Buzz
1. Nhận biết kẻ trộm thời gian của bạn
Chúng ta đều có kẻ trộm thời gian, nhưng hầu hết chúng ta chưa nhận ra chúng. Ví dụ, có thể là các ứng dụng trên điện thoại mà bạn cuộn qua. Khi bạn xác định được kẻ trộm thời gian lớn nhất của mình và những thói quen xấu khiến bạn không tập trung, bạn có thể cải thiện kết quả của mình nhanh chóng hơn.
2. Lên kế hoạch trước
Lập kế hoạch là chìa khóa để đạt hiệu suất cao và bạn nên đặt mục tiêu hàng ngày. Chọn một công cụ/ứng dụng để lập kế hoạch và xác định thứ tự ưu tiên cho các công việc hàng ngày để dành thời gian cho những công việc quan trọng. Khi bạn biết chính xác những gì cần làm và thời gian cần hoàn thành, bạn sẽ có đủ khả năng để học cách làm việc hiệu quả.
Sau Khi Lập Kế Hoạch Công Việc Ngày, Bạn Có Thể Phân Chia Công Việc Thành Ba Loại Để Xác Định Công Việc Nào Cần Ưu Tiên:
Quan Trọng Và Độ Khẩn Cấp – Cần Thực Hiện Ngay; Ví Dụ Như Trả Lời Email Công Việc Có Ảnh Hưởng Đến Tiến Độ Dự Án Hoặc Làm Báo Cáo Cho Cuộc Họp Sắp Tới Với Sếp.
Quan Trọng, Nhưng Không Khẩn Cấp – Công Việc Này Có Thể Để Dành Vào Buổi Tối Hoặc Sau Giờ Làm; Ví Dụ Như Đọc Một Chương Sách Chuyên Ngành Hoặc Tập Thể Dục.
Không Quan Trọng, Không Khẩn Cấp – Thường Là Những Việc Giải Trí, Không Ảnh Hưởng Nhiều Đến Sự Phát Triển Cá Nhân Và Sự Nghiệp Của Bạn; Ví Dụ Như Xem Bộ Phim Mới Ra Hoặc Nghiên Cứu Mua Điện Thoại Mới.
4. Tự Thưởng Cho Bản Thân Sau Khi Hoàn Thành Công Việc Nhỏ
Mỗi Khi Bạn Đánh Dấu Một Nhiệm Vụ Khỏi Danh Sách Công Việc Cần Làm, Bạn Sẽ Giải Phóng “Chất Hóa Học Hạnh Phúc” Trong Não Gọi Là Dopamine. Điều Này Giúp Bạn Có Động Lực Tiếp Tục Và Hoàn Thành Nhiều Việc Hơn.
5. Nghỉ Giữa Giờ Để Sạc Lại Năng Lượng Cho Bản Thân
Tìm Hiểu Về Giấc Ngủ Của Bạn Và Đảm Bảo Bạn Ngủ Đủ. Dành Thời Gian Vươn Vai, Đi Bộ Hoặc Thư Giãn Để Nạp Năng Lượng Suốt Cả Ngày Và Sau Giờ Làm Việc. Nghiên Cứu Cho Thấy Làm Việc Trong 50 Phút, Sau Đó Nghỉ Ngơi 15-20 Phút Là Cách Tốt Nhất Để Đảm Bảo Năng Suất.
6. Tắt/Tránh Xa Thiết Bị Điện Tử Gây Xao Lạc
Tắt Thông Báo Gmail, Facebook, Instagram, Tiktok Để Làm Việc Hiệu Quả Hoặc Lên Lịch Kiểm Tra Thông Báo Một Thời Gian Cụ Thể. Điều Này Giúp Tránh Mất Tập Trung Và Hoàn Thành Công Việc Tốt Hơn.
