Buzz
Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí, bạn có thể truy cập từ máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng và cần có một tài khoản Google để sử dụng Google Calendar.
Lịch Google cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các sự kiện. Bạn có thể đặt báo thức, ghi chú, địa điểm tổ chức sự kiện và mời người khác tham gia chỉnh sửa sự kiện đó.
Bạn có thể bật hoặc tắt hiển thị các lịch đặc biệt, bao gồm sinh nhật của bạn và của bạn bè được trích xuất từ địa chỉ email, các ngày nghỉ lễ hàng năm và quốc tế, hoặc lịch cụ thể theo từng quốc gia mà bạn có thể tùy chọn hiển thị.
Ngoài việc sắp xếp lịch cho các hoạt động hàng ngày, Google Calendar còn tự động đồng bộ với Gmail. Tất cả thông tin và sự kiện từ Gmail sẽ tự động được thêm vào Google Calendar.
Google Calendar có nhiều tính năng tiện ích, Điện Máy XANH sẽ hướng dẫn một số tính năng cơ bản nhất như sau:
Lên Lịch Công Việc Mới với Google Calendar
Khi bạn mới bắt đầu sử dụng, bạn sẽ được cung cấp 'Lịch của Tôi' để bắt đầu.
Cuộc sống bận rộn với quá nhiều hoạt động, đôi khi bạn bối rối không biết phải làm gì trước, làm gì sau, hoặc hoạt động nào quan trọng hơn. Hãy bỏ hết tất cả các ứng dụng lịch khác và lưu tất cả sự kiện quan trọng vào Google Calendar. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp lại các hoạt động hàng ngày một cách dễ dàng hơn.
Đầu tiên, bạn nhấp vào [+] bên cạnh [Lịch Của Tôi]. Sau đó, bạn chọn [Lịch Mới]. Bạn đặt tên cho lịch, thêm ghi chú và thời gian, sau đó thay đổi màu sắc để làm nổi bật sự kiện quan trọng.
Nếu bạn là người bận rộn và khó tìm thời gian rảnh cho các cuộc họp nhóm, hai tính năng 'Gợi Ý Thời Gian' và 'Tìm Thời Gian' sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều.
Để sử dụng tính năng này, bạn cần thêm người khác vào sự kiện cần tham dự. Sau đó, nhấp vào [Các Gợi Ý Thời Gian] dưới tên của khách mời. Google sẽ tìm thời gian rảnh trùng khớp của bạn và khách mời để bạn sắp xếp cuộc họp.
Một cách khác là sử dụng tính năng [Tìm Thời Gian], tính năng này nằm ở góc tab [Chi Tiết Sự Kiện]. Với tính năng này, bạn sẽ nhìn thấy lịch của mọi người cạnh nhau, từ đó bạn có thể sắp xếp một cuộc hẹn phù hợp.
Bạn có thể ẩn chi tiết sự kiện bằng cách chuyển sang chế độ [Riêng Tư], khi đó mọi người chỉ thấy trạng thái của bạn là 'Đang Bận'.
Để ẩn chi tiết sự kiện, bạn chạm vào sự kiện trên lịch, chọn biểu tượng bút chì để chỉnh sửa. Sau đó, bạn chọn biểu tượng chiếc cặp, điều chỉnh thành chế độ [Đang Bận] và [Riêng Tư] để ẩn chi tiết lịch của bạn.
Chỉ cần chạm vào [Thêm cuộc họp trực tuyến], Google sẽ tự động thiết lập Hangout cho những người tham dự sự kiện cùng bạn.
Để đính kèm tài liệu, bạn nhấp vào biểu tượng bút chì từ sự kiện trên lịch, tìm và nhấp vào biểu tượng kẹp giấy, một cửa sổ sẽ hiện ra để bạn đính kèm tài liệu từ Google Drive hoặc các tệp từ máy tính của bạn.
Bạn có thể tùy chọn múi giờ trên toàn thế giới để sắp xếp các cuộc họp với những người bạn ở khắp nơi trên thế giới.
Bạn vào phần [Đồng hồ thế giới], chọn hộp màu xanh đầu tiên và chọn múi giờ bạn muốn xem từ chế độ xem lịch của bạn.
Sau đó bạn quay lại chế độ xem lịch, các múi giờ trên toàn thế giới sẽ hiển thị ở đây.
Để kích hoạt tính năng này, bạn vào phần cài đặt trên chế độ xem lịch, đi tới [Giờ làm việc], ở đây bạn có thể đặt thời gian làm việc mỗi ngày trong tuần.
Google Calendar tích hợp với Google Map nên việc thông báo địa điểm họp nhóm thật dễ dàng. Bạn chỉ cần nhấn vào địa chỉ trong hộp [Nơi] trong sự kiện nhóm.
Cài đặt thông báo sự kiện trước 10 phút trên máy tính để bàn, bạn có thể chọn thông báo hiện ra một cửa sổ lớn hoặc chỉ là một thanh trượt nhẹ nhàng nhắc bạn về sự kiện sắp diễn ra.
Bạn vào [Cài đặt sự kiện] sau đó nhấp vào [Thông báo], chọn [Thông báo trên máy tính để bàn] để thông báo sự kiện hiển thị nhẹ nhàng hơn và không làm phiền bạn trong quá trình làm việc.
Bạn cũng có thể chọn cách thức thông báo sự kiện qua email hoặc màn hình máy tính tại đây.
