Buzz
Thư thông báo” (likely letter) là công cụ thường được các trường đại học sử dụng khi đã có ý nhận thí sinh. Trong một biển hồ sơ ứng tuyển thì đó là những sự lựa chọn hàng đầu của nhà trường, gợi ý về một thư mời nhập học sẽ đến trong tương lai. Thư thông báo giúp các trường bắt đầu tuyển những ứng viên xuất sắc nhất mà không phải chờ đến khi quyết định chính thức vào cuối tháng 3 đầu tháng 4.
Nội dung thường gặp trong thư thông báo
Thư thông báo thường khen ngợi ứng viên và nhá trước rằng sắp tới sẽ gửi cho họ thư mời nhập học. Nội dung thư có thể như sau:
“Văn phòng tuyển sinh Đại học Ivy xin có lời chào! Tôi viết thư này để bày tỏ chúng tôi rất ấn tượng với những thành tích của bạn cả trong lẫn ngoài môi trường lớp học. Chúng tôi cảm thấy tài năng, thiên hướng và mục tiêu của bạn rất phù hợp với Đại học Ivy. Từ nay cho đến ngày 30/03 thư mời nhập học mới chính thức được gửi, nhưng chúng tôi tin là bạn sẽ rất vui khi biết mình có khả năng trúng tuyển. Xin chúc mừng!”
Thư thông báo có đảm bảo khả năng đậu?
Thư thông báo mặc dù không đảm bảo nhận được thư mời nhưng gần như là một sự chắc chắn. Tiếp tục duy trì thành tích học tập, tránh vi phạm hay tương tự sẽ gần như chắc chắn nhận được thư từ trường. Tuy nhiên, thư này không cam kết bạn đã được nhận vì điều này là chức năng của thư mời nhập học. Gửi thư chấp nhận trước ngày thông báo chính thức là vi phạm chính sách của trường. Tuy nhiên, bạn có thể tin rằng khả năng đậu đã gần trong tầm tay.
Nhớ rằng quyết định nhận có thể bị hủy nếu điểm số giảm hoặc gặp phải vấn đề nào đó.
Khi nào thì trường gửi thư thông báo?
Thường thì thư thông báo được gửi vào tháng 2, nhưng cũng có thể sớm hoặc muộn hơn. Nếu bạn nộp hồ sơ vào đầu mùa thu, một số trường thậm chí gửi thư sớm hơn trước khi năm mới bắt đầu. Đặc biệt là khi có nhà tuyển dụng nào đó hợp tác với ban tuyển sinh để thu hút thí sinh.
Trường nào sẽ gửi thư thông báo?
Nhiều trường không công bố rõ về chính sách gửi thư thông báo nên khó biết liệu họ có sử dụng hay không. Có thể nói các trường Ivy League như Harvard, Yale, Pennsylvania và các trường Ivy khác có sử dụng một loại thư thông báo nào đó. Hầu hết các trường đại học và cao đẳng nghệ thuật tự do hàng đầu quốc gia cũng sử dụng thư thông báo.
Có những trường không thường xuyên tuyển sinh nên không cần thông báo qua thư. Họ chỉ cần gửi thư mời nhập học ngay khi chọn được ứng viên phù hợp.
Các trường đại học tư thục thường sử dụng thư thông báo nhiều hơn các trường công, nhưng một số trường công nổi tiếng như Đại học Virginia cũng áp dụng phương thức này.
Tại sao các trường sử dụng thư thông báo?
Trong quá trình tuyển sinh cạnh tranh và gian khổ, những trường hàng đầu thường đón nhận các thí sinh ưu tú. Tuy nhiên, cũng có một mặt khác của cuộc đua này. Trong khi thí sinh cố gắng để giành lấy một suất vào những trường top, các trường cũng đang cạnh tranh mạnh mẽ để thu hút những sinh viên xuất sắc nhất. Đó là lý do mà thư thông báo ra đời.
Đại đa số các trường chọn lọc quốc gia không tuyển sinh liên tục. Thông thường, quyết định tuyển sinh được công bố vào cuối tháng 3 hoặc đầu tháng 4. Do đó, khoảng cách giữa thời gian nộp hồ sơ và thời gian công bố kết quả là ba tháng. Thời gian này là cơ hội cho nhiều trường khác tham gia thu hút thí sinh. Nếu thí sinh nộp đơn sớm, ví dụ như đầu tháng 10, thì khoảng thời gian này sẽ là năm tháng. Năm tháng này có thể làm mất hứng thú của thí sinh đối với trường mà họ đã nộp đơn, đặc biệt nếu họ nhận được nhiều lời mời và học bổng từ các trường khác.
Tóm lại, các trường muốn thu hút những ứng viên xuất sắc nhất từ biển hồ sơ tuyển sinh thì thường sử dụng thư thông báo. Thư này giúp trường duy trì liên lạc với những thí sinh tiềm năng nhất, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tạo động lực cho thí sinh, tăng cơ hội thí sinh quyết định nhập học.
Hình ảnh: Unsplash
Bạn đam mê viết, yêu thích đọc sách và muốn lan truyền văn hóa đọc tới cộng đồng của MyBook? Đăng ký để trở thành Cộng tác viên MyBook tại đường link: http://bit.ly/MyBook_ctv
