[TopTip] Top 10 Kỹ Năng Quan Trọng Để Trở Thành Một Nhà Văn Chuyên Nghiệp.

Nghề viết hiện nay đang trở thành một môi trường cạnh tranh cao, yêu cầu nhiều kỹ năng đặc thù. Dù bạn là copywriter hay content writer, nhưng mỗi người viết chuyên nghiệp đều cần sở hữu 10 kỹ năng quan trọng sau đây.

1. Kỹ Năng Nghiên Cứu

Kỹ năng nghiên cứu là vô cùng quan trọng đối với một nhà văn nếu muốn tạo ra những bài viết hấp dẫn, chất lượng, và tạo được sự kết nối với độc giả.

Để bán hàng thành công, việc hiểu rõ về chính bản thân, khách hàng và đối thủ cạnh tranh là không thể thiếu. Vì vậy, kỹ năng nghiên cứu trước khi tạo nội dung là yếu tố quyết định mà bất kỳ nhà văn nào cũng cần phải có.

Phân tích đối thủ, nắm bắt cơ hội để đưa ra những điều chưa từng được đối thủ nào đề cập

Trong quá trình tìm kiếm thông tin, người sáng tạo nội dung cần xem xét kỹ càng từ các nguồn tài liệu đa dạng và đôi khi khá khó chịu, từ những bài viết khô khan chứa nhiều thuật ngữ kỹ thuật đến các số liệu thống kê thị trường. Hiểu rõ bản chất của thông tin và biết cách truyền đạt nó một cách sáng tạo là chìa khóa thành công.

Bạn có thể sử dụng các công cụ như ContentGems, BuzzSumo, Answer the Public để nghiên cứu từ khóa; tham gia các nhóm để hiểu rõ nhu cầu của người dùng; khai thác tính năng tìm kiếm của Google; đọc các bài viết của đối thủ; thậm chí hỏi ý kiến chuyên gia...

2. Kiến Thức về SEO

Khả năng viết tốt không đủ, bạn còn cần biết cách tối ưu hóa nội dung để tiếp cận được nhiều độc giả hơn. Nắm vững kiến thức về SEO sẽ giúp bạn đạt được điều đó.

Để viết bài SEO tốt, bạn cần phân bổ từ khóa phù hợp, viết tiêu đề và mô tả thân thiện với SEO, cũng như nắm bắt các thay đổi mới nhất của Google về thuật toán...

Ngoài ra, việc trình bày bài viết sao cho dễ đọc là rất quan trọng, như chia nội dung thành các đoạn văn ngắn, sử dụng tiêu đề phụ rõ ràng, danh sách đầu dòng, chèn hình ảnh để tạo sự trực quan...

3. Kỹ Năng Viết

Một người viết không nhất thiết phải viết tốt từ ngữ mà thực sự phụ thuộc vào cảm nhận chủ quan của mỗi người. Tuy nhiên, để trở thành một người viết 'chuyên nghiệp', bạn cần phải có kỹ năng viết tốt.

Việc viết tốt không chỉ là việc bạn biết cách sử dụng ngôn từ mà còn là việc bạn hiểu rõ đối tượng đọc của mình, nội dung bạn muốn truyền đạt là gì, cách bạn viết ra thế nào, và nơi bạn đăng tải bài viết. Đồng thời, bạn cũng cần trải nghiệm nhiều phong cách viết khác nhau để linh hoạt thay đổi tùy theo đối tượng độc giả.

Hãy thách thức bản thân bằng cách khám phá nhiều thể loại viết khác nhau như viễn tưởng, hiện thực, châm biếm, truyện ngắn, ký sự, tự truyện, nhật ký... hoặc thử tạo ra sự hấp dẫn, kích thích với phong cách kết thúc mở.

Thay vì tuân theo phong cách viết chuyên môn, hãy thử nghiệm với lối viết hài hước, đơn giản, sử dụng ngôn từ tự nhiên và gần gũi với giới trẻ để thu hút đối tượng độc giả rộng hơn. Bạn có thể thay đổi giữa câu ngắn và dài, hoặc thay đổi bố cục để tạo sự mới mẻ. Hãy tìm kiếm một góc nhìn mới để thử sức hoặc ít nhất là mang niềm vui vào trong các tác phẩm của bạn.

Để trở thành một người viết xuất sắc và thành công trong nghề viết, hãy khám phá đa dạng phong cách viết của bạn từ viễn tưởng đến hiện thực, từ lãng mạn đến trinh thám. Không ai cản bạn viết một bài luận hài hước, lời khen về đất nước, mẹo làm đẹp, thậm chí về các vấn đề xã hội. Bạn hoàn toàn có quyền sáng tạo theo ý thích của mình.

4. Kỹ Năng Biên Tập

Rất hiếm khi bạn viết một bài hoàn hảo ngay từ lần đầu. Hãy kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, thừa từ, lỗi logic, và đảm bảo rằng ngôn ngữ và văn phong của bạn phù hợp với độc giả.

Kỹ năng này yêu cầu sự kiên nhẫn và khả năng nhìn nhận từ góc độ của độc giả để biên tập một cách khách quan nhất.

5. Khả Năng Thích Ứng

Một ví dụ về xu hướng nội dung trong năm 2021 là podcast - chương trình radio với một chủ đề cụ thể được phát sóng liên tục. Nhiều nhà sáng tạo nội dung đang dần mở rộng lĩnh vực này.

6. Khả Năng Tập Trung

Trong bất kỳ công việc nào, sự tập trung đều là yếu tố quan trọng. Trong viết lách cũng vậy, nó là yếu tố cực kỳ quan trọng để tạo ra một tác phẩm hoàn hảo. Việc tập trung khi viết giúp bạn có nhiều ý tưởng hơn cho bài viết của mình và thể hiện sự nghiêm túc của bạn đối với công việc này.

Tuy nhiên, đừng nghĩ rằng tập trung là phải căng thẳng và căng nhắc. Tập trung cũng phải đi đôi với sự thoải mái tinh thần.

Viết lách đòi hỏi sự tập trung cao độ, nhưng trong thời đại công nghệ ngày nay, với hàng loạt cám dỗ dễ làm mất tập trung, chúng ta cần phải cẩn trọng hơn.

Một số gợi ý để tập trung khi viết là tắt âm thông báo từ điện thoại và Facebook, lập lịch công việc hàng ngày, tìm kiếm môi trường yên tĩnh và nghỉ ngơi mỗi 45 phút làm việc trong khoảng 5-10 phút.

7. Kỹ Năng Đọc

Để viết tốt, không chỉ cần ngồi xuống và viết mà còn cần dành thời gian đọc mỗi ngày. Việc đọc đem lại cho bạn cách viết độc đáo và mới mẻ từ những tác giả khác. Đừng bắt chước họ mà hãy tìm thấy phong cách riêng từ đó làm phong phú thêm cho bài viết của bạn.

Đọc là trải nghiệm và khám phá. Đọc nhiều hơn giúp bạn khám phá nhiều hơn, không chỉ về thể loại và nội dung mà còn về phong cách viết. Đừng ngại thử mới vì bạn sẽ không bao giờ biết mình có thích điều gì nếu không thử.

Thêm một cuốn sách vào danh sách đọc của bạn là một cơ hội để tưởng tượng bay xa và có thêm ý tưởng cho câu chuyện của bạn.

8. Tạo Không Gian Thoải Mái để Viết

Viết giỏi có nghĩa là bạn có thể viết ở bất cứ đâu, nhưng khi bạn mới bắt đầu, tạo một không gian thoải mái để viết là rất quan trọng. Đó là lúc tâm trí bạn được thư giãn nhất và ý tưởng sẽ đến với bạn một cách tự nhiên nhất.

Sẽ khó viết nếu bạn không tập trung. Hãy tìm một nơi đặc biệt để viết và biến nó thành không gian riêng cho việc sáng tác. Khi bạn đến đó, bạn sẽ biết rằng đó là thời điểm phù hợp nhất để bắt đầu. Đừng để bị xao lạc bởi những thứ khác, tập trung vào việc viết lách.

Chỗ đó nên được chỉ dành riêng cho việc sáng tác và đảm bảo rằng nó là một nơi lý tưởng cho bạn. Bạn muốn một không gian yên tĩnh phải không? Hãy tạo ra một không gian tuyệt vời để bạn có thể tập trung mà không bị phân tâm.

9. Thành Thạo Máy Tính

Việc thành thạo máy tính là một kỹ năng quan trọng mà mọi người làm việc với văn bản cần phải nắm vững. Bạn không thể làm việc trong ngành này nếu không biết sử dụng máy tính.

Ngày nay, việc sử dụng máy tính và internet là bắt buộc cho mọi người làm copywriter. Bạn cần biết sử dụng các phần mềm văn bản, gửi email, tìm kiếm thông tin trên internet một cách hiệu quả. Ngoài ra, một số phần mềm quan trọng khác bạn cũng cần biết sử dụng như Quark XPress và Adobe InDesign.

Các công cụ và kỹ thuật hỗ trợ tối đa hóa công cụ tìm kiếm (SEO)

10. Khả năng sáng tạo

Hãy hỏi 100 người về câu hỏi “Sáng tạo là gì?” và bạn sẽ nhận được 100 định nghĩa khác nhau.

Sự sáng tạo dễ nhận biết khi bạn nhìn và đọc nó.

Copywriter cần có óc sáng tạo để tạo ra nội dung quảng cáo độc đáo và hiệu quả.

Những người có óc sáng tạo thường có các đặc điểm:

• Tư duy sáng tạo và chiến lược

• Tìm ra sự tương tự giữa các ý tưởng và sự việc

• Nhận ra sự khác biệt và tương đồng giữa các ý tưởng

• Giải quyết nhiều việc cùng lúc

• Đối chiếu, sắp xếp thông tin

• Xử lý nhiều ý tưởng và tổ chức chúng thành một ý tưởng duy nhất

• Tập trung vào quá trình giải quyết vấn đề

• Tò mò, điều tra, nhìn nhận từ nhiều góc độ

• Tự tin, tự hào và khao khát vượt trội

• Tự tạo động lực, tự định hướng

• Linh hoạt, tìm tòi ý tưởng mới

• Phóng khoáng, độc lập

• Sử dụng ngôn từ sáng tạo