TỪ 'ONBOARD' CÓ NGHĨA LÀ GÌ? TÁC ĐỘNG TOÀN DIỆN VỀ QUY TRÌNH ĐƠN GIẢN HÓA NHÂN SỰ MỚI

ĐỊNH NGHĨA 'ONBOARD' NHƯ THẾ NÀO?

ĐỀ XUẤT VỀ QUY TRÌNH 'ONBOARDING' LÀ GÌ?

1. TỪ 'ONBOARD' CÓ NGHĨA LÀ GÌ?

nhân sự mới được cơ hội tiếp xúc, làm quen và hòa nhập vào môi trường văn hóa của doanh nghiệp

hỗ trợ nhân viên mới cảm thấy tự tin, đam mê và nhanh chóng hòa nhập vào môi trường công việc

2. TÍNH CHẤT CỦA QUY TRÌNH ONBOARD

Quy trình onboard đóng vai trò quan trọng trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân tài cho các doanh nghiệp. Đặc biệt:

2.1 Tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo nhân sự

giảm thiểu thời gian và chi phí đào tạo một cách đáng kể

2.2 KẾT NỐI NHÂN VIÊN CŨ VÀ NHÂN VIÊN MỚI

là cầu nối giúp nhân viên mới nhanh chóng thích nghi và hòa nhập vào môi trường làm việc tập thể trong công ty.

2.3 Giảm bớt áp lực ban đầu

giảm bớt căng thẳng và lo lắng ban đầu, từ đó dễ dàng làm quen và thích nghi với công việc, văn hóa doanh nghiệp.

2.4 Đồng bộ hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo

một bước quan trọng trong việc chuyển đổi giữa quy trình tuyển dụng và đào tạo.

2.5 Giữ chân nhân viên, giảm tỷ lệ ra đi

đây là yếu tố ảnh hưởng đến sự cam kết lâu dài của nhân viên đối với tổ chức, công ty.

2.6 Xây dựng kế hoạch phát triển rõ ràng cho nhân viên mới

quản lý có cơ hội tiếp cận sâu sắc với nhân viên mới. 

3. Quy trình Onboarding nhân viên mới bao gồm những gì?

Dưới đây là các bước thực hiện quy trình Onboarding để hướng dẫn, hỗ trợ việc 'nhập cảnh' cho nhân viên mới: 

3.1 Tiền-Onboarding

Onboarding là gì?

kế hoạch Tiền-Onboarding cụ thể và tổ chức

Các công việc chuẩn bị trước khi chào đón nhân viên mới trong giai đoạn Tiền-Onboarding bao gồm: 

• Gửi email chia sẻ thông tin về tổ chức, doanh nghiệp, môi trường làm việc, văn hóa công ty, sơ đồ tổ chức,... cho nhân viên mới.
• Phòng nhân sự cần chuẩn bị máy tính, sổ tay, bút ghi chú,... để tạo môi trường làm việc thân thiện và thoải mái. 
• Chuẩn bị đồng phục làm việc theo số đo của nhân viên mới.
• Kiểm tra chỗ ngồi, các trang thiết bị cần thiết cho nhân viên mới.
• Giải đáp những thắc mắc của ứng viên về khu vực đỗ xe, cơm trưa,... 

3.2 Ngày đầu làm việc

chào đón nhân viên mới vào ngày đầu tiên đi làm. 

Theo kế hoạch, các tập đoàn lớn sẽ phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận chịu trách nhiệm trong việc chào đón nhân sự mới như sau:

Bộ phận nhân sự:

Bộ phận đào tạo:

Quản lý trực tiếp:

Người hướng dẫn:

Ban điều hành:

tập trung hỗ trợ nhân viên mới làm quen với môi trường làm việc thực tế tại công ty ngay từ ban đầu.

• Đầu tiên, bắt đầu bằng việc tổ chức một chuyến tham quan văn phòng để giới thiệu văn phòng và gặp gỡ thành viên quan trọng trong tổ chức. 
• Sau khi hoàn thành chuyến tham quan văn phòng, nhân viên mới sẽ được dẫn đi đến bộ phận mà họ sẽ làm việc để chào hỏi và làm quen với đồng nghiệp. 
• Tiếp theo, nhân viên mới sẽ được giới thiệu với các quy định chung, chính sách về lương thưởng, phụ cấp, và hoàn tất các thủ tục hồ sơ nhân viên. 
• Sau đó, nhân viên mới sẽ được cấp tài khoản và các công cụ, phần mềm hỗ trợ cần thiết và làm quen cách sử dụng chúng. 
• Trưởng bộ phận sẽ gặp gỡ nhân viên mới để trao đổi về nhiệm vụ công việc và lắng nghe mong muốn của họ. 
• Vào cuối ngày làm việc đầu tiên, tập thể có thể tổ chức một buổi tiệc nhỏ chào đón nhân viên mới, tạo cơ hội cho mọi người trong bộ phận giao lưu và làm quen. 
• Ngoài ra, Phòng Nhân sự sẽ đăng một bài viết giới thiệu nhân viên mới trên nhóm hoặc kênh nội bộ của công ty để tạo cảm giác chào đón và làm cho nhân viên mới cảm thấy họ là một phần của 'đại gia đình' công ty. 

3.3 Thời gian sau khi bắt đầu làm việc

cần thực hiện các buổi đào tạo trực tiếp kết hợp với sự hướng dẫn ngay trong quá trình làm việc để đánh giá xem nhân viên mới thực sự phù hợp với tổ chức trong dài hạn hay không.