Buzz
Nếu bạn đang làm việc với nhiều loại tiền tệ khác nhau, việc tra cứu tỷ giá quy đổi cho mỗi ngày có thể khá phức tạp. Nhưng bạn may mắn khi có thể sử dụng tính năng tự động truy xuất và cập nhật tỷ giá hối đoái hiện tại trên Google Trang tính. Hãy khám phá cách bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tiền tệ trên Google Trang tính.
Cài đặt tỷ lệ quy đổi tiền tệ trên Google Trang tính
Hãy thử tạo bảng tính lương với mỗi nhân viên có mức lương khác nhau. Họ có thể nhận lương bằng USD hoặc VND. Nếu bạn đã có cột lương dưới đơn vị USD, làm thế nào để biết mỗi nhân viên sẽ nhận được bao nhiêu tiền VND tương ứng?
Giải quyết vấn đề này, chúng ta sử dụng tính năng Tài chính của Google. Đây là tính năng được tạo ra chủ yếu để so sánh giá trị của các cổ phiếu. Tuy nhiên, nếu chúng ta nhập hai mã tiền tệ thay vì mã công ty, kết quả sẽ được quy đổi tương ứng.
Đầu tiên, chọn một ô trống bất kỳ để thiết lập tỉ giá tiền tệ. Bạn gõ: =GOOGLEFINANCE('CURRENCY:EXAEXB')
Thay thế “EXA” bằng mã tiền tệ bạn muốn chuyển đổi, “EXB” bằng mã tiền tệ đích đến.
Trong bảng tính, chúng ta sẽ quy đổi Đô la Mỹ (USD) sang Việt Nam Đồng (VND). Hàm sẽ viết như sau: =GOOGLEFINANCE('CURRENCY:USDVND')
Khi nhấn Enter, ô sẽ tự động hiển thị tỷ số quy đổi giữa USD và VND. Tại thời điểm này, 1 USD tương đương với 23176 VND.
Tỷ số này giúp bạn tự động tính lương quy đổi từ USD sang VND.
Sử dụng tỷ giá quy đổi tiền tệ để tính lương.
Để tính số tiền VND mà mỗi nhân viên được trả, bạn nhân cột lương USD với tỷ giá quy đổi. Ví dụ: Để tính lương cho Nhân viên A, bạn nhập =B2*D2 vào ô C2.
Áp dụng công thức tương tự cho các ô tiếp theo. Giữ hình vuông nhỏ ở góc ô C2 và kéo xuống dưới.
Tuy nhiên, điều này sẽ làm Trang tính hiểu nhầm rằng ô C3=B3*D3. Các ô tiếp theo cũng vậy và dẫn đến kết quả không chính xác.
Để khắc phục điều này, bạn phải thay đổi ô C2 thành công thức =B2*$D$2. Khi có ký hiệu $ trong công thức, Trang tính sẽ hiểu rằng vị trí đó không thay đổi. Và chúng ta có được kết quả:
Hãy thiết lập các thông số về Định dạng Số để bảng tính trông rõ ràng và dễ hiểu hơn.
Cách giữ cố định tỷ số quy đổi tiền tệ
Giả sử bạn sử dụng công thức này cho bảng tính lương. Sau ba tháng, khi bạn kiểm tra lại, bạn sẽ nhận ra rằng các con số đã thay đổi. Bởi Google Trang tính sẽ luôn tự động cập nhật tỷ lệ chuyển đổi dựa trên giá trị hiện tại. Vì vậy, nếu bạn muốn lưu giữ thông tin cố định để kiểm tra sau này, hãy “khóa” tỷ lệ quy đổi hiện tại lại.
Để thực hiện điều này, chúng ta cần thêm ngày tháng chính xác vào tỷ lệ quy đổi tiền tệ. Công thức như sau: =GOOGLEFINANCE('CURRENCY:USDVND';'price'; DATE(yyyy;mm;dd))
Sau khi nhấn Enter, bạn sẽ thấy xuất hiện các giá trị bao gồm ngày tháng cụ thể và tỷ giá chuyển đổi USD-VND vào ngày đó.
Cập nhật công thức bảng tính từ C2=B2*$D$2 thành C2=B2*$E$3 ngay lúc này.
Hoàn tất
Nhờ đó, bạn sẽ không phải lo lắng về việc tìm kiếm và tính toán dựa trên tỷ giá chuyển đổi nữa. Google Trang tính sẽ tự động thực hiện điều đó chỉ cần bạn nhập vài công thức, và công cụ này sẽ tự cập nhật bảng tính dựa trên tỷ lệ hiện tại.
