Buzz
Mỗi ngày, chúng ta đều có cùng một số lượng thời gian. Có những người rất giỏi trong việc tổ chức công việc và hoàn thành nhiệm vụ cá nhân một cách nhanh chóng, trong khi có những người khác lại để thời gian trôi qua một cách lãng phí. Vậy tại sao lại có sự khác biệt như vậy? Đó là do kỹ năng quản lý thời gian của từng người.
Nếu bạn muốn tăng cường hiệu suất làm việc của mình, hãy khám phá kỹ năng quản lý thời gian qua bài viết sau đây.
1.
Đặt Mục Tiêu và Xác Định Rõ Ràng Thời Gian
Việc đặt ra mục tiêu ngay từ đầu giúp bạn nhận ra mình đang học gì và cần làm gì. Sau đó, bạn có thể lập kế hoạch cụ thể để đạt được những mục tiêu đó.
Hãy nhớ rằng bạn cần ước tính thời gian phù hợp để hoàn thành công việc, dựa trên kỹ năng của mình hoặc bạn có thể tăng thêm thời gian nếu gặp khó khăn trong quá trình học.
Như vậy, khi bạn có mục tiêu và thời hạn, bạn có thể tự quản lý thời gian học của mình một cách chủ động và không để nó trôi qua một cách vô nghĩa.
2.
Xây Dựng Danh Sách Công Việc – Bước Quan Trọng Đầu Tiên của Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả
Bạn đã từng bị cám dỗ khi đi mua sắm và cuối cùng lại mua rất nhiều đồ không cần thiết? Hãy lập danh sách, cho dù đó là danh sách mua sắm hay danh sách công việc cần làm, điều này sẽ giúp bạn sắp xếp ưu tiên một cách hợp lý.
Hãy Tạo Danh Sách Công Việc Cần Làm Trước Khi Bắt Đầu Một Ngày Mới, Điều Này Sẽ Giúp Bạn Xây Dựng Thói Quen và Nâng Cao Khả Năng Quản Lý Thời Gian.
3. Tập Trung vào Công Việc Thực Sự Quan Trọng
Sắp Xếp Thứ Tự Ưu Tiên cho Các Nhiệm Vụ của Bạn để Quản Lý Thời Gian là Kỹ Năng Quan Trọng Tiếp Theo Sau Khi Có Danh Sách Công Việc.
4.
Hiểu Rõ Bản Thân để Thiết lập Quỹ Thời Gian Phù Hợp
Mỗi Người Có Một Nhịp Sinh Học Riêng; Một Số Làm Việc Hiệu Quả Hơn vào Buổi Sáng, Trong Khi Những Người Khác Có Thể Tập Trung Tốt Hơn vào Buổi Chiều.
Lựa Chọn Khung Giờ Tốt Nhất để Hoàn Thành Công Việc Giúp Bạn Có Năng Lượng Hơn Vì Chính Bạn Là Người Chủ Động Thực Hiện.
Khi Bạn Đã Xác Định Được 'Khung Thời Gian Vàng', Hãy Liệt Kê Các Nhiệm Vụ Quan Trọng Cần Hoàn Thành Trong Khoảng Thời Gian Đó, Sau Đó Sử Dụng Các Kỹ Năng Quản Lý và Tổ Chức Của Bạn để Lập Kế Hoạch, Tiết Kiệm Thời Gian và Tăng Năng Suất.
5.
Đừng Trì Hoãn
Thói Quen Trì Hoãn Làm Giảm Năng Suất Làm Việc Của Bạn, Ảnh Hưởng Đến Các Công Việc Đang Thực Hiện. Bạn Có Biết Người Thành Công Có 7 Ngày Một Tuần, Còn Người Lười Biếng Chỉ Có 7 Ngày Mai?
Thực Tế, Rất Nhiều Người Thường Để Công Việc Đến Khi Hết Thời Gian Mới Bắt Đầu Thực Hiện. Điều Này Sẽ Làm Bạn Mất Thêm Rất Nhiều Thời Gian Để Giải Quyết Vấn Đề, Thậm Chí Có Thể Phải Làm Lại Từ Đầu Nếu Gấp Gáp Gây Ra Sai Sót.
Hãy Trở Thành Thật Cứng Rắn Với Chính Mình, Bởi Chần Chừ Chỉ Khiến Cho Năng Suất Làm Việc Giảm Sút và Bạn Sẽ Luôn Trong Tình Trạng Gấp Rút, Nộm Nớp Lo Sợ.
