Tự động hóa lịch làm việc cho máy tính

Nếu công việc hàng ngày của bạn thường xuyên và không thay đổi (ví dụ như sử dụng một trình duyệt, một phần mềm cụ thể...), bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách đặt lịch làm việc tự động cho máy tính của mình thông qua Task Scheduler.

Hướng dẫn tự động tắt máy tính

Tùy chỉnh thời gian bật màn hình máy tính

Hướng dẫn ghi âm trên máy tính

Đặt lịch làm việc tự động cho máy tính văn phòng

Sử dụng Task Scheduler để lập lịch cho máy tính

Đây là một tính năng hữu ích mà nhiều người dùng máy tính có thể tận dụng, tuy nhiên, ít ai để ý đến nó. Nếu muốn tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian, hãy thử sử dụng lập lịch tự động cho máy tính theo cách này.

Bước 1: Trên giao diện chính của máy tính, nhấn chuột trái vào biểu tượng Start ở góc dưới bên trái màn hình và nhập từ khóa Task Scheduler vào ô tìm kiếm. Sau khi kết quả xuất hiện, chọn nó.

Bước 2: Mở Task Scheduler, nhấn chuột trái vào Create Basic Task... ở bên phải hoặc chọn thẻ Action, sau đó chọn Create Basic Task... trong danh sách tùy chọn.

Bước 3: Tại cửa sổ mới, đặt tên (

Bước 4: Trong Task Trigger, bạn chọn thời điểm muốn máy tính thực hiện công việc tự động, có các tùy chọn như:

• Hàng ngày: Mỗi ngày
• Hàng tuần: Mỗi tuần
• Hàng tháng: Mỗi tháng
• Chỉ một lần: Một lần duy nhất
• Khi máy tính khởi động: Khi khởi động máy tính
• Khi tôi đăng nhập: Khi đăng nhập người dùng
• ...

Trong bài viết này, tác giả chọn tùy chọn Khi máy tính khởi động. Đánh dấu tick vào mục này và nhấn Next để tiếp tục.

Bước thứ sáu: Nhấn vào Duyệt... để tìm và chọn chương trình mà bạn muốn máy tính thực hiện.

Cửa sổ của Windows xuất hiện, bạn tìm đến vị trí của chương trình hoặc ứng dụng mà bạn muốn máy tính tự động khởi động, nhấp chuột trái vào đó để chọn và sau đó nhấn Mở.

Tiếp tục bằng cách nhấn vào Tiếp theo.

Bước 7: Đánh dấu vào Mở hộp thoại Cài đặt cho tác vụ này khi tôi nhấp vào Hoàn tất, sau đó nhấn vào Hoàn tất để đóng cửa sổ tác vụ này lại.

Hộp thoại Cài đặt hiện ra và đây là bước cuối cùng, chúng ta đánh dấu vào Chạy dù người dùng đã đăng nhập hay không - Thực hiện lịch trình này dù người dùng đã đăng nhập hay chưa (bạn có thể không chọn nếu bạn không muốn máy tính thực hiện điều này khi bạn không ở gần, hoặc chưa đăng nhập).

Nhấn vào Đồng ý để hoàn tất.

LƯU Ý:

Nếu bạn không muốn máy tính tự động chạy khi bạn không đăng nhập, bạn có thể bỏ dấu tích ở bước 6 và kết thúc việc lên lịch từ bước đó luôn.

Nếu máy tính của bạn đặt mật khẩu khi khởi động, bạn sẽ cần nhập mật khẩu ở đây. Nếu không, sau thao tác này, lịch trình làm việc của bạn sẽ được thực hiện tự động như đã thiết lập.

Nếu bạn không muốn máy tính thực hiện lịch làm việc này nữa, chỉ cần quay trở lại giao diện chính của Task Scheduler, click chuột trái vào Thư viện Task Scheduler / chọn tên của lịch làm việc bạn muốn xóa, sau đó tiếp tục chọn Xóa. Lịch làm việc này sẽ được xóa ngay lập tức khỏi danh sách Tên.

Nếu công việc hàng ngày của bạn chỉ sử dụng một hoặc vài chương trình máy tính cố định, mẹo nhỏ này hoàn toàn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như các thao tác không cần thiết mỗi ngày làm việc.

Chúc các bạn thực hiện thành công!