Buzz
Khi bạn nói về quản lý tài liệu, hãy nhớ rằng việc chuyển đổi PDF thành văn bản rất quan trọng.
Cho dù bạn là một sinh viên, một chuyên gia, hoặc ai đó quản lý tài liệu cá nhân thì việc trích xuất này giúp bạn có thể xử lý công việc của mình một cách đồng đều.
Bài viết này sẽ thảo luận về một phương pháp đơn giản để loại bỏ văn bản từ các tệp PDF để chúng có thể được chỉnh sửa và chuyển đổi thành các dạng khác hữu ích hơn.
Cần Trích Xuất Văn Bản Từ PDF?
Hãy xem xét tại sao việc trích xuất văn bản từ một tệp PDF là cần thiết trước khi tiến hành quá trình trích xuất. Mặc dù PDFs thường được sử dụng vì bố cục đồng nhất trên các nền tảng nhưng bạn không thể phủ nhận sự thật rằng đôi khi bạn cần thay đổi hoặc chỉnh sửa văn bản bên trong. Có thể vì tái chế tài liệu, chỉnh sửa nhanh chóng một hợp đồng, hoặc trích dẫn trong một bài nghiên cứu. Bất kể lý do gì, khả năng chuyển đổi định dạng PDF thành văn bản là một kỹ năng hữu ích.
Chọn công cụ phù hợp, mở công cụ lựa chọn văn bản, nhấn, sao chép và dán
Như vậy, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nội dung PDF tĩnh thành văn bản có thể chỉnh sửa, động với chỉ vài cú nhấp chuột.
Các Bước Đơn Giản:
Chọn Công Cụ Phù Hợp:
Đây là một trong những bước quan trọng để chọn một công cụ đáng tin cậy để trích xuất văn bản từ PDF. Bạn sẽ có nhiều lựa chọn trên internet nhưng khó để lựa chọn công cụ tốt nhất mang lại hiệu suất, giao diện thân thiện với người dùng và những điều khác.
Mở Tệp PDF:
Mở tập tin PDF bạn muốn trích xuất văn bản bằng cách mở nó, tiếp tục vào menu 'Tập tin' và chọn 'Mở.' Tìm tập tin PDF của bạn và chọn 'Mở.'
Truy cập Công cụ Lựa chọn Văn bản:
Công cụ 'Lựa chọn Văn bản' nằm trên thanh công cụ; nó giống như một biểu tượng con trỏ. Để làm cho công cụ trở nên hoạt động, hãy nhấp vào nó. Đây là cây đũa phép mà bạn cần để trích xuất và làm nổi bật văn bản.
Làm Nổi bật Văn bản:
Để làm nổi bật nội dung mong muốn, hãy nhấp vào văn bản bạn muốn trích xuất, nhấp và kéo. Bạn sẽ thấy văn bản được làm nổi bật khi bạn chọn nó.
Sao chép Văn bản:
Chọn một khu vực với menu chuột phải và chọn 'Sao chép' sau khi văn bản của bạn đã được làm nổi bật.
Dán Văn bản:
Dán nội dung đã sao chép vào trình soạn thảo văn bản đã chọn như Google Docs hoặc Microsoft Word.
PDF sang Văn bản: Khám phá các Phương pháp Thay thế
Có một số công cụ tuyệt vời có sẵn trên internet được thiết kế đặc biệt để chuyển đổi PDF sang văn bản.
Công cụ Chuyển đổi Trực tuyến:
Bạn sẽ tìm thấy nhiều trang web cung cấp dịch vụ để trích xuất văn bản từ PDF. Bạn có thể tải lên tệp PDF của mình và nhận lại phiên bản văn bản từ các trang web như Smallpdf, PDF2Go và Zamzar.
● Chỉ cần truy cập một trong những trang web này
● Điền vào mẫu
● và đợi cho ma thuật chuyển đổi xảy ra
Sử dụng Google Docs:
Google Docs là một trong những định dạng đáng tin cậy nhất có thể giúp bạn chuyển đổi PDF sang văn bản một cách dễ dàng.
Chỉ cần tuân theo hướng dẫn để sử dụng Google Doc một cách thuận tiện:
● Đi tới tệp và nhấp vào nút mở
● Tải lên tệp trên Google Doc
● Nhấp chuột phải sau khi tải lên PDF
Bạn có thể sao chép và dán văn bản có thể chỉnh sửa từ PDF vào trình soạn thảo văn bản yêu thích của bạn sau khi Google Docs đã chuyển đổi nó.
Tại Sao Cần Trích Xuất Văn Bản từ PDF?
Trước hết, bạn phải biết tại sao quan trọng phải trích xuất tài liệu văn bản từ PDF.
Tăng Cường Khả Năng Chỉnh Sửa:
Bạn có thể dễ dàng sửa đổi và điều chỉnh nội dung khi bạn chuyển đổi PDF sang văn bản. Khi bạn cần chỉnh sửa một cụm từ trong hợp đồng hoặc sửa lỗi chính tả trong tài liệu trước tiên, sau đó trích xuất dữ liệu cụ thể cho một bài thuyết trình. Điều này rất hữu ích cho người dùng để tăng cường khả năng chỉnh sửa.
Thuận Tiện Trích Dẫn:
Đối với những người nghiên cứu, việc cần trích dẫn văn bản từ PDF là phổ biến. Quá trình này có thể được đơn giản hóa bằng cách trích xuất văn bản và làm cho việc tích hợp thông tin được trích dẫn vào bài báo hoặc bài nghiên cứu trở nên dễ dàng.
Hiệu Quả Thời Gian:
Hãy tưởng tượng nếu bạn chuyển đổi tài liệu PDF dài của bạn thành dạng văn bản trong thời gian ngắn. Có được một tài liệu PDF dài với chỉ vài trang là cần thiết cho yêu cầu của bạn. Trích xuất văn bản giúp bạn tìm và sử dụng thông tin bạn cần một cách nhanh chóng mà không cần tìm kiếm trong hàng giờ. Năng suất tăng lên khi thời gian được tiết kiệm.
Kết Luận:
Phát triển thành thạo trong quá trình loại bỏ văn bản từ các tài liệu PDF mở ra cho bạn một loạt các lựa chọn cho việc quản lý tài liệu. Hãy làm cho các tài liệu PDF hoạt động cho bạn bằng cách tiếp quản tài liệu của bạn và tổ chức luồng làm việc của bạn.
Trích Xuất Văn Bản từ PDF không chỉ đơn giản là một kỹ năng hữu ích cho bất kỳ ai khám phá thế giới kỹ thuật số. Đó là một công cụ giải phóng. Vì vậy, hãy thoải mái trích xuất và biến đổi tài liệu của bạn thành điều gì đó hơn là các tệp tĩnh.
