Trở thành chuyên gia với phím tắt Excel

Để tối ưu hóa công việc với Excel, việc sử dụng phím tắt là quan trọng. Hãy khám phá các phím tắt Excel dưới đây để nâng cao hiệu suất làm việc.

Lợi ích của việc sử dụng phím tắt trong Excel

Sử dụng phím tắt trong Excel mang lại nhiều lợi ích đáng kể:

• Tiết kiệm thời gian: Phím tắt giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
• Tăng hiệu suất: Phím tắt giúp tăng cường hiệu suất làm việc và linh hoạt trong công việc.
• Thuận tiện và linh hoạt: Phím tắt giúp bạn làm việc thuận tiện và linh hoạt hơn.
• Nâng cao kỹ năng: Sử dụng phím tắt giúp bạn nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc.
• Thao tác chính xác: Phím tắt giúp tránh sai sót trong quá trình làm việc.

Các phím tắt Excel thông dụng

Liệt kê các phím tắt phổ biến trong Excel

Các phím tắt cơ bản trong Excel

Để tận dụng tối đa Excel, hãy nắm vững những phím tắt quan trọng và phổ biến sau đây:

• Ctrl + A: Chọn toàn bộ nội dung trong bảng tính.
• Ctrl + B: In đậm các ô đã chọn.
• Ctrl + C: Sao chép các ô đã chọn.
• Ctrl + D: Sao chép nội dung từ ô phía trên và điền vào các ô đã chọn bên dưới.
• Ctrl + I: In nghiêng nội dung trong ô dữ liệu.
• Ctrl + L: Mở hộp thoại tạo bảng.
• Ctrl + P: In bảng tính.
• Ctrl + R: Sao chép nội dung từ ô bên trái và điền vào ô đã chọn.
• Ctrl + U: Gạch chân các ô đã được đánh dấu.
• Ctrl + V: Dán nội dung vào các ô.
• Ctrl + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng.
• Ctrl + 1: Định dạng nội dung của ô.
• Ctrl + 5: Gạch ngang trong một ô.
• Ctrl + 8: Hiển thị các ký hiệu phác thảo.
• Ctrl + `: Chuyển đổi giữa hiển thị giá trị ô và công thức.
• Ctrl + ‘: Sao chép công thức từ ô phía trên.
• Ctrl + Shift + =: Chèn cột và hàng.
• Ctrl + PgUp/Page Up: Chuyển đến Sheet bên trái liền kề
• Ctrl + PgDn/Page Down: Chuyển đến Sheet bên phải liền kề
• Shift + Mũi tên phải: Mở rộng vùng chọn ô sang bên phải.
• Shift + Mũi tên trái: Mở rộng vùng chọn ô sang trái.
• Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng.
• Alt + H: Chuyển đến tab Home trên thanh Ribbon.
• Alt + N: Chuyển đến tab Insert trên thanh Ribbon.
• Alt + P: Chuyển đến tab Page Layout trên thanh Ribbon.
• Alt + M: Chuyển đến tab Formulas trên thanh Ribbon.
• Alt + R: Chuyển đến tab Review trên thanh Ribbon.
• Alt + W: Chuyển đến tab View trên thanh Ribbon.
• Alt + Q: Chuyển đến công cụ tìm kiếm.
• Alt + Enter: Bắt đầu một dòng mới trong ô hiện tại.
• Alt + 1: Bật chế độ tự động lưu.
• Alt + 2: Lưu workbook.
• Alt + F + E: Xuất workbook.
• Alt + F + Z: Chia sẻ workbook.
• Alt + F + C: Đóng và lưu workbook.

Thành thạo các phím tắt này giúp bạn làm việc nhanh chóng, thuận tiện và tăng hiệu suất.

Các phím tắt làm việc với Workbook

Sử dụng các phím tắt quan trọng trong Excel

• Ctrl + N: Tạo workbook mới.
• Ctrl + O: Mở workbook đã có.
• Ctrl + S: Lưu workbook hiện tại.
• Ctrl + W: Đóng workbook đang mở.
• Ctrl + F4: Đóng Excel.
• Ctrl + Shift + PageDown: Chuyển đến Sheet tiếp theo.
• Ctrl + Shift + PageUp: Quay lại Sheet trước.
• Alt + A: Chuyển đến tab Data.
• Alt + W: Chuyển đến tab View.
• Alt + M: Chuyển đến tab Formula.

Sử dụng phím tắt giúp tăng tốc làm việc và tiếp cận tính năng quan trọng trong Excel một cách thuận tiện.

Các phím tắt định dạng ô

Dưới đây là một số phím tắt định dạng ô trong Excel:

• F2: Chỉnh sửa một ô.
• Alt + H + A + C: Căn giữa nội dung ô.
• Alt + H + H: Tô màu ô.
• Alt + H + B: Thêm đường viền.
• Ctrl + Shift + _: Loại bỏ đường viền phác thảo.
• Ctrl + Shift + &: Thêm đường viền vào các ô đã chọn.
• Tab: Chuyển đến ô tiếp theo.
• Shift + Tab: Di chuyển đến ô trước đó.
• Ctrl + Shift + Mũi tên phải: Chọn tất cả các ô bên phải.
• Ctrl + Shift + Mũi tên trái: Chọn tất cả các ô bên trái.
• Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn cột từ ô đã chọn đến cuối bảng.
• Ctrl + Shift + Mũi tên lên: Chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn.
• Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn.

Dưới đây là một số phím tắt khác cho định dạng ô nâng cao trong Excel:

• Shift + F2: Thêm ghi chú vào một ô.
• Shift + F10 + D: Xóa một bình luận trong ô.
• Ctrl + H: Hiển thị chức năng tìm và thay thế.
• Ctrl + Shift + L: Kích hoạt bộ lọc.
• Ctrl + ;: Chèn ngày hôm nay.
• Ctrl + Shift + :: Chèn thời gian hiện tại.
• Ctrl + K: Chèn một liên kết.
• Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ.
• Ctrl + Shift + %: Áp dụng định dạng phần trăm.

Với phím tắt trong Excel này, bạn có thể dễ dàng định dạng ô và tăng hiệu suất làm việc.

Các phím tắt định dạng hàng và cột

Để thao tác định dạng hàng và cột dễ dàng hơn trong Excel, dưới đây là một số phím tắt cơ bản bạn có thể sử dụng:

• Shift + Dấu cách: Chọn toàn bộ hàng.
• Ctrl + Dấu cách: Chọn toàn bộ cột.
• Alt + H + D + C: Xóa một cột.
• Ctrl + -: Xóa một hàng.
• Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn.
• Ctrl + Shift + 9: Hiện hàng đã chọn.
• Ctrl + 0: Ẩn cột đã chọn.
• Ctrl + Shift + 0: Hiện cột đã chọn.
• Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm hàng hoặc cột.
• Alt + Shift + Mũi tên trái: Hủy nhóm hàng hoặc cột.

Với các tổ hợp phím này, bạn có thể thực hiện các thao tác như ẩn, hiện, xóa hàng và cột, cũng như nhóm và hủy nhóm hàng và cột một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Dưới đây là tổng hợp phím tắt trong Excel phổ biến. Hãy áp dụng những phím tắt này vào công việc hàng ngày của bạn và quan sát sự thay đổi nhé!