Buzz
Khi chúng ta tìm việc làm, CV là một yếu tố không thể thiếu đối với mọi ứng viên. Nó có thể được coi như một bức thư 'giới thiệu' đến các nhà tuyển dụng. Qua CV, nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá năng lực mà còn có cái nhìn tổng quan về tính cách của ứng viên. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết một CV chuyên nghiệp để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
1. CV là gì và tại sao chúng ta cần nó khi đi xin việc?
CV là viết tắt của từ tiếng Anh 'Curriculum Vitae', tức là một bản tóm tắt về thông tin cơ bản của ứng viên. Nó thường bao gồm thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp và thông tin bổ sung khác.
Trong quá trình tuyển dụng, CV thường là bước đầu tiên để loại bỏ những ứng viên không phù hợp trước khi tiến hành phỏng vấn. Thông qua CV, nhà tuyển dụng có thể đánh giá tổng quan về ứng viên và xác định xem họ có phù hợp với vị trí công việc hay không.
Hơn nữa, khi có nhiều ứng viên cho cùng một vị trí, bộ phận nhân sự thường không có đủ thời gian và nguồn lực để phỏng vấn từng cá nhân. Vì vậy, yêu cầu nộp CV trước giúp công ty lọc ra những ứng viên tiềm năng nhất, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Để tiến gần hơn đến công việc mơ ước, việc biết cách viết một bản CV chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng, đặc biệt đối với những sinh viên mới tốt nghiệp và chuẩn bị bước vào thị trường lao động. Dưới đây là những gợi ý quan trọng nhất để bạn có thể tạo ra một hồ sơ ứng tuyển hoàn hảo.
2. Các kỹ năng cần thiết khi viết CV chuyên nghiệp
Có trình độ, có kinh nghiệm, nhưng không biết cách thể hiện bản thân sao cho ấn tượng với nhà tuyển dụng? Đừng lo, dưới đây là một số mẹo nhỏ giúp bạn tạo ra một CV hoàn hảo.
2.1 Viết CV với đầy đủ thông tin cần thiết
Như đã đề cập ở trên, một bản CV luôn cần có các thông tin cơ bản như: Thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp và các phần bổ sung khác. Tùy thuộc vào yêu cầu công việc và sở thích cá nhân, bạn có thể điều chỉnh vị trí của các mục này.
Ví dụ, với các công ty lớn thường sử dụng hệ thống lọc CV tự động, việc sắp xếp thông tin theo một cách có tổ chức và chọn lọc các từ khóa liên quan là vô cùng quan trọng để tránh bị loại từ giai đoạn đầu. Trong khi đó, ở các công ty sử dụng phương pháp lọc CV bằng con người, sự sáng tạo có thể được đánh giá cao. Tuy nhiên, dù là phương pháp nào, CV của bạn vẫn cần phải đầy đủ các thông tin cơ bản như đã đề cập để giúp nhà tuyển dụng đánh giá chính xác nhất về bạn.
Bắt đầu bằng thông tin liên hệ: Phần này là mở đầu của CV. Theo ý kiến của tôi, nên đặt phần này ở đầu để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn sau này. Thông tin liên hệ sẽ bao gồm họ tên, địa chỉ email, số điện thoại và đường link đến một số trang mạng xã hội như Facebook, Instagram, Linkedin,...
Tiếp theo là trình độ học vấn: Phần này sẽ liệt kê thành tích học tập như trường đại học, chuyên ngành và thời gian học. Bên cạnh đó, để CV thêm phần phong phú, bạn có thể thêm vào các chứng chỉ, khóa học phù hợp với công việc như chứng chỉ tiếng Anh, tin học, thiết kế, nội dung,...
Tiếp theo là mục tiêu nghề nghiệp: Mặc dù không bắt buộc, nhưng đây là cơ hội để bạn ghi điểm trước mắt nhà tuyển dụng. Phần này giúp nhà tuyển dụng hiểu bạn muốn đồng hành với công ty trong bao lâu và muốn đóng góp như thế nào. Nó có thể mô tả định hướng hiện tại và lâu dài của bạn cũng như mong muốn đóng góp cho công ty.
Sau đó là kinh nghiệm làm việc: Phần này giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực thực tế của bạn. Kinh nghiệm làm việc càng nhiều, chứng tỏ năng lực càng tốt. Bạn nên tóm tắt công việc đã làm và thời gian. Nếu có, liệt kê các thành tích nổi bật đã đạt được trong sự nghiệp. Tuy nhiên, khi có quá nhiều kinh nghiệm, chỉ chọn những công việc liên quan nhất để thêm vào CV.
Phần kỹ năng: Phần này cho phép bạn tự đánh giá bản thân. Có thể thêm các kỹ năng như tin học, làm việc nhóm, giao tiếp, và một số kỹ năng khác liên quan. Ví dụ, với công việc sáng tạo, bạn có thể thêm kỹ năng viết, quay phim, chỉnh sửa hình ảnh,... Tuy nhiên, không nên liệt kê quá nhiều kỹ năng, chỉ chọn những kỹ năng nổi bật nhất.
Cuối cùng là các phần bổ sung: Phần này bao gồm sở thích cá nhân (phải liên quan đến công việc), giải thưởng sinh viên, hoạt động cộng đồng,... Đây là cơ hội để bạn nổi bật giữa các ứng viên khác.
2.2 Tránh sai lỗi chính tả.
Việc mắc phải lỗi chính tả khi viết CV thể hiện sự thiếu trách nhiệm và không nghiêm túc trong công việc. Điều này có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Hãy viết CV cẩn thận và đọc lại để phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả để soát lỗi cẩn thận hơn, đặc biệt với CV viết bằng tiếng Anh.
2.3 Viết súc tích, tránh dài dòng.
CV cần là một tường thuật ngắn gọn về ứng viên, không nên quá dài dòng. Nhà tuyển dụng không có thời gian đọc chi tiết từng CV, vì vậy hãy viết một cách cô đọng để thu hút sự chú ý của họ.
Một cách trình bày CV tốt là trên một trang A4, chia làm hai cột để loại bỏ thông tin dư thừa và làm nổi bật họ tên và các thông tin quan trọng. Hoặc sử dụng các công cụ tạo CV chuyên nghiệp như Canva, MyBook,...
2.4 Phải thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc viết CV
Viết xong CV không có nghĩa là chỉ cần gửi đi mà không quan tâm đến cách gửi. Nhiều HR cho biết họ thường loại bỏ những ứng viên gửi CV mà không có tiêu đề email hoặc chỉ gửi duy nhất một CV. Chăm sóc cả nội dung email ứng tuyển giúp CV của bạn không bị nhầm lẫn và thể hiện sự chuyên nghiệp.
Một lời khuyên quan trọng là tạo một email riêng cho việc ứng tuyển. Tên email nên là tên đầy đủ của bạn như '[email protected]'. Khi gửi CV, tiêu đề email nên theo mẫu “Ứng tuyển vào vị trí…” để nhà tuyển dụng biết bạn là ứng viên. Đồng thời, đặt tên file đính kèm theo cú pháp “CV_ họ và tên” thay vì chỉ đơn giản là họ và tên.
