Buzz
Hướng dẫn cách thêm và định dạng trình chia bánh trong Excel có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian hoàn thành công việc. Việc xóa hoặc thêm trình chia bánh để lọc dữ liệu trong Excel không quá phức tạp, chỉ cần vài phút là bạn có thể tự thực hiện. Đặc biệt với hướng dẫn chi tiết được tổng hợp dưới đây.
Giới thiệu tính năng Trình chia bánh trong Excel
Tính năng Trình chia bánh được giới thiệu lần đầu trong phiên bản Excel 2010, đây là một cách tiếp cận mới mẻ và hiệu quả trong việc lọc và quản lý dữ liệu. Tính năng Trình chia bánh nằm trong thẻ 'Chèn' trên thanh công cụ của Excel. Để thêm Trình chia bánh vào một bảng PivotTable hoặc PivotChart.
Khác với phương pháp lọc truyền thống bằng các menu thả xuống, khi thực hiện cách thêm trình chia bánh trong Excel bạn sẽ nhận được giao diện trực quan hơn bằng cách hiển thị các giá trị dưới dạng nút bấm, giúp người dùng có thể dễ dàng chọn và bỏ chọn các giá trị chỉ với vài cú nhấp chuột.
Bạn vẫn có thể tùy chỉnh trình chia bánh trong Excel để tối ưu hóa khả năng lọc dữ liệu một cách nhanh chóng và đẹp mắt hơn. Một ưu điểm khác của Trình chia bánh là khả năng sử dụng nhiều Trình chia bánh cùng một lúc trên cùng một bảng PivotTable hoặc PivotChart. Hơn nữa, các Trình chia bánh này có thể kết nối với nhiều bảng hoặc biểu đồ khác nhau, giúp đồng bộ hóa việc lọc dữ liệu một cách nhất quán và hiệu quả. Có thể nói, trình chia bánh là tính năng được tạo ra để tăng cường khả năng tương tác với dữ liệu trong các báo cáo và bảng điều khiển.
Để thực hiện nhiều thao tác với bảng dữ liệu trong phiên bản Excel mới nhất, bạn chỉ cần sở hữu một chiếc laptop tiêu chuẩn. Nếu bạn đang phân vân về sản phẩm và giá cả, hãy xem qua những dòng máy được nhiều người lựa chọn sau đây.
Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Trình chia bánh
Tính năng Trình chia bánh từ phiên bản 2010 đã tồn tại và được nhiều người dùng nhận thấy sự hữu ích của nó. Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều bảng dữ liệu, công cụ này có thể là một mẹo giúp thao tác của bạn trở nên nhanh chóng hơn mỗi ngày.
Chuẩn bị bảng Trình chia bánh trong Excel
Bước 1: Trước khi thêm trình chia bánh trong Excel, bạn cần chuẩn bị bảng dữ liệu một cách hợp lý.
Bước 2: Chọn toàn bộ bảng, bao gồm cả hàng đầu tiên chứa các tiêu đề. Tiếp theo, chuyển sang tab insert và tìm PivotTable, sau đó nhấn vào mũi tên để xem các tùy chọn khác nhau.
Bước 3: Hộp thoại thông tin của PivotTable sẽ xuất hiện. Đây là thời điểm bạn cần xem lại vùng dữ liệu và cũng đừng quên chọn Existing Worksheet để kết quả được hiển thị ngay tại trang làm việc hiện tại.
Tạo Trình chia bánh trong Excel
Bước 1: Nhấp chuột vào ô đầu tiên của PivotTable bạn vừa tạo và sau đó chuyển đến thẻ 'Insert' và chọn tùy chọn 'Trình chia bánh'.
Bước 2: Ngay sau đó, bạn hãy chọn các mục trong bảng để lọc dữ liệu theo ý muốn. Khi đã chọn xong các cột bằng cách tích vào phía trước, bạn nhấn Ok để quá trình chèn diễn ra.
Bước 3: Các Trình chia bánh mà bạn đã chọn sẽ xuất hiện trên màn hình. Các khối này cung cấp các nút bấm cho từng giá trị của trường để trình chia bánh lọc dữ liệu trong Excel và trả về kết quả. Bạn hãy thử ấn từng mục kết quả lọc sẽ được đồng bộ trong 2 khối còn lại. Đặc biệt, Trình chia bánh cho phép chọn nhiều giá trị cùng lúc, chỉ cần giữ phím Ctrl và nhấp chuột vào các nút tương ứng, giúp việc phân tích dữ liệu trở nên linh hoạt hơn.
Kết nối Trình chia bánh đến nhiều báo cáo Pivot Table Excel
Bước 1: bạn cần chọn Trình chia bánh mà bạn muốn kết nối trên trang tính của mình. Khi bạn nhấp vào Trình chia bánh, một mục mới có tên 'Công cụ Trình chia bánh' sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Hãy chọn vào mục 'Công cụ Trình chia bánh' này để mở ra một loạt các tùy chọn liên quan đến Trình chia bánh.
Bước 2: Trong các tùy chọn khác nhau trong thẻ 'Công cụ Trình chia bánh', nhiệm vụ của bạn là tìm và chọn tùy chọn 'Kết nối Báo cáo'.
Bước 3: Một hộp thoại chứa thông tin của Kết nối Báo cáo sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần đánh dấu chọn những bảng PivotTable mà bạn muốn kết nối với Trình chia bánh hiện tại. Sau khi hoàn tất việc chọn các bảng cần kết nối, nhấn nút 'OK'
Tuy nhiên, còn có cách đơn giản hơn đó là chọn Trình chia bánh, sau đó nhấp chuột phải vào nó. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, tìm và chọn tùy chọn 'Kết nối Báo cáo'
Cách xóa Trình chia bánh trong Excel
Cách xóa Trình chia bánh trong Excel giản nhất là sử dụng phím 'Xóa' trên bàn phím của bạn. Khi Trình chia bánh đang ở trạng thái được chọn, chỉ cần nhấn 'Xóa' và nó sẽ biến mất khỏi bảng tính của bạn ngay lập tức. Kết quả cùng tương tự khi bạn mở menu bằng cách nhấn chuột phải và chọn Loại bỏ + tên cột dữ liệu mà bạn đã chọn trước đó.
Vậy là, việc chèn và định dạng Trình chia bánh trong Excel đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Biết cách xoá hoặc thêm Trình chia bánh lọc dữ liệu trong Excel sẽ mang lại cho bạn nhiều lựa chọn để hoàn thành công việc một cách thuận lợi nhất. Tất nhiên, Mytour sẽ tiếp tục chia sẻ những mẹo văn phòng khác để bạn có thể nâng cao kỹ năng hàng ngày.
