[TopTip] Top 4 Chiến Lược Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Cho Sinh Viên Có Thể Áp Dụng Ngay

Buzz

Nội dung bài viết

1. Quản lý công việc bằng phương pháp Bullet Journal

2. Phân chia công việc và sử dụng ma trận Eisenhower

3. Tạo thói quen tốt với phương pháp Pomodoro

4. Sử dụng ứng dụng quản lý thời gian

Google Calendar

Trello

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Để quản lý thời gian hiệu quả và giảm sự trì hoãn, bạn có thể áp dụng các phương pháp sau: sử dụng Bullet Journal để theo dõi mục tiêu và kế hoạch, áp dụng ma trận Eisenhower để phân chia công việc theo mức độ khẩn cấp và quan trọng, áp dụng phương pháp Pomodoro để làm việc tập trung và nghỉ ngắn, và sử dụng các ứng dụng như Google Calendar và Trello để tổ chức lịch trình.

Bạn đã từng lên kế hoạch cho một ngày nhưng cuối cùng lại bị chi phối bởi những việc không quan trọng hoặc sự trì hoãn? Đây là dấu hiệu bạn cần nắm vững kỹ năng quản lý thời gian để tổ chức công việc và giảm thiểu sự chần chừ. Bài viết này sẽ chia sẻ các chiến lược giúp bạn quản lý lịch trình và đối phó với sự trì hoãn hiệu quả.

1. Quản lý công việc bằng phương pháp Bullet Journal

Bullet Journal là phương pháp quản lý thời gian do nhà thiết kế Ryder Carroll phát triển. Một cuốn Bullet Journal thường bao gồm mục tiêu, kế hoạch, danh sách việc cần làm cho từng ngày, tuần, tháng, năm, cùng những sở thích và thói quen cá nhân. Bullet Journal là một cuốn nhật ký sáng tạo, ghi lại các kế hoạch với mục đích riêng. Khi viết và trang trí cuốn sổ này, bạn sẽ tập trung cao độ, giảm bớt căng thẳng, thư giãn và hiểu rõ hơn về bản thân. Phương pháp này còn giúp bạn phát triển khả năng sáng tạo và tư duy.

2. Phân chia công việc và sử dụng ma trận Eisenhower

Ma trận quản lý thời gian Eisenhower là phương pháp hiệu quả dựa trên mức độ khẩn cấp và quan trọng. Ma trận này chia công việc thành 4 nhóm, phù hợp cho những người có mục tiêu nhưng thường trễ hạn. Phương pháp này giúp bạn tập trung vào việc quan trọng thay vì những việc gấp rút. Hãy liệt kê công việc ra giấy, sắp xếp theo mức độ khẩn cấp và quan trọng, lập ma trận Eisenhower và thực hiện công việc theo thứ tự ưu tiên. Chỉ thêm nhiệm vụ mới sau khi đã hoàn thành công việc quan trọng nhất.

3. Tạo thói quen tốt với phương pháp Pomodoro

Phương pháp Pomodoro được Francesco Cirillo sáng tạo. Ông nhận thấy khả năng tập trung của mình giảm sút khi làm việc liên tục mà không nghỉ ngơi. Để khắc phục, Francesco đã đề xuất giải pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc. Cụ thể, ông làm việc tập trung trong 25 phút, sau đó nghỉ ngắn 5 phút trước khi bắt đầu phiên làm việc mới. Mỗi phiên 25 phút này gọi là 1 Pomodoro. Sau 4 lần nghỉ ngắn, bạn nên nghỉ dài hơn từ 15 - 30 phút tùy theo công việc và khả năng của mình.

4. Sử dụng ứng dụng quản lý thời gian

Google Calendar

Trello

Truy cập trang web tại đây

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Phương pháp Bullet Journal giúp gì cho việc quản lý thời gian?

Phương pháp Bullet Journal giúp bạn tổ chức công việc, giảm căng thẳng và tăng khả năng sáng tạo. Nó ghi lại mục tiêu, kế hoạch, và thói quen cá nhân, giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng.

Ma trận Eisenhower là gì và làm sao để sử dụng nó?

Ma trận Eisenhower giúp phân chia công việc theo mức độ khẩn cấp và quan trọng. Bằng cách sắp xếp công việc vào các nhóm, bạn sẽ tập trung vào nhiệm vụ quan trọng nhất và tránh trì hoãn.

Phương pháp Pomodoro có hiệu quả trong việc chống trì hoãn không?

Có, phương pháp Pomodoro rất hiệu quả trong việc chống trì hoãn. Bằng cách làm việc trong 25 phút và nghỉ 5 phút, bạn sẽ duy trì được sự tập trung và giảm bớt sự mệt mỏi, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Ứng dụng Google Calendar có giúp quản lý thời gian tốt hơn không?

Có, Google Calendar là công cụ hữu ích giúp bạn lập kế hoạch và nhắc nhở các công việc quan trọng. Bạn có thể sắp xếp thời gian hiệu quả, tránh bỏ lỡ các cuộc họp và deadline quan trọng.