Buzz
Mytour / Paige McLaughlin
Interchange là gì?
Một sự trao đổi là việc chuyển giao thông tin kỹ thuật số từ một máy tính sang máy tính khác. Trong kinh doanh, điều này thường đề cập đến trao đổi dữ liệu điện tử (EDI), một hệ thống được sử dụng để truyền tin nhắn có định dạng nghiêm ngặt đại diện cho các tài liệu ngoài các công cụ tài chính.
Một sự trao đổi không nên nhầm lẫn với tỷ lệ trao đổi, hay còn gọi là “phí thanh toán” mà mỗi thương gia phải trả cho mỗi giao dịch thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.
Những điểm chính cần lưu ý
- Trao đổi dữ liệu cho phép dữ liệu kỹ thuật số được chuyển từ một hệ thống máy tính này sang hệ thống khác một cách hiệu quả và an toàn.
- Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) cho phép doanh nghiệp xử lý và truyền tải tài liệu trước đây chỉ có trong hình thức giấy.
- EDI có thể tối ưu hóa hoạt động và giảm chi phí, nhưng cũng có thể làm cho một số quy trình phức tạp hơn và mở ra khả năng xảy ra sự cố về bảo mật dữ liệu.
- Công nghệ chuỗi khối đã được đề xuất như một cách để bảo vệ tốt hơn EDI trực tuyến.
Hiểu rõ về Trao đổi
Một sự trao đổi dữ liệu điện tử có thể được truyền tải bằng cách sử dụng các phương tiện viễn thông nhất định hoặc được vận chuyển qua phương tiện lưu trữ điện tử. Nhiều giao dịch EDI sử dụng định dạng ngôn ngữ đánh dấu mở rộng (XML) thay vì định dạng dữ liệu EDI truyền thống như X12 hoặc EDIFACT. Những giao dịch này được gửi qua internet sử dụng giao thức HTTPS tiêu chuẩn.
Trong những năm tới, việc theo dõi cách công nghệ chuỗi khối phát triển ảnh hưởng đến các ứng dụng EDI truyền thống có thể rất thú vị. Mặc dù một số người có thể nghĩ rằng chuỗi khối - một sổ cái dữ liệu công cộng, phân tán, kỹ thuật số ban đầu được sử dụng để điều khiển tiền điện tử như bitcoin - có thể thay thế EDI, thực tế có thể nó sẽ tăng cường khả năng của nó. Hãy xem xét rằng các giao dịch thông qua hệ thống EDI thường liên quan đến người mua, người bán và một bên thứ ba. Hệ thống EDI phụ thuộc vào giao tiếp một chiều, từ điểm này đến điểm khác, có nghĩa là luôn luôn có một bên thứ ba bị bỏ qua. Tuy nhiên, sổ cái chia sẻ của chuỗi khối sẽ cho phép tất cả các bên liên quan tham gia, dễ dàng chia sẻ thông tin và tăng cường hiệu quả.
Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)
Lợi ích của việc trao đổi dữ liệu điện tử bao gồm tính kinh tế hiệu quả của nó. Ví dụ, việc số hóa truyền thông dữ liệu giảm thiểu lãng phí giấy tờ và các quy trình liên quan đến giấy tờ. EDI, được thúc đẩy bởi sự phát triển của máy chủ đám mây và học máy, có thể loại bỏ đáng kể nguy cơ sai sót của con người và sự lặp lại công việc. EDI cũng cải thiện tính minh bạch với khả năng theo dõi giao dịch theo thời gian thực. Điều này giúp các công ty đưa ra quyết định nhanh hơn và cải thiện phản ứng với động lực thị trường thay đổi. EDI cũng có thể rút ngắn thời gian dẫn đầu cho việc cải tiến sản phẩm và giao hàng sản phẩm mới.
Ngoài ra, EDI có thể giúp các công ty tuân thủ các tiêu chuẩn môi trường, xã hội và quản trị (ESG) và thúc đẩy trách nhiệm xã hội doanh nghiệp.
Các nhược điểm của EDI tồn tại và có thể làm cho một số quy trình phức tạp hơn, có thể đòi hỏi khám phá các giải pháp khác. Ví dụ, EDI sử dụng nhiều tiêu chuẩn, điều này có thể giới hạn số lượng thiết bị có thể kết nối vào mạng. Vấn đề khác với ngôn ngữ văn bản web XML mà EDI sử dụng là nó không có tiêu chuẩn nghiêm ngặt và cho phép nhiều lập trình viên đóng góp vào việc lập trình. Quá nhiều định dạng tài liệu có thể dẫn đến các vấn đề tương thích chéo ảnh hưởng đến hiệu suất. Đối với một số doanh nghiệp, chi phí của EDI có thể là rào cản để gia nhập thị trường. Đối với những người khác, EDI có thể giới hạn các loại đối tác họ có thể phát triển.
Các ví dụ về Hệ thống Trao đổi Dữ liệu Điện tử (EDI) là gì?
Một hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử có ý định thay thế các thông tin giao tiếp giữa các công ty từ trước đây thường được truyền bằng giấy và hiện nay được truyền số. Các ví dụ phổ biến bao gồm đơn đặt hàng, hóa đơn, cập nhật tình trạng vận chuyển, thông tin thanh toán và bất kỳ giao dịch thương mại nào.
Loại EDI truyền tải chính là gì?
Các loại truyền tải EDI khác nhau bao gồm điểm-điểm hoặc trực tiếp, trong đó hai máy tính hoặc hệ thống kết nối qua internet mà không có trung gian, và mạng giá trị thêm (VAN), trong đó kết nối được quản lý bởi một mạng bên thứ ba, thường có chức năng hộp thư.
Tỷ lệ Trao đổi là gì?
Tỷ lệ trao đổi là các khoản phí mà các thương gia phải trả khi thực hiện giao dịch bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ. Các khoản phí này được thu bởi các công ty xử lý thanh toán như Visa hoặc Mastercard và thường là một phần trăm nhỏ của tổng số tiền. Các khoản phí này được chia nhỏ giữa ngân hàng của thương gia và công ty phát hành thẻ tín dụng.
Điểm quan trọng
Trao đổi cho phép dữ liệu điện tử được truyền từ một hệ thống hoặc máy tính sang hệ thống hoặc máy tính khác, thay thế chức năng trước đây thường được thực hiện trên giấy. Một hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) thường được sử dụng trong thế giới kinh doanh để tạo điều kiện cho các giao dịch giữa hai công ty. Các ví dụ bao gồm hóa đơn, cập nhật vận chuyển và đơn đặt hàng.
