Tự động xoá các tập tin trong thư mục Downloads trên Mac

Sau thời gian sử dụng, thư mục Downloads trên máy Mac dễ dàng trở thành mê cung của các file đã tải về, kèm theo những file không sử dụng. Điều này chiếm nhiều không gian lưu trữ trên ổ cứng.

Trong hướng dẫn này, Mytour sẽ chỉ cho bạn cách tự động xoá các file trong thư mục Downloads trên Mac.

Tự động xoá các tập tin trong thư mục Downloads trên Mac

Cách 1: Tạo Smart Folder

Smart Folder không phải là thư mục thông thường và được sử dụng để lưu trữ các kết quả tìm kiếm. Với tính năng này, thay vì phải bó tay trước các file trong thư mục Downloads, người dùng có thể lọc để xem một bộ sưu tập cụ thể chứa các file mà họ quan tâm.

Sử dụng Smart Folder theo cách này mang lại cả ưu điểm và nhược điểm. Một ưu điểm là việc tạo thư mục dễ dàng và, tùy thuộc vào các quy tắc người dùng đặt ra, có thể cho phép sự trùng lặp nội dung.

Mặc dù Smart Folder mang lại lợi ích trong việc tạo thư mục, nhưng nhược điểm là nó không ảnh hưởng đến cấu trúc gốc. Nghĩa là, các file trong thư mục Downloads không bị xoá hoặc được sắp xếp lại một cách hoàn toàn.

Bước tạo Smart Folder

Bắt đầu bằng cách mở thư mục Finder, nơi chứa tất cả các file bạn đã tải về.

Tiếp theo, chọn File =>New Smart Folder. Trên màn hình sẽ hiện cửa sổ tìm kiếm Finder quen thuộc. Trong phần dưới thanh công cụ, mục Search chọn Downloads thay vì This Mac.

Sử dụng các bộ lọc tìm kiếm có sẵn để thu gọn loại file đã tải về, bạn có thể nhập từ khóa vào khung Tìm kiếm trên thanh công cụ hoặc thêm quy tắc cụ thể bằng cách nhấn biểu tượng dấu cộng nhỏ góc phải.

Kết hợp nhiều thuộc tính file khác nhau như loại file, ngày tạo, tên và nội dung để tìm kiếm chính xác hơn.

Một mục Finder theo mặc định phải đáp ứng tất cả các quy tắc được liệt kê. Để kết hợp, giữ phím Option khi thêm quy tắc mới. Finder sẽ cho phép bạn chỉ định bất kỳ, tất cả hoặc không có tập hợp quy tắc con nào đáp ứng.

Khi đã thiết lập xong các bộ lọc, nhấn Save ở góc trên cùng bên phải để lưu thay đổi. Nếu muốn, lưu Smart Folder tại vị trí mặc định (-/Library/Saved Searches) và thêm shortcut vào thanh sidebar.

Để gom nhóm tất cả Smart Folder một cách thuận tiện, lựa chọn tốt nhất là sử dụng bí danh thay vì tạo thêm thư mục gốc. Bí danh, những biểu tượng tắt, giúp giảm mớ lộn xộn trên Finder. Chọn Tạo Bí danh từ menu chuột phải để tạo bí danh cho Smart Folder.

Cuối cùng, lưu bí danh Smart Folder vào thư mục chuyên dụng, thư mục Downloads hoặc thêm shortcut vào thanh sidebar.

Cách 2: Tạo Folder Action với Automator

Nếu bạn muốn một giải pháp đơn giản và hiệu quả hơn, Automator có thể hỗ trợ nhiều. Giao diện người dùng đồ họa với công cụ kéo và thả giúp bạn tạo các macro và ứng dụng một cách dễ dàng.

Hoàn toàn khác biệt so với Smart Folder, Automator không chỉ mang lại cái nhìn chi tiết về thư mục Downloads trên Mac, mà còn hỗ trợ tự động loại bỏ các tệp 'đủ tiêu chuẩn', thậm chí có khả năng đổi tên / di chuyển chúng.

Thực hiện theo các bước sau để tự động xoá các tệp trong thư mục Downloads trên Mac. Chúng ta sẽ sử dụng loại tệp để đặt bộ lọc, áp dụng quy trình tương tự để sắp xếp các tệp nhưng dựa trên các tiêu chí khác nhau.

Bắt đầu bằng cách kích hoạt Automator, chọn New Document, sau đó chọn Folder Action làm loại tài liệu. Macro này hoạt động với một thư mục duy nhất và sẽ kích hoạt mỗi khi có mục mới xuất hiện trong thư mục.

Thư mục mà chúng ta quan tâm là thư mục Downloads. Hãy chọn Downloads từ menu nằm trong khung bên phải của cửa sổ Automator.

Sau đó, kéo action Set Value of Variable từ thanh công cụ giữa vào phần workflow dưới menu. Chọn Variable từ danh sách ở dưới, đặt tên cho Variable là new files.

Thêm những action tiếp theo

Bước tiếp theo là thêm action thứ hai vào workflow. Kéo Filter Finder Items từ thanh công cụ giữa vào khoảng trống dưới action đầu tiên. Tại đây, bạn có thể chỉ định loại file bạn quan tâm và tinh chỉnh bộ lọc cho phù hợp.

Trong ví dụ này, Mytour lựa chọn các file tài liệu như file văn bản hoặc file PDF. Các bộ lọc lúc này được cấu hình như hình ảnh dưới đây:

Để thêm các bộ lọc tùy chỉnh, nhấn vào nút dấu + nằm trong action.

Cuối cùng, bạn chỉ cần 'đẩy' những tệp văn bản đã tải xuống vào thùng rác. Để thực hiện điều này, kéo và thả action Move Finder Items to Trash.

Sau đó, nhấn File =>Save để lưu Folder Action và để nó tự động chạy mỗi khi có tệp mới xuất hiện trong thư mục Downloads.

Bước 3: Cài đặt ứng dụng Hazel

Nếu bạn không muốn sử dụng Smart Folder hoặc phụ thuộc vào Automator, lựa chọn cuối cùng cho bạn là ứng dụng Hazel. Hazel sẽ tự động thực hiện các tác vụ tìm kiếm và xóa các file đã tải xuống trong thư mục Downloads.

Ngoài ra, ứng dụng còn có một bộ quy tắc mẫu để làm sạch thư mục Downloads. Bạn chỉ cần đánh dấu vào các ô bên cạnh các quy tắc bạn muốn kích hoạt. Ví dụ, nếu bạn chọn Movies, các file video sẽ tự động chuyển đến thư mục Movies thay vì ở thư mục Downloads.

- Tải Hazel cho Mac và cài đặt từ đây.

Nếu muốn, bạn có thể chỉnh sửa các quy tắc hiện tại và thêm quy tắc mới. Ví dụ, nếu bạn muốn sửa quy tắc Movies để tải video lên máy chủ và sau đó xóa chúng khỏi thư mục Downloads thay vì chuyển đến thư mục mặc định, hãy nhấp vào biểu tượng bút chì ở góc dưới cùng của danh sách quy tắc để xem các quy tắc ban đầu.

Trên màn hình hiện tại, một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể điều chỉnh các hành động như sau:

1. Lựa chọn Upload từ menu, sau đó thêm các thông tin chi tiết về máy chủ.

2. Thêm hành động thứ hai bằng cách nhấp vào nút dấu + bên cạnh hành động đầu tiên. Đối với hành động này, chọn Move trong menu đầu tiên và Trash trong menu thứ hai.

Nhấp chọn OK để lưu lại mọi thay đổi.

Chú ý: Các tệp trùng lặp hoặc tải xuống bị lỗi trong thư mục Downloads sẽ tự động bị xóa.

Để tạo các quy tắc mới cho các thư mục khác, chỉ cần thêm thư mục vào khung bên trái, sau đó thêm, xóa hoặc chỉnh sửa quy tắc cho thư mục đó ở khung bên phải.

Bài viết này của Mytour vừa hướng dẫn bạn 3 phương pháp tự động xóa các tệp trong thư mục Downloads trên Mac. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể chia sẻ ý kiến trong phần bình luận dưới bài viết.

Bạn cũng có thể khám phá cách thiết lập chức năng tự động xóa tệp trong thư mục Download trên Windows 10 để loại bỏ các tệp không cần thiết. Hãy xem hướng dẫn tự động xóa tệp trong thư mục Download trên Windows 10 trên trang web của chúng tôi.