Buzz
Tính năng của các gói
Đặc điểm của của các gói
Microsoft 365 là dịch vụ theo gói, mang đến cho người dùng 6 ứng dụng chính: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và OneDrive.- Microsoft 365 Personal (dành cho cá nhân)
- Microsoft 365 Family (cho tối đa 6 người, trên 5 thiết bị khác nhau), hỗ trợ đa nền tảng và cung cấp nhiều công cụ để làm việc nhóm hiệu quả.
Sự khác biệt giữa Microsoft 365 Personal và Family là gì?
Đối với Microsoft 365 Personal:
- Đầu tiên, Microsoft 365 Personal mang lại bộ ứng dụng văn phòng bản quyền như Word, Power Point, Excel, Outlook,… với các tính năng mới nhất chỉ có trên Microsoft 365.
- Tài khoản có thể đăng nhập trên 5 thiết bị khác nhau.
- Đi kèm với 1TB OneDrive lưu trữ đám mây, hoàn hảo tích hợp vào mọi hoạt động của các ứng dụng trên cả macOS và Windows.
- Ngoài ra, còn có phiên bản trực tuyến của các ứng dụng văn phòng với đầy đủ tính năng như phiên bản offline.
- Đồng nhất với Microsoft 365 Personal về tính năng, nhưng có thể thêm tối đa 6 người dùng.
Đối với sản phẩm Microsoft 365 Family:
Lợi ích giữa gói Microsoft 365 so với gói Office thông thường
- Microsoft 365 mang đến những tính năng đặc biệt như: Chuyển đổi giọng nói thành văn bản, nhiều tính năng chỉnh sửa, lưu trữ, chia sẻ… và các tiện ích khác
- Thực hiện tự động đề xuất các mẫu thiết kế slide phù hợp với nhu cầu và thao tác của người dùng thông qua hệ thống AI và lưu trữ dữ liệu trên đám mây
- Các mẫu thiết kế luôn được liên kết và đồng bộ với nhau, đảm bảo tính nhất quán cho mọi mẫu thiết kế
- OneDrive của Microsoft 365 cung cấp lên tới 1 TB lưu trữ trên mây, tích hợp mạnh mẽ với hệ điều hành của máy, giúp sắp xếp dữ liệu một cách logic và tiện lợi hơn
- Giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ máy thông qua các tiện ích Always Keep on This Device và Free Up Space
- Giao diện thân thiện, gọn gàng, đơn giản, trực quan, dễ sử dụng
Dưới đây là những tiện ích chính tôi đã trải nghiệm khi sử dụng hệ sinh thái Microsoft 365. Hy vọng bạn sẽ có thêm thông tin về gói Microsoft 365 này để tham khảo và sử dụng.
Một số cảm nhận và mẹo tôi phát hiện khi sử dụng combo này
Một điểm đáng chú ý là tính năng tích hợp sâu OneDrive vào Finder trên macOS. Tính năng này giải quyết một vấn đề phổ biến của người dùng: liệu file được lưu trên mây có chiếm dung lượng máy không? OneDrive trên macOS cung cấp một extension cho phép người dùng dễ dàng kiểm soát các thư mục trong OneDrive. Khi truy cập vào thư mục OneDrive trên máy tính và click phải vào file hoặc thư mục, người dùng có thể lựa chọn:
- Chọn Free up space: để chỉ lưu trữ trên đám mây và tiết kiệm dung lượng máy tính. Sau khi thực hiện, mọi dữ liệu sẽ được tự động đưa lên OneDrive, giúp tiết kiệm dung lượng lớn trên ổ cứng vật lý, đặc biệt là đối với những người có khối lượng dữ liệu lớn hoặc làm công việc sáng tạo, gởi draft cho khách hàng.
- Còn tùy chọn 'Always on this mac' cho phép giữ cả file trên máy và trên đám mây, thích hợp cho các file quan trọng cần sử dụng ở mọi nơi.
Đối với người dùng mac, đặc biệt là M1, một trong những điểm quan trọng là dung lượng lưu trữ hạn chế. Tính năng tích hợp sâu OneDrive vào giao diện và tính năng quản lý giúp mở rộng dung lượng lưu trữ như thêm một ổ cứng nằm dưới máy tính.
Mình gần đây thường xuyên sử dụng Powerpoint và phát hiện một tính năng vô cùng tiện ích là sử dụng trí tuệ nhân tạo để gợi ý thiết kế slide trong cột ý tưởng thiết kế. Mình thực sự ngạc nhiên về điều này. Với chỉ một slide, chỉ cần gõ tiêu đề, mô tả và kéo hình ảnh vào, cột bên phải sẽ hiển thị các thiết kế gợi ý. Mình chỉ cần lướt qua, chọn và mọi thứ từ bố cục, màu sắc, vị trí chữ sẽ tự động điều chỉnh đúng vị trí. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm slide.
Đó chỉ là một trong những tính năng thông minh trên Microsoft 365, còn rất nhiều tính năng khác như cùng nhau làm việc trên cùng một file, biến văn bản thành văn bản từng chữ, tính năng nghiên cứu trong Word, Excel và tính năng Mô hình 3D trong Power Point,... Tất cả đều có thể áp dụng tùy theo nhu cầu của người dùng một cách tiện lợi. Hãy theo dõi các bài viết tiếp theo để biết thêm về các tính năng này.
