[TopTip] Top 5 Bí Quyết Giúp Bài Thuyết Trình Của Bạn Trở Nên Hấp Dẫn

Kỹ năng thuyết trình là một trong những kỹ năng quan trọng, đặc biệt là đối với nhân viên văn phòng. Để thuyết trình thành công, cần phải nắm được và thành thạo nhiều kỹ năng khác nhau.   

Trong quá trình làm việc hàng ngày, thường xuyên gặp phải các tình huống cần trình bày ý kiến trước đám đông. Tuy nhiên, để bài trình bày trôi chảy, đưa được các thông tin chính xác cũng như đạt được hiệu quả thuyết trình không phải là điều dễ dàng. Vậy 5 tiêu chí của bài thuyết trình thành công là gì? Thế nào là một bài thuyết trình thành công? Các yếu tố giúp bài thuyết trình thành công? Một bài thuyết trình hay cần có những gì? Hãy cùng mình tìm hiểu qua bài viết dưới đây. 

Để bài thuyết trình thành công bạn không nên bỏ qua bắt đầu bài thuyết trình  bằng những lời chào hỏi thú vị, điều này gây ấn tượng  không nhỏ đối với người nghe với bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể bắt đầu bài thuyết trình với những cách như đặt câu hỏi, sử dụng video hình ảnh hài hước,... 

 Tận dụng ngôn ngữ cơ thể, bạn chỉ có thể đạt được hiệu quả của việc giao tiếp khi tận dụng được ngôn ngữ cơ thể của bản thân. Dù chỉ là những cử chỉ rất nhỏ nhưng chúng lại có khả năng truyền đạt đến 93% thông tin trong khi ngôn ngữ chỉ có thể truyền đạt 7%. Bởi vậy, để thuyết trình thành công, bạn cần thể hiện tốt mọi thứ qua ngôn ngữ cơ thể. Nhìn vào người đối diện, giọng nói có nhịp điệu, ánh mắt biết cười là lợi thế nếu bạn biết sử dụng chúng. 

Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến cử chỉ, ngoại hình từ trang phục, đầu tóc, mùi hương. Một ngoại hình tự tin cũng sẽ khiến bạn cảm thấy tự tin, người nghe cũng cảm thấy sự tin tưởng từ bạn. Đây chính là một trong những nghệ thuật nói trước công chúng giúp bạn hoàn thành bài thuyết trình của mình tốt hơn 

Khi thuyết trình, bạn nên chọn trang phục lịch sự, chuyên nghiệp và phù hợp với nội dung và mục đích của thuyết trình. Dưới đây là một số lời khuyên về trang phục phù hợp khi thuyết trình: 

- Thường thì, bạn nên chọn trang phục formal như áo sơ mi, quần âu và giày da. Bạn cũng có thể mặc váy dài hoặc đầm hoặc quần tây cùng áo khoác blazer. 

- Tránh mặc quá lòe loẹt hoặc quá phô trương, vì điều này có thể làm người nghe không tập trung vào nội dung của bạn. 

- Nếu bạn không chắc chắn về trang phục phù hợp, hãy tìm hiểu quy định về trang phục của công ty hoặc tổ chức nơi bạn sẽ thuyết trình. 

- Hạn chế mặc quần áo quá ôm hoặc quá rộng, bởi điều này có thể tạo cảm giác không thoải mái và làm mất tự tin khi thuyết trình. 

- Trong trường hợp bạn phải thuyết trình trong ngày nắng, hãy chọn trang phục màu sắc nhẹ nhàng và thoải mái để bạn có thể dễ dàng tập trung vào nội dung. 

- Lắng nghe khán giả: Trong quá trình thuyết trình, bạn nên lắng nghe khán giả của mình bằng cách quan sát và chú ý đến phản hồi của họ. Điều này giúp bạn hiểu được mong muốn và nhu cầu của khán giả và cung cấp thông tin phù hợp với họ. 

- Phản hồi: Sau khi nhận phản hồi từ khán giả, hãy đáp ứng các câu hỏi và ý kiến một cách trung thực và lịch sự. Điều này giúp tạo một môi trường thân thiện và hỗ trợ cho khán giả, cũng như giúp bạn cải thiện quá trình thuyết trình. 

- Sử dụng ngôn ngữ thân thiện: Để tạo sự kết nối với khán giả, bạn nên sử dụng ngôn ngữ thân thiện và dễ hiểu. Hãy sử dụng những từ ngữ đơn giản, tránh sử dụng những thuật ngữ khó hiểu hoặc quá chuyên môn. 

- Sử dụng ví dụ và hình ảnh: Việc sử dụng ví dụ và hình ảnh giúp khán giả dễ dàng hình dung và tưởng tượng về nội dung. Điều này tăng sự quan tâm và tham gia của khán giả trong quá trình thuyết trình. 

- Nói chuyện trực tiếp với khán giả: Để tạo sự kết nối, tập trung nói chuyện trực tiếp thay vì chỉ đứng trên sân khấu và đọc. Hãy liên hệ mắt và động tay để tạo sự gần gũi và tương tác với khán giả. 

Những điều trên giúp tạo ra một sự kết nối tích cực với khán giả, tăng hiệu quả của buổi thuyết trình. 

Thực hiện hoạt động để kiểm soát căng thẳng và lo âu trước buổi thuyết trình giúp bạn tự tin và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lời khuyên: 

Chuẩn bị tốt cho buổi thuyết trình: Nghiên cứu chủ đề, chuẩn bị slide và luyện tập trước. Điều này giúp bạn tự tin và kiểm soát căng thẳng hơn. 

Thực hiện các bài tập thở và yoga: Việc thực hiện các bài tập này có thể giúp giảm căng thẳng và lo âu. Bạn có thể tìm kiếm các bài tập trên mạng hoặc theo hướng dẫn của một huấn luyện viên chuyên nghiệp. 

Tập trung vào hơi thở: Trong khi thuyết trình, hãy tập trung vào hơi thở của mình. Thở vào sâu qua mũi và thở ra qua miệng. Điều này giúp giảm căng thẳng và tập trung vào nội dung. 

Tập trung vào lời khai báo: Khi bắt đầu thuyết trình, hãy tập trung vào lời khai báo và đặt sự chú ý vào khán giả. Hãy liếc nhìn các thành viên của khán giả, nhưng không nhìn thẳng vào ai cả. 

Nghe nhạc nhẹ trước buổi thuyết trình: Nhạc có thể giúp thư giãn và giảm căng thẳng. Hãy nghe nhạc nhẹ trước khi thuyết trình để giảm căng thẳng và chuẩn bị tâm trạng tốt cho buổi thuyết trình. 

Để không làm bài thuyết trình trở nên nhạt nhẽo ở cuối, hãy biết cách giữ sự hấp dẫn tới tận phút cuối cùng. Hãy tự tin đưa ra kết luận và gắn kết với khán giả bằng cách nhấn mạnh những điểm quan trọng trong bài thuyết trình. 

Nguồn: Top 12 Bí Quyết Thuyết Trình Thành Công và Ấn Tượng Nhất (unica.vn)