Buzz
.png)
Trước hết, bức thư xin việc chính là cách bạn giới thiệu bản thân khi muốn ứng tuyển vào một công việc. Một bức thư xin việc hoàn hảo có thể mang lại cơ hội giải thích cho nhà tuyển dụng về lý do tại sao họ nên chọn bạn thay vì người khác, cũng như chứng minh kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có phù hợp với yêu cầu công việc hay không. Vì vậy, bức thư xin việc đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình ứng tuyển, bên cạnh bảng thông tin cá nhân của bạn.
Hiểu được tầm quan trọng của bức thư xin việc như vậy, nhưng làm thế nào để viết một bức thư xin việc thật sự ấn tượng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, khiến họ muốn chọn bạn ngay lập tức? Với sự hiểu biết về lo lắng này của các bạn, hôm nay, chúng mình sẽ chia sẻ với bạn 8 bước quan trọng để viết một bức thư xin việc vô cùng cuốn hút!
Ghi rõ tên của nhà tuyển dụng trên bức thư giới thiệu
Một ví dụ cụ thể như sau: “Kính gửi/ Thưa ông, bà [Tên]”. Việc ghi rõ tên của nhà tuyển dụng như vậy sẽ tạo ấn tượng cho họ, cho thấy sự quan tâm của bạn đối với vị trí công việc và cũng chứng tỏ bạn đã tìm hiểu kỹ lưỡng về họ. Tuy nhiên, nếu bạn không biết tên hay giới tính của nhà tuyển dụng, bạn có thể ghi ngắn gọn là “Kính gửi nhà tuyển dụng của Công ty X” là đã đủ.
Định dạng cho bức thư
Ấn tượng ban đầu cũng là điều quan trọng nhất của một chiếc “cover letter”, và cách trình bày là một phần không thể thiếu. Hãy biến bức thư của bạn thành một tác phẩm nghệ thuật! Sử dụng font chữ và kích thước thích hợp cho toàn bộ bức thư, tương tự như cách bạn trình bày CV. Độ dài lý tưởng cho một bức thư khoảng một trang giấy, nội dung được chia thành 4 hoặc 5 đoạn.
Nhờ vào công nghệ Internet hiện đại, việc thiết kế “cover letter” không còn là điều khó khăn nữa, bởi vì bạn có thể tìm thấy rất nhiều mẫu thư thiết kế sẵn trên mạng. Bạn chỉ cần tải xuống và chỉnh sửa nội dung theo ý muốn, và bức thư sẽ trở nên hoàn hảo ngay lập tức!
Giữ theo cấu trúc viết thư
Trong đoạn đầu tiên, hãy nhắc lại vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Đề cập đến nơi bạn thấy thông tin về vị trí tuyển dụng của công ty và đưa ra một vài ý về công việc hiện tại của bạn một cách ngắn gọn.
Ví dụ: “Thông qua…, tôi biết được công ty đang tuyển dụng vị trí X. Tôi rất muốn được tham gia vào môi trường làm việc năng động của công ty. Với trình độ và kinh nghiệm hiện có, tôi tự tin có thể thực hiện vai trò này tại [Tên công ty].”
Ở đoạn tiếp theo, hãy nêu ra những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan, giải thích chúng có thể đáp ứng yêu cầu công việc. Đây cũng là nơi bạn có thể thể hiện những kỹ năng khác mà có thể mang lại lợi ích cho công ty. Một lời khuyên hữu ích là hãy nhấn mạnh những kỹ năng đó như là một “mong muốn chứ không phải là điều cần thiết” ở phần này, vì điều này sẽ là một điểm cộng khiến bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Ví dụ: Như đã đề cập trong tài liệu đính kèm, tôi có nhiều kinh nghiệm làm việc với các công ty … ở vị trí …. Vị trí này đã mang lại cho tôi…. [bạn ghi chép lại những kinh nghiệm nổi bật phù hợp với vị trí ứng tuyển] với thành tích [bạn nêu thành tích xuất sắc nhất bạn đạt được]. Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm về … trong quá trình làm việc với công ty …. Là một trong những sinh viên xuất sắc nhất của trường Đại Học …, tôi hoàn toàn tự tin với kiến thức chuyên môn về lĩnh vực … của mình.
Thêm vào đó, tôi đã có một năm kinh nghiệm làm việc cho một công ty kinh doanh … ở vị trí … sau khi tốt nghiệp. Tôi tin rằng đó là những nền tảng quan trọng có thể giúp tôi hiểu rõ và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng của Quý Công ty.
Đoạn thứ ba, hãy tập trung vào công ty. Sử dụng không gian này để trình bày những điều đã thu hút bạn đến với vị trí cụ thể này và USP của bạn làm cho bạn trở nên phù hợp nhất.
Trong đoạn cuối cùng của bạn, hãy nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đến vị trí. Yêu cầu được xem xét cho một cuộc phỏng vấn và kết thúc bức thư bằng một lời chào lịch sự 'Cảm ơn' và 'Trân trọng'. Bạn cũng có thể đề cập đến sự sẵn sàng của mình cho các cuộc phỏng vấn trong phần này.
Ngắn gọn súc tích
Nhà tuyển dụng thường có thời gian hạn chế để xem xét nhiều ứng dụng, vì vậy việc giữ thư xin việc của bạn ngắn gọn là rất quan trọng, đồng thời vẫn bao gồm thông tin cần thiết. Một bức thư ngắn gọn giúp họ nhanh chóng hiểu được năng lực và động lực của bạn. Đồng thời, nó cũng thể hiện khả năng giao tiếp hiệu quả của bạn, một kỹ năng quan trọng trong nhiều lĩnh vực chuyên nghiệp. Một bức thư ngắn gọn truyền đạt sự tôn trọng đối với thời gian của người đọc, đồng thời giúp bạn nổi bật hơn.
Thể hiện mong muốn và sự phù hợp với một vị trí cụ thể
Bạn có thể tin rằng bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí này và điều đó có thể đúng! Tuy nhiên, để thuyết phục nhà tuyển dụng, bạn cần trình bày lý do tại sao bạn sẽ là lựa chọn hàng đầu cho vị trí đó. Trong 'cover letter' của bạn, hãy giải thích tại sao bạn là người phù hợp nhất cho công việc đó. Câu trả lời của bạn nên bao gồm: Sự hiểu biết và kiến thức về công ty; Sự nhiệt tình với vai trò đó.
Minh chứng cho kỹ năng/ chứng chỉ
Một 'cover letter' cần phải chứng minh bạn đã sử dụng kỹ năng và kinh nghiệm của mình như thế nào. Việc chỉ nói bạn giỏi trong việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng là không đủ. Bạn cần phải chứng minh những gì bạn nói là đúng và có dữ liệu chứng thực. Nếu bạn nói bạn có kinh nghiệm gây quỹ, hãy đưa ra minh chứng!
Ví dụ: 'Tôi đã tổ chức một sự kiện gây quỹ cho thư viện của trường. Chúng tôi đã tổ chức một lễ hội nhỏ với sự tham gia của học sinh và giáo viên, và cuối cùng, chúng tôi đã quyên góp được X tiền.'
Truyền đạt đam mê và nhiệt huyết
Sự nhiệt huyết có thể lan tỏa và để lại dấu ấn sâu sắc, làm bạn nổi bật so với các ứng viên khác. Nó thể hiện tinh thần làm việc của bạn, cho thấy bạn không chỉ đơn thuần muốn tìm công việc mà còn rất háo hức với cơ hội này. Một “cover letter” đầy nhiệt huyết sẽ truyền đạt sự cam kết và sự sẵn lòng của bạn để đóng góp ý nghĩa. Hơn nữa, nó cũng tạo ra một kết nối cảm xúc với người đọc, giúp bạn trở thành ứng viên tiềm năng trong mắt họ và tăng cơ hội được phỏng vấn.
Nhận ý kiến đóng góp trước khi gửi
Việc tiếp nhận phản hồi từ bạn bè trước khi gửi cho nhà tuyển dụng là rất quan trọng vì nhiều lý do. Đầu tiên, sự đóng góp bên ngoài mang lại cái nhìn mới mẻ cho lá thư của bạn, giúp bạn nhận ra điểm cần cải thiện hoặc làm rõ. Đồng nghiệp hoặc bạn bè có thể đưa ra những ý kiến sâu sắc và xây dựng, giúp bạn điều chỉnh thông điệp và đảm bảo nó đạt đến nhà tuyển dụng một cách hiệu quả. Ngoài ra, việc tiếp nhận phản hồi giúp bạn phát hiện những lỗi hoặc sự không nhất quán mà bạn có thể đã bỏ qua, điều này có thể làm mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
