Nếu bạn đang đọc bài viết này để chuẩn bị cho chuyến du học sắp tới, chúc mừng bạn sắp trở thành một du học sinh mới! Nếu bạn chỉ đọc vì sự tò mò, cũng không sao cả, vì có thể bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong tương lai. Hãy cùng xem xét 9 loại giấy tờ quan trọng mà bạn cần mang theo khi đi du học ở một quốc gia khác nhé.
1
.Giấy Tờ Pháp Lý
- Hộ chiếu: Hãy kiểm tra kỹ hạn sử dụng của hộ chiếu và lưu trữ nó ở một nơi an toàn, dễ nhớ để mang theo vào ngày khởi hành. Nếu bạn đánh mất hoặc hộ chiếu sắp hết hạn, hãy làm mới ngay lập tức.
- Visa: Đừng quên mang theo visa nhập cảnh của đất nước mà bạn đang học.
2. Giấy Tờ Cá Nhân
- Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân: Hãy chuẩn bị để chứng minh nguồn gốc của bạn nếu cần thiết, bởi vì thẻ này có thể rất hữu ích khi bạn ở nước ngoài, đặc biệt là khi bạn cần xác định danh tính và quốc tịch sau khi mất hộ chiếu.
- Sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh: Mang theo 2 bản tiếng Việt và 2 bản tiếng Anh (đã được công chứng).
- Sơ yếu lý lịch cá nhân: Phiên bản dịch sang ngôn ngữ của quốc gia bạn đi học hoặc tiếng Anh, đã được công chứng. Bản gốc cần được xác nhận bởi chính quyền địa phương nơi bạn sinh sống.
- Ảnh thẻ: Ảnh nền trắng, mặc áo trắng, kích thước 3×4 hoặc 4×6. Mang theo đủ nhiều ảnh, ít nhất là vài chục, để tránh phải tìm nơi chụp ảnh khi ở xa nhà.
- Giấy đăng ký kết hôn: Nếu bạn là du học sinh đã kết hôn, đừng quên mang theo giấy tờ này.
3. Hồ Sơ Học Tập
- Bảng điểm: Bảng điểm từ trường Trung học phổ thông/Đại học/Cao đẳng.
- Học bạ, bằng tốt nghiệp: Mang theo bản sao và bản dịch đã được công chứng.
- Chứng chỉ tiếng Anh: Bao gồm IELTS/TOEFL/TOEIC/SAT...
- Giấy xác nhận ghi danh COE (Confirmation of Enrolment).
4. Thư Mời Nhập Học
- Thư xác nhận nhập học: Bản chính.
- Thư mời nhập học (Offer letter), có thể đi kèm với xác nhận thanh toán học phí (Confirmation of Enrolment/ Letter of Admission).
5. Vé Máy Bay
- Nên mua vé khứ hồi cùng với vé đi nếu bạn dự định trở lại Việt Nam trong vòng 1 năm để tiết kiệm chi phí. Hãy in vé máy bay và lưu trữ chúng trong điện thoại di động. Đừng để vé máy bay trong hành lý ký gửi hoặc quên ở sân bay. Khi nhận bảng lên máy bay (boarding pass), nhớ giữ chúng cẩn thận.
6. Giấy Tờ Y Tế
- Đơn Thuốc (Đối với các bệnh đặc trị).
- Hồ Sơ Bệnh Án và Nha Khoa (Nếu Có).
- Chứng Nhận Miễn Dịch.
- Chứng Nhận Tiêm Chủng.
7. Thẻ Tài Chính
- Ngoài việc mang theo một số tiền mặt, hãy chuẩn bị các loại thẻ tín dụng quốc tế như Master Card, Visa Card, Visa Electron, MasterCard Electronic, thẻ ghi nợ Debit card (nếu có). Về tiền mặt, hãy đổi sang đồng tiền của quốc gia mà bạn sẽ du học, nhưng không nên đổi quá 5,000 USD. Hãy chú ý đổi ra các mệnh giá nhỏ để tiện cho việc sử dụng.
8. Tài Liệu Thông Tin
- Thông tin về nơi ở: Homestay, kí túc xá hoặc nhà của người thân.
- Giấy Xác Nhận Đón Ở Sân Bay.
- Giấy Cam Kết Bảo Lãnh Đã Được Xác Nhận Bởi Chính Quyền Địa Phương (Nếu Có).
9. Tài Liệu Chứng Từ Khả Năng Tài Chính
Nếu nguồn tài trợ từ bố mẹ:
- Sổ Tiết Kiệm, Giấy Xác Nhận Số Dư Tài Khoản Tại Ngân Hàng: Bản Gốc và Bản Dịch Tiếng Anh Đã Được Công Chứng.
- Giấy Tờ Chứng Minh Quyền Sở Hữu Nhà Đất: Của Bố Mẹ Hoặc Của Sinh Viên.
- Giấy Xác Nhận Việc Làm Của Bố Mẹ (Nếu Có).
- Giấy Phép Kinh Doanh, Biên Lai Thực Hiện Đóng Thuế, Hình Ảnh Cơ Sở (Nếu Có).
Nếu Nguồn Tài Trợ Từ Người Thân Tại Nước Du Học:
- Giấy Tờ Chứng Minh Mối Quan Hệ.
- Giấy Xác Nhận Việc Làm Của Người Thân.
- Giấy Xác Nhận Số Dư Tài Khoản Ngân Hàng.
- Giấy Xác Nhận Việc Làm Của Người Thân.
- Giấy Khai Thuế Thu Nhập Trong 02 Năm Gần Đây Của Vợ và Chồng Người Bảo Lãnh: Bản Chính.
- Thư Xác Nhận Bảo Lãnh Khả Năng Tài Chính.
- Thẻ Công Dân Hoặc Thẻ Thường Trú Nhân.
Vậy là đã xong việc liệt kê 9 loại giấy tờ quan trọng cần mang theo. Khi mang giấy tờ, bạn nên photo và công chứng một số bản sao để phòng tránh tình trạng mất mát, ướt nhẹp, nhầm lẫn,... Ngoài ra, cũng cần nhớ rằng việc lưu trữ scan các giấy tờ trên máy tính, điện thoại, hoặc các dịch vụ như Google Drive, iCloud hoặc Dropbox cũng rất quan trọng. Điều này sẽ giúp ích cho bạn trong trường hợp mất giấy tờ hoặc cần đăng ký online.