Buzz
.png)
Trước hết, chúng ta cần hiểu rõ về khái niệm “Hồ Sơ” là gì? “Hồ Sơ” có thể được hiểu là tập hợp các mẫu công việc bạn đã từng làm, có thể minh chứng cho kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trong một lĩnh vực nghề nghiệp cụ thể. Thông qua hồ sơ, nhà tuyển dụng hoặc khách hàng của bạn có thể nhận thức được năng lực của bạn trong công việc, các công cụ bạn đã sử dụng và cách làm việc chuyên nghiệp của bạn. Một bộ sưu tập hồ sơ có thể bao gồm CV, bài luận cá nhân, chứng chỉ, giấy chứng nhận và một bức ảnh chân dung của bạn.
9 Bước Quan Trọng giúp bạn thu hút sự chú ý từ nhà tuyển dụng tiềm năng và khách hàng mong muốn.
Xác định các loại công việc bạn làm tốt nhất
Để tạo ra một hồ sơ ấn tượng, hãy xác định những mẫu công việc bạn làm tốt nhất và sắp xếp chúng một cách sáng tạo. Bạn cần duy trì tính đa dạng và sắp xếp các nội dung một cách hợp lý. Như bạn biết, thời gian mà một người dành để xem xét hồ sơ thường có hạn và họ không thể xem tất cả. Vì vậy, hãy cân nhắc sắp xếp bố cục sao cho dễ dàng và nhanh chóng truyền đạt thông tin cho người xem.
Thiết lập danh sách nội dung
Thực hiện việc biên soạn CV
Một bản CV sẽ là phần bổ sung quan trọng cho “hồ sơ” của bạn trong buổi phỏng vấn. Trong CV, bạn có thể cung cấp thông tin liên lạc cơ bản như số điện thoại, địa chỉ email và địa chỉ nhà. Bạn cũng có thể liệt kê các bằng cấp học vụ, chứng chỉ và kinh nghiệm làm việc. Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc liên quan, như thực tập, cũng nên được đề cập.
Thêm phần bài luận cá nhân để nổi bật mục tiêu nghề nghiệp của bạn
Dành một phần trong hồ sơ để giới thiệu mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong cả dài hạn và ngắn hạn. Trong ngắn hạn, mục tiêu của bạn có thể là làm công việc bạn mong muốn trong vòng 1 đến 2 năm. Trong dài hạn, mục tiêu của bạn sẽ bao gồm kế hoạch sự nghiệp trong vòng 5 đến 10 năm tới. Bài luận cá nhân và mục tiêu nghề nghiệp kết hợp lại sẽ giúp người đọc hiểu rõ triết lý, thế giới quan và đạo đức làm việc của bạn.
Liệt kê các kỹ năng cứng và kinh nghiệm
Nếu bạn đang chuẩn bị một “hồ sơ” cho buổi phỏng vấn sắp tới hoặc một vị trí tuyển dụng cụ thể, hãy xem xét lại những kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng hoặc khách hàng yêu cầu. Liệt kê chúng để bổ sung cho yêu cầu của vị trí tuyển dụng và diễn giải chi tiết để thể hiện mức độ kinh nghiệm của bạn trong công việc. Bên cạnh các kỹ năng cứng, bạn cũng có thể đề cập đến các kỹ năng mềm có thể hỗ trợ bạn.
Gắn kết các mẫu công việc đã làm
Bạn cần đảm bảo rằng “Portfolio” của mình thể hiện đầy đủ các mẫu công việc đã làm. Hãy chọn và xác định cách bố trí cho “portfolio” trước khi thực hiện. Ví dụ, nếu bạn là một nhiếp ảnh gia, bạn có thể chọn cách tạo “portfolio” vật lý với các hình ảnh in ấn hoặc tạo một trang web để trưng bày các tác phẩm của bạn. Nếu bạn làm phim, bạn có thể tạo một nền tảng trực tuyến để người xem xem các tác phẩm của bạn. Bạn cũng có thể cân nhắc việc thiết kế một mẫu phim trình chiếu với các trích dẫn nhỏ về công việc đã làm.
Yêu cầu thư giới thiệu và chứng nhận từ người đáng tin cậy
Thư giới thiệu đáng tin cậy có thể đến từ cấp trên trước đây, người quản lý, đồng nghiệp hoặc cố vấn học tập. Nếu công ty có chương trình đánh giá nhân viên, bạn có thể đính kèm các đánh giá mới nhất vào “portfolio” của mình. Bạn cũng có thể yêu cầu khách hàng cũ cung cấp đánh giá nếu họ hài lòng với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Đề cập đến các giải thưởng hoặc đóng góp đã nhận được
Nếu bạn từng nhận giải thưởng hoặc có đóng góp được công nhận, hãy đưa chúng vào trong “portfolio”. Nếu công trình của bạn được truyền thông đánh giá, bạn có thể chèn một đoạn nhỏ từ trang báo hoặc tạp chí để chứng minh. Nếu không có vật liệu chứng minh, chỉ cần liệt kê các công trình và cung cấp thông tin về tác giả và ngày tháng liên quan.
Thông tin bổ sung
Nếu có ai đó có thể chứng minh và xác nhận kỹ năng và năng lực của bạn và quan tâm đến việc giúp bạn tiến xa hơn, bạn có thể yêu cầu họ làm “người tham khảo” cho “portfolio”. Đó có thể là đồng nghiệp, người quản lý, cố vấn, khách hàng cũ hoặc giáo sư. Hãy liệt kê danh sách các “người tham khảo” và cung cấp thông tin như tên, email, địa chỉ, số điện thoại…
