Buzz
Ngày nay, việc thường xuyên sử dụng Microsoft Word để soạn thảo văn bản, tạo giấy tờ và đơn từ là hành động phổ biến của mọi người. Tuy nhiên, để tạo ra một văn bản đẹp và đúng chuẩn vẫn là thách thức đối với nhiều người.
Hãy cùng khám phá bí quyết để trình bày văn bản, đơn từ một cách tinh tế trong Microsoft Word qua bài viết dưới đây.
Đối với văn bản thông thường, lựa chọn khổ giấy A4 với lề trên và lề dưới là 2.5 cm, lề trái 3cm và lề phải 2cm, sử dụng kiểu chữ phổ biến như Times New Roman (Unicode), .VnTime (TCVN)… với kích cỡ chữ trung bình khoảng 13pt và giãn dòng 1.5 lines.
Lựa chọn kích thước giấy
Chọn Page Layout -> Size -> A4 để bắt đầu.
Điều chỉnh lề cho văn bản
Đặt quy tắc cho lề trong văn bản (với kích thước A4 là 210mm x 297mm).
Lề trên: giữ khoảng 20 - 25 mm từ mép trên.
Lề dưới: tạo khoảng cách 20 - 25 mm từ mép dưới.
Lề trái: duy trì khoảng cách 30 - 35 mm từ mép trái.
Lề phải: thiết lập cách mép phải từ 15 - 20 mm.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách chuyển đơn vị đo trong Word từ inch sang centimet, đi đến File -> Options.
Trong Word Options, chọn Advanced, tại phần Display chọn đơn vị đo là Centimeters ở mục Show measurements in units of
Bước 2: Sau đó, chọn thẻ Page Layout -> Margins -> Custom Margins để cấu hình lề cho văn bản Word.
Trong hộp thoại Page Setup, tại thẻ Margins, nhập các thông số vào phần Margins:
- Trên: điều chỉnh lề trên.
- Dưới: điều chỉnh lề dưới.
- Trái: điều chỉnh lề trái.
- Phải: điều chỉnh lề phải.
Sau đó bấm OK để hoàn tất.
Ảnh Hưởng Dòng Cho Văn Bản
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần giãn dòng, sau đó chuột phải và chọn Paragraph.
Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph , chọn thẻ Indents and Spacing, thiết lập khoảng cách với đoạn trước (Before), đoạn sau (After) và khoảng cách giữa các dòng trong phần Line spacing thường là 1.5 lines. Khi cài đặt xong, bấm OK.
Hoặc bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh giãn dòng bằng cách bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi. Trong tab Home trên thanh Ribbon, chọn Paragraph và nhấn vào biểu tượng Line and Paragraph Spacing. Chọn mức độ giãn dòng là 1.5.
Sử Dụng Align để Canh Chỉnh
Chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần chỉnh align, trong tab Home phần Paragraph, chọn chế độ align muốn áp dụng. Có 4 lựa chọn:
- Align Text Left: canh chỉnh sát lề trái (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + L).
- Căn Giữa: điều chỉnh văn bản ở giữa dòng (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + E).
- Canh Phải: điều chỉnh về sát lề phải (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + R).
- Đều Hai Bên: điều chỉnh đều cả hai bên của dòng (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + J).
Ví Dụ:
- Chọn Canh Phải (chỉnh sát lề phải) sẽ hiển thị như sau:
- Chọn Giữa Dòng (chỉnh giữa dòng):
- Chọn Justify (chỉnh đều hai bên của dòng) sẽ có kết quả như sau:
Như vậy, với những thao tác được hướng dẫn trong bài viết, bạn có thể tạo ra văn bản, tài liệu Word đẹp, đúng chuẩn cơ bản nhất. Chúc bạn thành công!
