Buzz
Phó Quản lý là một vị trí quen thuộc trong hệ thống hoạt động của doanh nghiệp. Đây được xem là cánh tay phải đắc lực của Quản lý tại các bộ phận khác nhau. Vậy, Phó Quản lý là gì? Công việc của họ như thế nào? Sự khác biệt giữa Phó Quản lý và Phó Giám đốc. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn!
Tìm hiểu về Phó Quản lý là gì?
Mytour sẽ giới thiệu bạn về khái niệm Phó Quản lý là gì, cung cấp thông tin chi tiết về công việc và mức lương. Cụ thể như sau:
Phó Quản lý là ai?
Phó Quản lý có thể hiểu đơn giản là người có quyền lực thứ hai trong tổ chức, nhóm làm việc. Khi Quản lý vắng mặt, Phó Quản lý sẽ đảm nhận các nhiệm vụ và quyền hạn trong phạm vi cho phép.
Trong thời đại hiện nay, vị trí Phó Giám đốc trong các doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng và được đánh giá cao. Do đó, khi tuyển dụng, các doanh nghiệp thường đặt ra những tiêu chí khắt khe cho vị trí này, đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng, hiểu biết vững về thị trường, tài chính,... Ngoài ra, cần có những kỹ năng mềm xuất sắc để hỗ trợ công việc một cách hiệu quả nhất.
Tìm hiểu thêm:
- Quản lý Tổng thể là gì? Nhiệm vụ và kỹ năng cần có
- Người lãnh đạo là ai? 5 Kỹ năng quan trọng để trở thành một người lãnh đạo tài ba
- Giám đốc Cấp cao là ai? 8 kỹ năng quan trọng – Bí mật từ HR Insider Mytour
- Giám đốc Sáng tạo là gì? Thu nhập và 7 kĩ năng cần có của giám đốc sáng tạo
Mô tả công việc của Phó Giám đốc
Công việc và nhiệm vụ của Phó Giám đốc là gì? Thực tế, không thể đưa ra câu trả lời cụ thể vì mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành nghề lại có những yêu cầu khác nhau, dẫn đến việc công việc và nhiệm vụ của Phó Giám đốc cũng khác nhau. Tuy nhiên, có một số công việc, nhiệm vụ chung mà hầu hết Phó Giám đốc thường phải thực hiện như sau:
- Đại diện cho Giám đốc trong việc xử lý các công việc trong phạm vi quyền hạn của mình.
- Thực hiện việc giám sát, quản lý công việc của đội ngũ nhân viên và hỗ trợ, hướng dẫn, đào tạo khi cần thiết.
- Đồng hành cùng nhân viên trong việc triển khai và hoàn thành kế hoạch cũng như mục tiêu đã đề ra.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như nhân sự, kế toán, tài chính, tiếp thị.
- Phát triển ý tưởng, chiến lược, mô hình kinh doanh mới nhằm phục vụ nhu cầu phát triển của doanh nghiệp
- Lập kế hoạch và thực hiện các dự án với thời gian và ngân sách cho phép.
- Đánh giá và theo dõi sát sao các thay đổi trong quá trình thực hiện kế hoạch.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với lãnh đạo, nhân viên, khách hàng nhằm tăng tỷ lệ thành công của dự án.
- Tham gia các cuộc họp của phòng ban, chuẩn bị các báo cáo cần thiết.
- Chịu trách nhiệm về công việc, đưa ra các giải pháp và hướng xử lý thích hợp.
- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về hoạt động của phòng ban (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý,...) để báo cáo cho Giám đốc.
- Cung cấp tài liệu tóm tắt về hoạt động của phòng ban để báo cáo cho các cấp quản lý cao hơn.
Mức thu nhập của Phó Giám đốc là bao nhiêu?
Mức lương của Phó Giám đốc phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quản lý phòng ban nào, quy mô của doanh nghiệp, và lĩnh vực kinh doanh. Dưới đây là tham khảo về mức thu nhập trung bình của vị trí Phó Giám đốc:
Mức thu nhập trung bình của Phó Giám đốc
- Mức thấp nhất: 12,3 triệu đồng/ tháng
- Mức trung bình: 36,2 triệu đồng/ tháng
- Mức cao nhất: 118 triệu đồng/ tháng
- Mức thu nhập dao động: 25,3 – 37,8 triệu đồng/ tháng.
Mức thu nhập trung bình theo vị trí của Phó Giám đốc
- Phó phòng Marketing: 18,5 triệu đồng/ tháng
- Phó phòng Logistics: 22,8 triệu đồng/ tháng
- Phó phòng kế toán: 15.4 triệu đồng/ tháng
- Phó phòng kinh doanh: 23,7 triệu đồng/ tháng
- Phó phòng kỹ thuật: 20,6 triệu đồng/ tháng
- Phó phòng xuất nhập khẩu: 19,2 triệu đồng/ tháng.
3 đặc điểm cần có để trở thành phó phòng xuất sắc
Để trở thành phó phòng xuất sắc, bạn cần phải sở hữu những đặc điểm quan trọng. Dưới đây là những yếu tố cơ bản mà Mytour muốn chia sẻ với bạn, giúp bạn trở thành một Phó Giám đốc chuyên nghiệp:
1. Khả năng quản lý
Khả năng quản lý là yếu tố không thể thiếu và bạn cần phải khai thác hết tiềm năng của mình. Với khả năng quản lý xuất sắc, bạn sẽ đóng góp vào sự phát triển của phòng ban cũng như doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro có thể phát sinh. Nếu bạn cảm thấy khả năng quản lý của mình còn hạn chế, hãy tham gia các khóa học để hoàn thiện kỹ năng và làm việc hiệu quả.
2. Kỹ năng truyền đạt thông điệp
Kỹ năng truyền đạt thông điệp và giao tiếp là công cụ quan trọng giúp truyền tải ý kiến, yêu cầu một cách hiệu quả. Giao tiếp là nền tảng của mọi mối quan hệ, điều này chứng minh sức ảnh hưởng lớn của giao tiếp đối với chúng ta.
Khi bạn sở hữu kỹ năng giao tiếp, bạn có thể mở rộng mối quan hệ của mình, tạo ấn tượng tốt với những người xung quanh, bao gồm cả khách hàng, cấp trên và cấp dưới.
3. Kỹ năng lập kế hoạch
Lập kế hoạch và chiến lược là những kỹ năng vô cùng quan trọng nếu bạn muốn trở thành Phó Giám đốc. Kỹ năng này sẽ giúp bạn xây dựng các chiến lược bền vững cho doanh nghiệp, từ đó tạo ra nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
Những yêu cầu cơ bản để trở thành Phó Giám đốc
Dưới đây là một số yêu cầu cơ bản để trở thành Phó Giám đốc giỏi và chuyên nghiệp:
Chuyên môn
Điều kiện tiên quyết là bạn cần tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chính xác trong lĩnh vực mà vị trí ứng tuyển yêu cầu (đặc biệt là các ngành như quản trị, kinh tế, nhân sự, tài chính,...). Bạn sẽ có ưu thế lớn nếu có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong nhiều năm.
Kỹ năng mềm
Thực tế, nhiều người tin rằng để hoàn thành tốt nhiệm vụ, 30% đến từ kỹ năng cứng và 70% đến từ kỹ năng mềm. Vì vậy, kỹ năng mềm là điều không thể thiếu nếu bạn muốn trở thành Phó Giám đốc. Một số kỹ năng mềm cụ thể bao gồm:
- Khả năng quản lý nhân sự, thời gian, công việc
- Khả năng giao tiếp, phản xạ, giải quyết vấn đề linh hoạt giảm thiểu tối đa rủi ro
- Chịu áp lực công việc
- Có ngoại ngữ là điểm cộng lớn
- Kỹ năng lắng nghe
- Kỹ năng phỏng vấn
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục khách hàng, cấp trên, cấp dưới.
Kỹ năng khác
- Kỹ năng tin học văn phòng, thành thạo các công cụ hỗ trợ
- Kỹ năng làm việc nhóm hoặc độc lập linh hoạt
- Tinh thần trách nhiệm cao
- Tư duy logic, khả năng ghi nhớ tốt, thu nhập dữ liệu một cách hiệu quả
- Lập báo cáo quyết toán, phân tích và tổng hợp thông tin
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin sẵn sàng cống hiến.
Sự phân biệt giữa Vice và Deputy
Thực tế, công việc của 2 vị trí này có nhiều điểm tương đồng, tuy nhiên, khác biệt giữa Vice và Deputy nằm ở khái niệm, quyền hạn và đối tượng làm việc cụ thể như sau:
Khác biệt về khái niệm
Deputy manager : là vị trí phó trưởng phòng trong một phòng ban hoặc tổ chức, là thành viên của một nhóm hoạt động.
Vice : là thuật ngữ ám chỉ các vị trí như phó chủ tịch hoặc phó tổng giám đốc.
Khác biệt về quyền hạn
Phó Giám đốc : đóng vai trò thay thế Manager trong việc quản lý và điều hành phòng ban mà họ thuộc về.
Phó Chủ tịch : đảm nhận vai trò thay thế chủ tịch hoặc tổng giám đốc trong việc quản lý, điều hành và hỗ trợ hoạt động của toàn bộ phòng ban hoặc bộ phận trong doanh nghiệp.
Khác biệt về đối tượng
Phó Giám đốc : dưới sự quản lý của Manager hoặc trưởng phòng, và có trách nhiệm quản lý các thành viên trong phòng ban hoặc bộ phận của mình.
Phó Chủ tịch : dưới sự quản lý của chủ tịch hoặc tổng giám đốc, và có trách nhiệm quản lý tất cả nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm cả Manager và Phó Giám đốc.
Kết luận
Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò của Phó Giám đốc, phân biệt sự khác biệt giữa Phó Chủ tịch và Phó Giám đốc. Đừng quên truy cập Mytour.com để cập nhật thêm nhiều thông tin tuyển dụng về vị trí Phó Giám đốc với mức lương hấp dẫn từ các doanh nghiệp hàng đầu hiện nay. Hãy nhanh chóng tạo CV ấn tượng, chuyên nghiệp bằng công cụ WowCV và ứng tuyển vào công việc mơ ước tại Mytour nhé!
— HR Insider —
Mytour – Trang web tuyển dụng trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam
