéo công việc và tiết kiệm thời gian cũng như công sức. Khi hoàn thành từng nhiệm vụ nhỏ, bạn sẽ cảm thấy thoải mái và có động lực để tiếp tục phần việc tiếp theo.
4. Loại bỏ những yếu tố gây xao lãng
Hãy tạo cho mình một môi trường làm việc phù hợp để duy trì sự tập trung. Tuy nhiên, bạn có thể bị phân tâm bởi những thói quen xấu như lướt Facebook, Instagram, hay mua sắm trực tuyến trong giờ làm việc. Đây là nguyên nhân chính khiến công việc trì trệ và kém hiệu quả, dẫn đến việc phải chạy deadline điên cuồng mà không có thời gian nghỉ ngơi. Để khắc phục, hãy dùng các ứng dụng như Self Control để khóa các trang web gây xao lãng. Khi sử dụng ứng dụng này, trình duyệt sẽ hiển thị 'Trang này không thể truy cập' trong ít nhất 24 giờ.
5. Quản lý thời gian hợp lý
Mỗi người có công việc và khả năng khác nhau, do đó cần xác định khoảng thời gian phù hợp để hoàn thành công việc. Không nên dồn công việc của cả tháng vào một tuần, điều này sẽ tạo cảm giác chán nản ngay từ đầu. Hãy tính toán thời gian hợp lý để công việc diễn ra suôn sẻ, tránh bị quá tải hoặc dư thừa thời gian. “Thời gian là tiền bạc”, nhưng nhiều người vẫn lãng phí thời gian bằng cách không tập trung, vắng mặt hoặc không hiểu rõ công việc cần làm. Hãy sắp xếp công việc ưu tiên hợp lý để tránh lãng phí thời gian và đảm bảo nghỉ ngơi để cân bằng tinh thần và thể chất.
6. Giữ vững kỷ luật, quyết tâm và nỗ lực
Lời khuyên này có vẻ quen thuộc nhưng hãy nghĩ xem, mỗi khi nhìn vào danh sách công việc, bạn có lo lắng không? Deadline sẽ trở thành nỗi ám ảnh nếu bạn thiếu kỷ luật, quyết tâm và nỗ lực. Mọi công việc đều đòi hỏi sự kiên trì và cố gắng cao độ. Những yếu tố này giúp bạn giữ vững mục tiêu và hoàn thành công việc nhanh chóng, hiệu quả. Thiếu chúng, bạn dễ nhụt chí và thất bại. Kỷ luật giúp bạn tự giác và nỗ lực không ngừng, tránh trì hoãn và lười biếng. Chạy deadline là một cuộc đua, nếu không cố gắng, bạn sẽ thua cuộc.
Nguồn: Sưu tầm
