Buzz
Hầu hết doanh nghiệp tư, công ty, văn phòng kinh doanh nhỏ vẫn sử dụng máy quét vân tay để chấm công. Mặc dù phổ biến, nhưng hình thức này vẫn đối mặt với nhiều vấn đề, như việc tiếp xúc chung máy quét vân tay. iAttendance ra đời như một giải pháp toàn diện cho vấn đề này.
iAttendance không chỉ khắc phục vấn đề tiếp xúc máy quét vân tay một chỗ mà còn mang đến nhiều ưu điểm khác. Hãy khám phá chi tiết trong bài viết và video dưới đây.
Hệ thống chấm công truyền thống:
iAttendance không chỉ khắc phục vấn đề tiếp xúc máy quét vân tay một chỗ mà còn mang đến nhiều ưu điểm khác. Hãy khám phá chi tiết trong bài viết và video dưới đây.
1. Những Ưu Điểm của iAttendance so với Phần Mềm Chấm Công Truyền Thống
Hệ thống chấm công truyền thống:
- Thiết bị sinh trắc không phù hợp với khách mời hoặc những người không phải nhân viên.
- Vấn đề về an toàn và vệ sinh khi sử dụng chung máy quét vân tay.
- Giải quyết vấn đề bằng cách quét QR Code.
- Linh hoạt cấp quyền truy cập cho nhiều đối tượng khác nhau.
- Có thể quét vân tay trực tiếp trên điện thoại thông minh cá nhân.
2. Những Ưu Điểm Nổi Bật Khác Của iAttendance
- Linht hoạt khi thêm và xoá nhân viên
- Mã số đa dạng cho từng cổng trong công ty (mỗi mã cách nhau 150m)
- Hỗ trợ và linh hoạt thay đổi nhiều phương thức chấm công khác nhau sau khi quét QR (nhập mật khẩu, quét vân tay, hoặc cả hai)
- Bảo mật và ổn định
- Hoạt động liên tục 24/7
- Quản lý chấm công cho đám đông và khách mời hiệu quả
3. Thao Tác Thuận Tiện, Giao Diện Thân Thiện Trên Cả Máy Tính và Điện Thoại
Chức năng Thống Kê giúp theo dõi và tổng hợp thời gian vào và ra của nhân viên. Giao diện quản trị và nhân viên được thiết kế dễ sử dụng, đăng ký và thao tác một cách thuận lợi.
Bảng điều khiển danh mục cho phép tùy chỉnh, quản lý, và đăng ký nhân viên mới hoặc khách mời chỉ cần tạo tài khoản email.
Tạo mã QR cho các cổng khác nhau và thêm/xóa thành viên có thể thực hiện check-in cho từng cổng.
Mỗi QR code có thể được ánh xạ với nhiều cách check-in khác nhau (có 3 lựa chọn)
Dưới tư cách nhân viên, bạn có thể theo dõi quá trình chấm công và tự đăng ký vân tay cho quản trị viên.
Ứng dụng iAttendance có tính năng giả lập giúp bạn thực hiện check-in một cách nhanh chóng hơn.
QR Droid là ứng dụng quét mã code trên điện thoại Android.
Sử dụng camera trên iPhone để quét trực tiếp, sau đó sẽ xuất hiện trang web check-in.
Check-in linh động bằng nhiều cách khác nhau như nhập password hoặc dấu vân tay.
Hoặc thực hiện check-in bằng cách chụp hình đồng thời quét vân tay.
- Khi sử dụng smartphone cá nhân để quét QR check-in, nhân viên nên mở bằng trình duyệt Chrome hoặc tải app giả lập iAttendance. Có thể cài đặt để lưu cookies, giúp lần check-in sau không cần nhập email và password lại (nếu sử dụng phương pháp nhập mật khẩu).
- Tính năng quét vân tay yêu cầu smartphone người dùng phải có tính năng finger print - quét vân tay.
- Phần này là phương pháp chấm công hiện đại mà các hệ thống truyền thống không thể có hoặc khó thực hiện.
- Sự kiện cho tính năng Real Time này có thể liên kết với một hoặc nhiều cổng.
- Mỗi khu cách ly sẽ có một mã QR và khách nước ngoài sẽ thực hiện check-in để thông báo về sự hiện diện của họ đến cơ quan quản lý.
- Điều này hỗ trợ đặc biệt khi có lượng khách nhập cảnh lớn, lên đến hàng chục nghìn người.
Để biết thêm về iAttendance, bạn có thể xem tại đây: https://lecompany.co/iattendance-introduction. Còn đây là Link để tham khảo về phí dịch vụ.
