Buzz
Sử dụng màu sắc đa dạng cho ô trên Trang tính giúp dễ dàng phân loại dữ liệu. Khám phá cách kích hoạt tính năng này trên Google Sheets qua bài viết dưới đây.
Hướng dẫn đổi màu ô tự động trong Google Trang tính
Trong ví dụ này, chúng ta tạo bảng tính để ghi lại quãng đường chạy bộ trong một tuần, là phương tiện tuyệt vời để duy trì lối sống lành mạnh.
Giả sử mục tiêu hàng tuần của tôi là chạy 16km. Nhiệm vụ của tôi là ghi lại liệu mỗi tuần tôi đã đạt được mục tiêu hay chưa. Để thực hiện điều này, tôi sẽ làm cho giá trị tại mục Tổng chuyển sang màu đỏ khi chưa đạt ngưỡng 16km. Ngược lại, ô đó sẽ chuyển sang màu xanh khi vượt qua 16km.
Đầu tiên, hãy đặt một hàm SUM cơ bản để cộng tổng số liệu từ các ngày trong tuần. Nhập =SUM(cell bắt đầu: cell kết thúc)
Tiếp theo, chọn ô chứa tổng số liệu, nhấp vào Format
Khi cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn. Đầu tiên, tôi muốn thiết lập sao cho khi tôi chạy ít hơn 16km, màu ô sẽ chuyển thành đỏ. Chọn Nhỏ hơn trong phần Định dạng ô nếu....
Nhập giá trị 16 vào ô dữ liệu, đây là điều kiện bạn đặt ra cho giá trị của ô.
Trong phần kiểu định dạng, nhấn vào biểu tượng tô màu và chọn màu đỏ.
Bây giờ, ô giá trị Tổng sẽ chuyển sang màu đỏ khi dữ liệu của nó chưa đạt đến 16.
Quy tắc đầu tiên đã được thiết lập, nhấp vào “Hoàn thành” ở phía dưới. Sau đó bạn nhấn “+ Thêm quy tắc khác”, để cài đặt quy tắc tiếp theo.
Bây giờ, chúng ta hãy thực hiện cách để ô tự động chuyển sang màu xanh khi chỉ số đạt 16km trở lên. Chọn Lớn hơn hoặc bằng, nhập giá trị đối chiếu là 16 và chọn màu là Xanh.
Nhấn Hoàn thành để lưu lại và bạn đã có danh sách với 2 quy tắc như đã nêu trên.
Giờ hãy thử nghiệm: nếu dữ liệu chạy trong tuần dưới 16km, tổng số sẽ trở thành màu đỏ.
Ngược lại, khi tôi đạt được mục tiêu của mình, kết quả ngay lập tức chuyển sang màu xanh, tô điểm cho chiến thắng.
Chúc mừng! Bạn đã nắm vững cách sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện để tạo ra những quy tắc riêng cho ô. Ngoài việc thay đổi màu sắc, bạn còn có thể làm cho văn bản in đậm, gạch chân, và thiết lập giá trị hiển thị dưới dạng văn bản thay vì số. Chúc mừng bạn đã đạt được thành công!
