Các ngành mà chu kỳ thu hồi trung bình - thời gian trung bình cần thiết để doanh nghiệp thu hồi các khoản phải thu - quan trọng nhất là những ngành mà các khoản phải thu chiếm tỷ lệ lớn nhất trong dòng tiền. Các ngành này bao gồm ngân hàng và các tổ chức tài chính, đại lý ô tô, bán lẻ, xây dựng và các dịch vụ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, cũng có nhiều ngành khác mà nó cũng quan trọng.
Chu kỳ thu hồi Trung bình
Chu kỳ thu hồi trung bình của một công ty phản ánh sự hiệu quả của các phương pháp quản lý các khoản phải thu. Nó có thể được tính bằng cách lấy tổng doanh số bán hàng có tín dụng và chia cho tích của các khoản phải thu trung bình và số ngày trong khoảng thời gian đó.
Ví dụ, giả sử một công ty có tổng doanh số bán hàng có tín dụng là $250,000 trong một năm (được biểu diễn là 365 ngày). Số dư trung bình các khoản phải thu trong cùng khoảng thời gian đó là $75,000. Công thức tính chu kỳ thu hồi trung bình có thể được thiết lập như sau:
Trong trường hợp này, chu kỳ thu hồi trung bình là 109.5 ngày.
Con số càng nhỏ, các nhà phân tích sẽ hiểu rằng quản lý các khoản phải thu của họ càng hiệu quả.
Loại hình Công nghiệp và Quản lý các khoản phải thu
Tất cả các công ty đều mong muốn giảm chu kỳ thu hồi trung bình trên các khoản phải thu của họ. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng tương tác với bán hàng có tín dụng và các khoản phải thu theo cùng một cách.
Ví dụ, trong ngành nông nghiệp và lâm nghiệp. Các sản phẩm của ngành này thường được bán hàng loạt cho các nhà bán lẻ lớn hoặc chính phủ. Những công ty này thường có mối quan hệ vững chắc và các biện pháp pháp lý hợp đồng tốt. Chu kỳ thu hồi trung bình có thể kéo dài hơn một chút trong những trường hợp này, dù nó không kém phần quan trọng so với bất kỳ ngành nào khác.
Công ty xây dựng và bất động sản phải dựa vào dòng tiền đầy đủ để mua vật liệu và triển khai lao động cho các dự án không tạo ra ngay lợi nhuận. Một tài sản thường chỉ tạo ra thu nhập sau khi công trình hoàn thành. Điều này đặt nặng lượng khách hàng và thời gian thanh toán chính xác và đúng hạn. Ngoài ra, bất động sản cho thuê thường gặp rủi ro về dòng tiền liên tục; quản lý phải thu nợ tệ không thể chấp nhận được lâu.
Các công ty y tế và chăm sóc sức khỏe đối mặt với thách thức đặc biệt, vì một số lượng lớn thanh toán y tế được thực hiện thông qua bên thứ ba. Điều này tạo ra nguy cơ đạo đức lớn đối với người tiêu dùng dịch vụ y tế, vì tiêu thụ của họ không chịu toàn bộ chi phí cung cấp dịch vụ. Các nhà cung cấp chăm sóc sức khỏe phải nắm bắt tốt vấn đề thu tiền để duy trì cửa hàng mở cho khách hàng không trả tiền.
Sản xuất phân phối ngành bán buôn nổi tiếng với các thực hành thu nợ kém và nợ xấu trong số khách hàng của họ. Ngay cả khi chu kỳ thu nợ trung bình có thể nhỏ hơn nhiều ngành công nghiệp khác, các lợi nhuận của nhà phân phối bán buôn lại quá nhỏ đến mức các chu kỳ nhỏ hơn vẫn có thể không hiệu quả.
Không có ngành nào coi việc thu nợ quan trọng hơn ngân hàng. Ngân hàng tạo ra một phần lớn thu nhập của họ thông qua các khoản vay sinh lãi. Thực hành thu nợ kém sẽ nhanh chóng dẫn đến tai hoạ cho một ngân hàng (hoặc một nhà cho vay tài chính khác) với một danh mục lớn các khoản thế chấp hoặc khoản vay mua xe.