[TopTip] 7 Nguyên Lý Thiết Kế Slide Chuyên Nghiệp Trong Powerpoint

NGUYÊN LÝ 1: SỬ DỤNG 2 - 3 LOẠI FONT CHỮ

Có hai loại font chữ cơ bản các bạn nên biết khi thiết kế PowerPoint hoặc các tài liệu khác, đó là các font chữ không có chân (San Serif) và chữ có chân (Serif). Font chữ không có chân (San Serif) là loại chữ mà phần chân của các ký tự không có các đường ngang bổ sung để tạo chân cho chữ. Loại chữ này có ưu điểm là trông rất gọn gàng, vuông vắn, phù hợp với các nội dung văn bản. Một trong những font chữ có chân phổ biến nhất và được sử dụng nhiều nhất chính là font Times New Roman.

Font chữ có chân giúp bố cục thiết kế của bạn trở nên sang trọng và nổi bật hơn, đồng thời tạo cảm giác đáng tin cậy cho sản phẩm của bạn. Tuy nhiên, do kiểu chữ này thường phức tạp hơn, nên chữ có chân Serif thường được sử dụng cho các tiêu đề lớn hơn, ít được sử dụng cho nội dung văn bản. Không nên sử dụng font chữ có chân cho các đoạn văn bản dài và nhỏ, vì sẽ gây cảm giác chữ đè lên nhau, khó đọc và gây mệt mắt.

Kích thước chữ cũng là yếu tố quan trọng giúp cho cấu trúc của slide trở nên hợp lý, chuyên nghiệp và dễ nhớ với người xem hơn. Rất nhiều bạn đã từng sai lầm khi thiết kế slide PowerPoint bằng cách làm to tất cả văn bản, hoặc làm nhỏ tất cả văn bản để tăng sự nổi bật cho nội dung, hoặc làm nhỏ hình ảnh. Không phải làm to hoặc làm nhỏ một cách đơn giản sẽ tốt, chúng ta cần nắm bắt được các kích thước phù hợp cho từng loại văn bản, từ đó cấu trúc của slide sẽ cân đối hơn mà vẫn đảm bảo nội dung được làm nổi bật.

Bạn có thể tham khảo kích thước như hình dưới đây.

NGUYÊN LÝ 2: SỬ DỤNG MÀU SẮC VÀ ĐỐI PHƯƠNG PHÁP, BẢNG MÀU 

Các nhóm màu sắc, chúng ta có thể phân loại tất cả màu sắc thành 2 nhóm chính là: màu nóng và màu lạnh. Màu nóng bao gồm đỏ, vàng, cam,... có khả năng làm nổi bật, thu hút sự chú ý. Những gam màu nóng càng sáng thì càng tạo cảm giác nổi bật. Màu lạnh gồm xanh lục, xanh lam, tím,... Thường không gây chú ý, không nổi bật. Màu sắc càng tối thì càng ít gây chú ý, thường được sử dụng làm nền. Ngoài ra còn có một nhóm màu khác là nhóm trung tính bao gồm trắng, đen, be,... Trong nhóm này, màu sáng thường gây chú ý hơn màu tối.

Số lượng và độ tương phản, mặc dù có 2 nhóm màu nóng và lạnh nhưng hiệu ứng thị giác không cố định. Do đó, chúng có thể thay đổi cách mà người ta sắp xếp màu sắc trong Powerpoint theo số lượng màu sắc tương phản.

Ví dụ: Bạn vẽ một hình tròn màu đen trên nền trắng, thứ nổi bật hơn sẽ là hình tròn màu đen. Trong khi đó, màu trắng, là màu sáng, nổi bật hơn màu đen, là màu tối, ít gây chú ý. 

Ví dụ: Màu nóng như đỏ, cam, vàng có thể kết hợp với màu nâu. Màu lạnh như xanh dương, xanh lục có thể đi cùng với màu xám. Màu trung tính như trắng, đen, be có thể đi cùng cả 2 nhóm.

Các bạn có thể tham khảo hình ảnh về cách phối màu cùng nhóm ngay dưới đây:

Ngược lại, khi phối màu khác nhóm và không phải làm thiết kế chuyên nghiệp, có thể sản phẩm của bạn sẽ khiến người xem khó chịu như thế này:

NGUYÊN LÝ 3: THÊM HÌNH ẢNH MINH HỌA CÓ MỤC ĐÍCH

Hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong thiết kế PowerPoint. Hãy chèn những hình ảnh minh họa liên quan đến nội dung để tạo cảm giác slide có sự liên kết, không bị phân tán. Đồng thời, hãy chú ý đến kích thước và chất lượng hình ảnh, không làm to quá mức hoặc thu nhỏ quá, không sử dụng hình ảnh mờ, và nén ảnh nếu cần trước khi chèn vào slide.

Bài trình diễn sẽ thu hút được nhiều người hơn khi được trình bày một cách trực quan, sinh động.

• Chọn hình ảnh minh họa liên quan đến nội dung. Tránh sử dụng hình ảnh không liên quan, gây mất tập trung cho người xem.
• Sắp xếp bố cục hợp lý, lưu ý đến kích thước hình ảnh.
• Sử dụng hình ảnh có chất lượng tốt nhất có thể.
• Sử dụng biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa thông tin, dữ liệu.

Trình bày trong Powerpoint không thể thiếu hình ảnh bởi vì chúng ảnh hưởng sâu đến khán giả. Tuy nhiên, hãy cẩn thận khi chọn hình ảnh để đảm bảo chúng phù hợp với chủ đề và không gây phân tâm.

NGUYÊN TẮC 4: 6 DÒNG 6 CHỮ

Một slide thu hút phải có sự cân đối giữa chữ, hình ảnh, bố cục và màu sắc. Không nên để một yếu tố chiếm quá nhiều diện tích vì sẽ làm slide trở nên nhàm chán.

Khi thiết kế slide, hãy lưu ý không chèn quá nhiều chữ. Điều này có thể làm slide trở nên rối và khó hiểu hơn.

Khi thiết kế slide, hãy dựa vào tiêu chí để quyết định thông tin nào nên xuất hiện trên slide và thông tin nào không cần.

Không cần đưa vào slide những điều ai cũng biết. Thay vì đó, tập trung vào những thông tin quan trọng.

Áp dụng công thức NxN để tối ưu hóa slide. Điều này giúp giữ cho nội dung ngắn gọn và súc tích.

NGUYÊN TẮC 5: CĂN CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

Đảm bảo các đối tượng được căn chỉnh hợp lý để tránh làm khó chịu cho người xem.

Sử dụng Shift + chọn để căn chỉnh các đối tượng một cách khoa học.

NGUYÊN TẮC 6: SỰ NHẤT QUÁN

Khi thiết kế Powerpoint, đừng chỉ quan tâm đến hình thức mà quên đi nội dung. Nội dung trong mỗi slide cần liên kết chặt chẽ với chủ đề và với nhau.

Chăm chút cho slide bằng cách:

• Đảm bảo tiêu đề luôn ổn định trên mỗi slide.
• Căn lề và khoảng cách hợp lý giữa các thành phần.
• Đồng nhất hình dạng và kích thước của các hình khối.
• Sử dụng một bảng màu duy nhất.
• Áp dụng định dạng thống nhất cho từng loại đối tượng.

Ví dụ: Nếu gạch chân từ khóa màu đỏ trong một slide, hãy làm tương tự cho các slide khác.

NGUYÊN TẮC 7: HẠN CHẾ HIỆU ỨNG VÀ SLIDE

chữ

Sử dụng hiệu ứng PowerPoint một cách có mức độ sẽ làm cho bài thuyết trình trở nên sinh động và thu hút hơn. Tuy nhiên, lạm dụng hiệu ứng có thể làm mất tập trung của người xem.

Để khắc phục, hãy giới hạn số lượng hiệu ứng sử dụng và chọn hiệu ứng phù hợp với nội dung bài thuyết trình.

Giới hạn số lượng slide

• Một bài thuyết trình không cần quá nhiều slide để tránh làm mất tập trung. Đề xuất khoảng 10 slide cho một bài thuyết trình khoảng 30-45 phút.