Buzz
ATS (Hệ thống Theo dõi Ứng viên) là một loại phần mềm thực hiện việc sàng lọc ứng viên dựa trên từ khóa giữa CV và yêu cầu công việc. Nói một cách khác, ATS sẽ thay thế người tuyển dụng trong việc lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất trước khi tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng.
Dù ATS vẫn còn mới lạ với nhiều bạn trẻ, nhưng bạn cần biết rằng hơn 95% các Tập đoàn đa quốc gia đều sử dụng công cụ này. Với lợi ích mà ATS mang lại khi xử lý một lượng lớn hồ sơ ứng viên. Do đó, việc hoàn thiện một CV như thế nào? Làm thế nào để vượt qua 'rào cản' của ATS? Hãy tham khảo nội dung dưới đây để vượt qua bước sàng lọc đầu tiên này.
Khi ATS xuất hiện, một cụm từ cùng với đó là ATS Thân thiện. Thân thiện ATS có nghĩa là CV của bạn cần phải được ATS chấp nhận và vượt qua bước sàng lọc. Để đạt được điều này, CV cần phải đơn giản nhưng nổi bật.
Vậy làm sao để CV của bạn đơn giản nhưng vẫn nổi bật, và làm thế nào để đánh bại các tiêu chí khắt khe, nghiêm ngặt của ATS?
1.
Đơn giản là sắp xếp sơ yếu lý lịch theo một thứ tự nhất định.
ATS –“Rào cản” đối với ứng viên. ATS sẽ lựa chọn các ứng viên phù hợp dựa trên từ khóa giữa CV và yêu cầu công việc. Mục đích của việc này là loại bỏ nhanh chóng những hồ sơ không đáp ứng tiêu chuẩn và lựa chọn những ứng viên thích hợp nhất.
Tuy nhiên, mọi thứ đều có hai mặt. ATS, mặc dù là một “robot” hoạt động dựa trên ngôn ngữ lập trình, nhưng cũng có những hạn chế trong việc lựa chọn ứng viên.
Bất kỳ văn bản nào cũng khiến ấn tượng tốt khi được trình bày theo một thứ tự nhất định. Do đó, đơn giản ở đây là cách trình bày thông tin một cách rõ ràng, đầy đủ.
Hiện trạng của hầu hết các CV đều giống nhau vì họ dùng các mẫu sẵn có trên mạng. Tuy nhiên, các mẫu này thường sắp xếp theo dạng bảng/cột, điều này có thể gây khó khăn cho ATS.
Nguyên lý hoạt động của ATS là đọc từ trên xuống dưới và từ trái sang phải, nên việc sắp xếp thông tin theo cột có thể làm mất thông tin và dễ bị loại.
2.
Đặt nổi bật nội dung dựa trên các Từ khóa
Như đã đề cập từ đầu bài viết. Nguyên tắc hoạt động của ATS là sàng lọc dựa trên các từ khóa liên quan giữa CV của bạn và yêu cầu công việc. Vì vậy, ngôn từ bạn sử dụng ảnh hưởng đến 90% kết quả sàng lọc của ATS.
Sử dụng các phông chữ truyền thống cũng là một cách thân thiện và tối ưu nhất với ATS. Bạn có thể chọn một trong những phông chữ sau để làm sơ yếu lý lịch của mình nhằm tăng cơ hội được chọn lựa:
· Garamond
· Calibri
· Cambria
· Georgia
· Helvetica
· Times New Roman
· Arial
· Palatino
· Tahoma
· Verdana
Dùng từ khóa đúng là điều quan trọng khi cá nhân hóa từng CV. Ví dụ, nếu nhà tuyển dụng sử dụng từ khóa như 'sàn lọc' hoặc 'tra cứu' trong mô tả công việc, bạn cần phải điều chỉnh CV của mình để chứa các từ khóa này. Điều này sẽ giúp CV của bạn nổi bật hơn giữa đám đông.
Phần lớn sự nổi bật của CV dựa vào nội dung và từ ngữ bạn sử dụng. Các ký tự đặc biệt, biểu đồ hoặc màu sắc không quan trọng bằng việc sử dụng từ ngữ phù hợp. ATS thường bỏ qua các ký tự đặc biệt và thông tin ở đầu, chân trang của CV.
Ngoài ra, có một số lưu ý khi viết CV như:
- Không bắt buộc có hình ảnh;
- Không cung cấp địa chỉ chi tiết;
- Hãy đặt học vấn trước kinh nghiệm;
- Sắp xếp kinh nghiệm từ gần đến xa;
- Chỉ nêu các kinh nghiệm cần thiết.
- Liệt kê thành tích và sở thích liên quan đến công việc;
ATS thường hoạt động theo các nguyên tắc nhất định. Việc hiểu và tuân thủ những nguyên tắc này là quan trọng để vượt qua rào cản của ATS. Ngoài những lưu ý cơ bản đã được đề cập ở trên, còn có những cách khác như sử dụng email chuyên nghiệp, viết thư giới thiệu (Cover letter) hoặc phản hồi kết quả phỏng vấn. Hãy thử áp dụng và bạn sẽ nhận thấy kết quả không ngờ.
