TỰ HỌC TIẾNG ANH GIAO TIẾP CHO NGƯỜI ĐI LÀM - BÀI 17: CHỦ TRÌ CUỘC HỌP

I. Từ vựng liên quan đến việc chủ trì cuộc họp 

Từ vựng về việc chủ trì cuộc họp 

1. Short notice /ʃɔːt ˈnəʊ.tɪs/ (n): Cuộc họp 
2. Expense /ɪkˈspens/ (n): Chi phí 
3. Chairperson /ˈtʃeəˌpɜː.sən/ (n): Chủ cuộc họp
4. Agenda /əˈdʒen.də/ (n): Chương trình cuộc họp
5. Attendee /ə.tenˈdiː/ (n): Người tham dự
6. Speaker /ˈspiː.kər/ (n): Diễn giả
7. Summarize /ˈsʌm.ər.aɪz/ (n): Tóm tắt
8. Voting /ˈvəʊ.tɪŋ/ (n): Bỏ phiếu
9. Participants /pɑːˈtɪs.ɪ.pənt/ (n): Những người tham gia cuộc họp
10. Unclear /ʌnˈklɪər/ (adj): Không rõ ràng
11. Cover /ˈkʌv.ər/ (v): Vỏ bọc, bao phủ 
12. Provide /prəˈvaɪd/ (v): Cung cấp 
13. Clarify /ˈklær.ɪ.faɪ/ (v): Làm rõ 
14. Useful /ˈjuːs.fəl/ (adj): Hữu ích 
15. Current situation /ˈkʌr.ənt ˌsɪtʃ.uˈeɪ.ʃən/  (n): Tình huống hiện tại 
16. Feedback /ˈfiːd.bæk/ (v): Phản hồi 
17. Follow-up /ˈfɒl.əʊ.ʌp/ (n): Theo dõi sau cuộc họp
18. Wrap-up /ræp.ʌp/ (n): Kết thúc cuộc họp
19. Meeting minutes /ˈmiː.tɪŋ ˈmɪn·əts/ (n): Biên bản cuộc họp
20. Notify /ˈnəʊ.tɪ.faɪ/ (n): Thông báo 

II. Mẫu câu tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm chủ đề chủ trì cuộc họp 

Mẫu câu tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm chủ đề chủ trì cuộc họp 

1. Khởi đầu cuộc họp 

• Good morning/afternoon, everyone. I'd like to call this meeting to order. (Chào buổi sáng/ buổi chiều, mọi người. Tôi sẽ khai mạc cuộc họp này.) 
• Let's get started, shall we? (Chúng ta bắt đầu được rồi, nhỉ ?) 

2. Giới thiệu nội dung cuộc họp 

• First, let's review the agenda for today's meeting. (Đầu tiên, hãy xem lại chương trình cuộc họp ngày hôm nay.)
• Our main topics of discussion today are… (Chủ đề chính cuộc thảo luận của chúng ta hôm nay là …)

3. Thể hiện quan điểm cá nhân trong cuộc họp 

• I think we can go either ways. (Tôi nghĩ chúng ta có thể tiến hành cả hai cách.)
• In my opinion, I think we should introduce our new line of printers in August. (Theo ý kiến của tội, chúng ta nên giới thiệu dòng sản phẩm in mới của chúng ta vào tháng Tám.) 

4. Đưa ra kết luận của bài thuyết trình 

• Thank you all for attending the meeting and listening to my presentations today. ( (Cảm ơn mọi người vì đã tham gia buổi họp và lắng nghe những trình bày của tôi ngày hôm nay.)
• Now, I'd be happy to answer any questions or hear your thoughts. (Bây giờ, tôi sẽ rất vui lòng trả lời mọi câu hỏi hoặc nghe ý kiến của các bạn.)

5. Mời mọi người tham gia đóng góp ý kiến 

• What do you think about my presentation ? (Bạn nghĩ gì về bài trình bày của tôi ?)
• "Before we conclude, does anyone have any feedback or suggestions on how we can improve the issues lately ? (Trước khi chúng ta kết thúc, liệu có ai phản hồi hay đề xuất về cách để chúng ta cải thiện những vấn đề gần đây ?)
• Your feedback is important to us, so please don't hesitate to share your thoughts. (Phản hồi của các bạn quan trọng đối với chúng tôi, vì vậy xin đừng ngần ngại chia sẻ ý kiến của các bạn.)

6. Tóm tắt các nội dung đã thảo luận 

• The main takeaways from our discussion are as follows...(Những điểm quan trọng chúng ta rút ra từ cuộc thảo luận như sau...)
• To recap, the key messages and outcomes of this meeting are...(Để tổng kết, những thông điệp quan trọng và kết quả của cuộc họp này là...)

7. Đề xuất các chủ đề cho cuộc họp tiếp theo 

• Our next meeting will be scheduled for [date and time]. (Cuộc họp tiếp theo của chúng ta sẽ được lên lịch vào … )

III. Đoạn hội thoại minh họa 

Đoạn hội thoại minh họa tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm 

1. Hội thoại số 1

Amit: Thank you all for attending on such short notice.  As you can see, there are only two matters for discussion. 

(Cảm ơn mọi người đã đến tham gia cuộc họp vào thời điểm ngắn như vậy. Như bạn có thể thấy, chỉ có hai vấn đề để thảo luận.) 

Liesel: Yes Amit. However, I would like to propose another item for consideration if that's acceptable?

(Được rồi Amit. Tuy nhiên, tôi muốn đề xuất thêm một vấn đề vào danh sách nếu được ?) 

Amit:  I apologize, Liesel. I have a flight to New York at 11:00 AM this morning. Could you wait until I return? 

(Xin lỗi Liesel, Tôi có chuyến bay đến New York vào lúc 11 giờ sáng nay. Liệu cô có thể chờ đợi cho đến khi tôi trở lại không ?) 

Liesel:Yes, certainly. You’re the leader. 

(Vâng tất nhiên rồi. Ngài là sếp mà.)

Amit: Right. As you are aware, our recent expenses have been quite high. Any suggestions from your end? 

(Tốt. Như mọi người biết, chúng ta đã chi tiêu khá nhiều vào chi phí gần đây. Có ý tưởng gì từ bạn không?)

Liesel: Yes. I have some ideas actually. I’ve taken the liberty of writing them down and made copies for each of you. Here they are. 

(Có ý kiến ạ. Tôi đã tự mình viết ra và đã sao chép cho mỗi người một bản. Đây là của bạn. 

Amit: Excellent, Liesel. This is exactly what we need more of here. 

(Tuyệt vời, Liesel. Đây là những thứ mà chúng ta đang cần.)

2. Hội thoại thứ 2 

Alex: Good afternoon, everyone. Let's proceed to the next item on our agenda, which is the marketing strategy for the upcoming product launch. Lisa, you've been in charge of this task. Could you give us an overview of the strategy you've developed?

(Buổi chiều tốt lành, mọi người. Chúng ta tiến tới mục tiếp theo trong chương trình, đó là chiến lược tiếp thị cho sự ra mắt sản phẩm sắp tới. Lisa, bạn đã đảm nhiệm nhiệm vụ này. Bạn có thể tổng quan về chiến lược bạn đã phát triển được không ?)

Lisa: Absolutely Alex. Our marketing strategy will kick off via our website and social media channels. Our objective remains to generate excitement and interest around the product.

(Đúng vậy Alex. Chiến lược tiếp thị của chúng tôi sẽ bắt đầu qua trang web và các nền tảng truyền thông xã hội. Mục tiêu của chúng tôi vẫn là tạo sự hào hứng và quan tâm xung quanh sản phẩm.)

Alex: That sounds promising, Lisa. But have we set a specific timeline for these online initiatives?

(Nghe có vẻ tốt đấy, Lisa. Nhưng liệu chúng ta có đặt ra một lịch trình cụ thể cho những hoạt động trực tuyến này không?)

Lisa: Yes, Alex. We aim to commence activities two weeks prior to the launch to gradually build excitement. During this period, we will release teaser content and engage our audience through Q&A sessions and polls.

(Đúng vậy, Alex. Kế hoạch tiếp thị của chúng tôi sẽ bắt đầu hai tuần trước ngày ra mắt để từ từ xây dựng sự mong đợi. Trong thời gian này, chúng tôi sẽ tung ra nội dung giới thiệu và tương tác với khán giả qua các phiên hỏi đáp và thăm dò ý kiến.)

Emily: Outstanding, Lisa. And what about the traditional marketing channels?

(Tuyệt vời, Lisa. Còn về các kênh tiếp thị truyền thống thì sao ?)

Lisa: We will execute targeted email campaigns, collaborate with influencers to implement print media for broader coverage. I believe we should engage both our tech-savvy audience and those who prefer more traditional channels.

(Chúng tôi sẽ triển khai các chiến dịch email nhắm mục tiêu, hợp tác với những người có ảnh hưởng để thực hiện các phương tiện in ấn để mở rộng phạm vi. Tôi nghĩ chúng ta nên tiếp cận cả khán giả yêu công nghệ và những người thích các kênh truyền thống hơn.)

Alex: I value the holistic approach, Lisa. However, I believe we should also outline a budget breakdown for each of these marketing channels.

(Tôi đánh giá cao cách tiếp cận toàn diện này, Lisa. Tuy nhiên, tôi nghĩ chúng ta cũng nên đề ra một phân bổ ngân sách cho từng kênh tiếp thị này.)

Lisa: That’s correct, Alex. We need to ensure that our budget allocation aligns with the strategic priorities of each channel, and I'll present a detailed breakdown at our next meeting.

(Vâng, đúng vậy Alex. Chúng ta phải đảm bảo rằng phân bổ ngân sách của chúng ta phù hợp với ưu tiên chiến lược của từng kênh, và tôi sẽ cung cấp phân bổ chi tiết trong cuộc họp kế tiếp.)

Alex: Thank you, Lisa. It's evident that you've put considerable thought into this strategy. Any final remarks or suggestions before we conclude?

(Thank you, Lisa. It's evident that you've given a lot of thought to this strategy. Any final comments or suggestions before we conclude?)

Julia: I want to emphasize the importance of monitoring our competitors and maintaining flexibility. Markets can change rapidly, so we need to be ready to adjust our strategy as necessary.

(I just want to highlight the importance of monitoring competitors and maintaining flexibility. Markets can change quickly, so we need to be prepared to adjust our strategy if needed.)

Lisa: I fully agree with Julia. The marketing team will closely monitor both competitors and market trends. Flexibility is crucial for success.

(I completely agree with Julia. The Marketing Department will closely monitor competitors and market trends. Flexibility is a key factor for achieving success.)

Alex: Thank you for Lisa’s valuable contributions and everyone’s participation today. Lisa, we eagerly anticipate your detailed plan in our upcoming meeting. Our next meeting is scheduled for August 8th.

(Thank you for Lisa's valuable contributions and everyone's participation today. Lisa, we look forward to your detailed plan in our next meeting. Our next meeting will be scheduled for August 8th.) 

IV. Video tutorial on self-study of English communication topics hosting meetings 

English for Working Professionals - Episode 17: Hosting Meetings [Learning English Communication #3]