Buzz
Google Office là một bộ công cụ dịch vụ liên kết với công nghệ điện toán đám mây do Google quản lý. Nó bao gồm các ứng dụng thông dụng trong văn phòng như Google Docs, Google Drive, Google Slides,... Được tích hợp với lưu trữ đám mây, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi một cách nhanh chóng và thuận tiện, Google Office trở thành công cụ phổ biến nhất trong doanh nghiệp.
Top Tip sẽ giới thiệu cho bạn 6 công cụ quan trọng trong Google Office mà bạn nên biết!
Google Docs
Google Docs là công cụ cơ bản và quan trọng nhất trong Google Office. Nó không chỉ là một công cụ cần thiết mà còn là một công cụ mà ai cũng cần thành thạo.
Google Docs giúp bạn soạn thảo văn bản một cách chuyên nghiệp và dễ dàng. Trong môi trường làm việc, bạn sẽ thường xuyên sử dụng công cụ này.
Khác với Microsoft Word, Google Docs mang nhiều ưu điểm lớn. Đặc biệt, có thể truy cập từ các thiết bị khác nhau, thuận tiện cho công việc và chia sẻ dữ liệu.
Google Slides
Google Slides là công cụ tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình. Với tính năng lưu trữ đám mây, nó trở nên tiện lợi và dễ sử dụng hơn các ứng dụng tương tự.
Một điểm thuận lợi của Google Slides là có thể sử dụng trực tuyến và miễn phí, không cần tải về.
Google Drive
Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Google, cho phép bạn lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng.
Bạn có thể chia sẻ File trong Drive với bất kỳ ai tùy thuộc vào quyền hạn của mình. Bạn có thể chia sẻ dưới dạng xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa, từ đó kiểm soát được ai có quyền truy cập vào File.
Google Forms
Google Forms giúp tạo biểu mẫu thu thập dữ liệu một cách dễ dàng. Với giao diện thân thiện, bạn có thể tạo biểu mẫu online và chia sẻ chúng qua email hoặc nhúng trên trang web.
Mặc dù có nhiều công cụ tương tự, Google Forms vẫn được ưa chuộng và sử dụng phổ biến nhất.
Gmail
Gmail là cách phổ biến nhất để gửi và nhận thư điện tử. Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, nó là công cụ giao tiếp quan trọng giữa cấp trên và cấp dưới, đồng nghiệp, phòng ban, doanh nghiệp, cá nhân.
Thành thạo việc sử dụng Gmail là yêu cầu cần thiết đối với nhân viên của các doanh nghiệp.
Google Meet
Trong thời kỳ giãn cách xã hội vì Covid-19, các ứng dụng họp trực tuyến như Google Meet đã trở nên phổ biến và phát triển nhanh chóng.
Google Meet là công cụ hữu ích để tạo và quản lý cuộc họp trực tuyến. Bạn có thể sử dụng nhiều tính năng như chia sẻ màn hình, lên lịch họp, và ghi hình cuộc họp để không bỏ sót thông tin.
