Viết email xin việc không phải là quá khó nhưng để tạo ra một email chuyên nghiệp thì không phải ai cũng biết. Một email được coi là chuyên nghiệp không chỉ dựa vào nội dung mà còn phải hoàn hảo về hình thức, đó là yếu tố nhà tuyển dụng dựa vào để đánh giá sự chuyên nghiệp của ứng viên. Dưới đây là một số công cụ bạn cần biết để có một email xin việc trông thật chuyên nghiệp.
Kiểm tra Dòng Tiêu đề
Dòng Tiêu đề, hay còn gọi là Subject Line, là phần quan trọng trong email của bạn. Nếu bỏ trống phần này, email của bạn có thể bị xếp vào mục Spam hoặc bị xóa, điều này cũng thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp. Nhiều ứng viên thiếu kinh nghiệm thường mắc lỗi này. Vì vậy, khi ứng tuyển một vị trí, hãy chắc chắn rằng bạn đã đề cập đến công việc bạn ứng tuyển trong dòng tiêu đề email. Điều này giúp nhà tuyển dụng chú ý đến email của bạn, tăng cơ hội mở email và thấy rõ vị trí bạn quan tâm. Bạn có thể kiểm tra xem dòng tiêu đề của mình đã đạt yêu cầu chưa tại trang web SubjectLine. Đây là trang web miễn phí đánh giá dòng tiêu đề của bạn và chỉ ra những điểm cần cải thiện.
Truy cập: Tại đây
2. Grammarly
Grammarly là một công cụ hữu ích giúp bạn kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp khi viết email. Grammarly cung cấp trình kiểm tra chính tả, ngữ pháp tiếng Anh rất chuyên nghiệp, giúp bạn phát hiện và sửa lỗi sai trong quá trình soạn thảo. Bạn có thể sử dụng Grammarly trên trình duyệt hoặc trong Word, và có bản miễn phí cho nhu cầu cơ bản (kiểm tra chính tả, ngữ pháp, dấu câu).
Truy cập: Tại đây
3. Trình tạo Cover Letter - Zety
Cover letter (thư xin việc) là một bức thư ngắn gọn gửi kèm CV của bạn đến nhà tuyển dụng. Mục đích của cover letter là giúp nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vị trí nào và vì sao họ nên quan tâm đến bạn. Zety là một trong những trang web lớn cung cấp công cụ tạo Resume, CV, và Cover Letter bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và chất lượng. Bạn có thể dễ dàng tạo Cover Letter miễn phí và hiệu quả tại trang web này.
Truy cập: Tại đây
4. Kinobi
Truy cập: Tại đây
5. Canva
Ngoài Kinobi, bạn còn có thể sử dụng Canva - một trang web phổ biến hỗ trợ tạo CV với nhiều mẫu có sẵn. Canva giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết kế, chỉ cần tùy chỉnh theo kinh nghiệm và thông tin cá nhân của mình. Tuy nhiên, một số biểu tượng và mẫu trên trang web này có thể yêu cầu trả phí.