Trở thành chuyên gia với các phím tắt Excel

Hãy tận dụng phím tắt trong Excel để làm việc hiệu quả. Dưới đây là những phím tắt mà HR Insider muốn chia sẻ với bạn để bạn có thể trở nên chuyên nghiệp hơn và tăng hiệu suất với bảng tính của mình.

Lợi ích của việc sử dụng phím tắt trong Excel

Sử dụng phím tắt trong Excel mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người dùng. Dưới đây là một số điểm nổi bật:

• Tiết kiệm thời gian: Sử dụng phím tắt cho các lệnh và chức năng phổ biến trong Excel giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
• Tăng hiệu suất làm việc: Phím tắt giúp bạn thực hiện các tác vụ nhanh chóng và liên tục mà không cần chuyển giữa chuột và bàn phím.
• Thuận tiện và linh hoạt: Các phím tắt cho phép truy cập trực tiếp đến các chức năng và lệnh quan trọng, giúp bạn làm việc thuận tiện hơn.
• Nâng cao kỹ năng Excel: Sử dụng phím tắt giúp bạn làm quen với các chức năng và lệnh khác nhau, từ đó nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc.
• Thao tác chính xác: Phím tắt giúp tránh sai sót khi làm việc trong Excel, giảm thiểu nguy cơ nhập sai hoặc mắc lỗi.

Những phím tắt phổ biến nhất trong Excel

Liệt kê những phím tắt phổ biến trong Excel mà nhiều người dùng ưa thích nhất bao gồm:

Các phím tắt cơ bản trong Excel

Để tận dụng tối đa Excel, hãy làm chủ các phím tắt quan trọng và phổ biến sau đây:

• Ctrl + A: Chọn toàn bộ nội dung trong bảng tính.
• Ctrl + B: In đậm các ô đã chọn.
• Ctrl + C: Sao chép các ô đã chọn.
• Ctrl + D: Sao chép nội dung từ ô phía trên và điền vào các ô đã chọn bên dưới.
• Ctrl + I: In nghiêng nội dung trong ô dữ liệu.
• Ctrl + L: Mở hộp thoại tạo bảng.
• Ctrl + P: In bảng tính.
• Ctrl + R: Sao chép nội dung từ ô bên trái và điền vào ô đã chọn.
• Ctrl + U: Gạch chân các ô đã được đánh dấu.
• Ctrl + V: Dán nội dung vào các ô.
• Ctrl + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng.
• Ctrl + 1: Định dạng nội dung của ô.
• Ctrl + 5: Gạch ngang trong một ô.
• Ctrl + 8: Hiển thị các ký hiệu phác thảo.
• Ctrl + `: Chuyển đổi giữa hiển thị giá trị ô và công thức.
• Ctrl + ‘: Sao chép công thức từ ô phía trên.
• Ctrl + Shift + =: Chèn cột và hàng.
• Ctrl + PgUp/Page Up: Chuyển đến Sheet bên trái liền kề
• Ctrl + PgDn/Page Down: Chuyển đến Sheet bên phải liền kề
• Shift + Mũi tên phải: Mở rộng vùng chọn ô sang bên phải.
• Shift + Mũi tên trái: Mở rộng vùng chọn ô sang trái.
• Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng.
• Alt + H: Chuyển đến tab Home trên thanh Ribbon.
• Alt + N: Chuyển đến tab Insert trên thanh Ribbon.
• Alt + P: Chuyển đến tab Page Layout trên thanh Ribbon.
• Alt + M: Chuyển đến tab Formulas trên thanh Ribbon.
• Alt + R: Chuyển đến tab Review trên thanh Ribbon.
• Alt + W: Chuyển đến tab View trên thanh Ribbon.
• Alt + Q: Chuyển đến công cụ tìm kiếm.
• Alt + Enter: Bắt đầu một dòng mới trong ô hiện tại.
• Alt + 1: Bật chế độ tự động lưu.
• Alt + 2: Lưu workbook.
• Alt + F + E: Xuất workbook.
• Alt + F + Z: Chia sẻ workbook.
• Alt + F + C: Đóng và lưu workbook.

Thành thạo các phím tắt này sẽ giúp bạn trở nên nhanh chóng, thuận tiện và tăng hiệu suất công việc.

Các phím tắt làm việc với Workbook

Trong quá trình làm việc trong Workbook, hãy sử dụng các phím tắt quan trọng trong Excel như sau:

• Ctrl + N: Tạo workbook mới.
• Ctrl + O: Mở workbook đã tồn tại.
• Ctrl + S: Lưu workbook hiện tại.
• Ctrl + W: Đóng workbook đang mở.
• Ctrl + F4: Đóng Excel.
• Ctrl + Shift + PageDown: Chuyển đến Sheet tiếp theo.
• Ctrl + Shift + PageUp: Quay lại Sheet trước đó.
• Alt + A: Chuyển đến tab Data trên thanh công cụ.
• Alt + W: Chuyển đến tab View trên thanh công cụ.
• Alt + M: Chuyển đến tab Formula trên thanh công cụ.

Bằng cách sử dụng các phím tắt này, bạn có thể tăng tốc độ làm việc và tiếp cận các tính năng quan trọng trong Excel một cách thuận tiện.

Các phím tắt định dạng ô

Dưới đây là một số phím tắt dành cho việc định dạng ô trong Excel:

• F2: Chỉnh sửa một ô.
• Alt + H + A + C: Căn giữa nội dung ô.
• Alt + H + H: Tô màu ô.
• Alt + H + B: Thêm đường viền.
• Ctrl + Shift + _: Loại bỏ đường viền phác thảo.
• Ctrl + Shift + &: Thêm đường viền vào các ô đã chọn.
• Tab: Chuyển đến ô tiếp theo.
• Shift + Tab: Di chuyển đến ô trước đó.
• Ctrl + Shift + Mũi tên phải: Chọn tất cả các ô bên phải.
• Ctrl + Shift + Mũi tên trái: Chọn tất cả các ô bên trái.
• Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn cột từ ô đã chọn đến cuối bảng.
• Ctrl + Shift + Mũi tên lên: Chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn.
• Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn.

Cũng không nên quên các phím tắt khác để thao tác với các định dạng ô nâng cao:

• Shift + F2: Thêm ghi chú vào một ô.
• Shift + F10 + D: Xóa một ghi chú ô.
• Ctrl + H: Hiện tìm kiếm và thay thế.
• Ctrl + Shift + L: Kích hoạt bộ lọc.
• Ctrl + ;: Chèn ngày hôm nay.
• Ctrl + Shift + :: Chèn thời gian hiện tại.
• Ctrl + K: Chèn một liên kết.
• Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ.
• Ctrl + Shift + %: Áp dụng định dạng phần trăm.

Với các phím tắt trong Excel này, bạn có thể nhanh chóng thực hiện các định dạng ô trong Excel và tăng hiệu suất làm việc của mình.

Các phím tắt định dạng hàng và cột

Để dễ dàng thao tác định dạng hàng và cột trong Excel, dưới đây là một số phím tắt cơ bản mà bạn có thể sử dụng:

• Shift + Dấu cách: Chọn toàn bộ hàng.
• Ctrl + Dấu cách: Chọn toàn bộ cột.
• Alt + H + D + C: Xóa một cột.
• Ctrl + -: Xóa một hàng.
• Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn.
• Ctrl + Shift + 9: Hiện hàng đã chọn.
• Ctrl + 0: Ẩn cột đã chọn.
• Ctrl + Shift + 0: Hiện cột đã chọn.
• Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm các hàng hoặc cột.
• Alt + Shift + Mũi tên trái: Hủy nhóm các hàng hoặc cột.

Với các tổ hợp phím này, bạn có thể thực hiện các thao tác như ẩn, hiện, xóa hàng và cột, cũng như nhóm và hủy nhóm hàng và cột một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Trên đây là tổng hợp các phím tắt trong Excel thường được sử dụng. Hãy thử áp dụng những phím tắt này trong công việc hàng ngày của bạn và xem sự thay đổi như thế nào nhé!