Hiện nay, các tổ chức, các dự án Hoạt Động Ngoại Khóa đang nổi lên trên các diễn đàn mạng xã hội. Với sự tham gia tích cực từ các bạn học sinh, sinh viên trên toàn quốc, Hoạt Động Ngoại Khóa ngày càng được tổ chức trực tuyến thông qua các trang mạng xã hội. Dù là trực tuyến hay ngoại khóa, để mọi người trong tổ chức có thể gần gũi và hiểu nhau hơn, Ban Nhân Sự của các dự án thường tổ chức các buổi họp và gắn kết. Dưới đây là 5 ứng dụng phù hợp cho các buổi họp và gắn kết dành cho các dự án, hoạt động trực tuyến.
Zoom
Zoom là một ứng dụng vô cùng quen thuộc với các bạn học sinh, sinh viên với tính linh hoạt cao của nó. Zoom được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất vì hình ảnh rõ nét, đồ họa chuyên nghiệp cùng với tính tiện ích của nó.
Đây là nền tảng cho phép người dùng giao tiếp với nhau qua internet. Các tính năng bảo mật của Zoom bao gồm các cuộc họp có mật khẩu, xác thực người dùng, phòng chờ, cuộc họp riêng tư, chức năng tắt màn hình, ID phòng họp tạo ngẫu nhiên và khả năng loại bỏ người tham gia.
Ưu điểm:
Chi phí thấp.
Hình ảnh và thiết kế đơn giản.
Cài đặt đơn giản.
Nhược điểm:
Giới hạn thời gian sử dụng: 40 phút.
Vấn đề kết nối kém do quá tải bởi số lượng người sử dụng.
Lỗ hổng bảo mật: Zoom từng bị chỉ trích về vấn đề bảo mật, nhưng vào năm 2020, Zoom đã cam kết cải thiện và tăng cường bảo mật của hệ thống.
Kumo Space
Kumo Space mang đến trải nghiệm trò chuyện video đa dạng với cấu hình sống động giống như một trò chơi điện tử. Ứng dụng kết hợp giữa mô hình trò chơi điện tử và phòng họp, tạo ra một không gian đặc biệt, tạo cảm giác thoải mái và sống động cho người dùng. Không chỉ là một nền tảng trò chuyện video đơn thuần, Kumo Space còn giống như một trò chơi ảo nhập vai, cho phép bạn trò chuyện với các thành viên trong phòng riêng tư khi hai tài khoản di chuyển gần nhau. Người dùng cũng có thể tạo không gian ảo riêng trên ứng dụng.
Ưu điểm
Giá cả hợp lý..
-
Không giới hạn thời gian và số lượng phòng họp.
Bảo vệ sự riêng tư cho mọi người.
Nhược điểm
Giới hạn thành viên: 30 người
Khó khăn trong việc thông báo cho tất cả mọi người: Trên Kumo Space, mọi người có được sự riêng tư khi các tài khoản di chuyển gần nhau. Do đó, nếu không phải là host của phòng họp, thành viên sẽ không thể sử dụng tính năng Broadcast để thông báo cho tất cả mọi người.
Google Chat
Ứng dụng này giúp đơn giản hóa các tin nhắn riêng và hợp tác nhóm. Google Chat và không gian gọi video cho phép các nhóm làm việc cùng nhau một cách mạ smooth và hiệu quả từ bất kỳ đâu. Trên ứng dụng, thành viên có thể thực hiện cuộc gọi video thông qua biểu tượng trên thanh công cụ. Tại đây, mọi người trong nhóm có thể tụ họp trong một căn phòng ảo để dễ dàng trò chuyện và trao đổi. Hệ thống bảng trắng tiện lợi và giao diện đơn giản mang lại cho người dùng cảm giác nghiêm túc và tập trung trong công việc.
Ưu điểm
Dễ dàng cài đặt.
Hoàn toàn miễn phí.
Thời gian cuộc họp có thể kéo dài tới 24 giờ.
Nhược điểm
Thiếu tính năng ghi lại cuộc họp.
Giới hạn 100 người tham gia cuộc gọi.
GG dou
Ưu điểm
Hỗ trợ đa ngôn ngữ: 78 ngôn ngữ trên toàn thế giới
Miễn phí
Tự động chuyển đổi giữa 4G và wifi để tránh gián đoạn cuộc gọi
Nhược điểm
Thiếu khung chat: Ứng dụng chỉ hỗ trợ chat video từ Google.
Giới hạn 2 người: Gây khó khăn khi một nhóm muốn họp mặt trực tuyến
Chỉ hỗ trợ gọi video, không có tính năng gọi thoại như thông thường.
Microsoft Teams
Với sinh viên, học sinh hoặc thậm chí là nhân viên, Microsoft Teams không còn là một cái tên xa lạ. Ứng dụng này cho phép tạo phòng họp và trò chuyện trực tiếp với nhau. Các thành viên có thể gửi tập tin đính kèm. Microsoft Teams là sự lựa chọn lý tưởng cho các cuộc họp lớn, cung cấp đầy đủ tính năng để chia sẻ thông tin dễ dàng. Với giao diện đơn giản nhưng tinh tế, ứng dụng mang lại sự chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp và dự án tổ chức cuộc họp trực tuyến.
Ưu điểm
Tổ chức cuộc họp ở mọi nơi, với tất cả mọi người.
Nhận các tính năng phụ như lập lịch biểu, ghi chú cuộc họp,..
Tổ chức các cuộc họp lớn: tối đa đến 10.000 người
Nhược điểm
Khó có thể kiểm soát quyền truy cập: Teams không hỗ trợ việc giới hạn xem và quyền chỉnh sửa cho người dùng.
Ít chức năng quản lý cho quản trị viên.