Buzz
Cuộc sống luôn phát triển theo những hình thức khác nhau, khi mối quan hệ, công việc, và học tập tăng lên, sự phân tán trong tâm trí cũng tăng theo. Giải quyết một vài vấn đề có thể dễ dàng, nhưng khi có quá nhiều công việc và vấn đề, điều này trở nên phức tạp hơn.
Để giải quyết vấn đề này, việc lập danh sách công việc là phương pháp hiệu quả nhất. Tuy nhiên, nhiều người vẫn mắc phải sai lầm khi làm điều này, khiến cho danh sách công việc trở nên rối ren và không hiệu quả.
Phương pháp 1-3-5 là gì?
Phương pháp này được tạo ra để giải quyết các vấn đề trên và cải thiện việc lập kế hoạch làm việc.
Nguyên tắc 1-3-5 là một cách tiếp cận hiệu quả để quản lý danh sách công việc hàng ngày. Bằng cách chọn ra 9 công việc quan trọng nhất mỗi ngày, bạn có thể tăng hiệu suất làm việc của mình.
1 mục tiêu quan trọng nhất: Điều cần hoàn thành hàng đầu
Trong phương pháp 1-3-5, việc ưu tiên mục tiêu chính là quan trọng nhất và cần được chú ý nhất. Dù quan trọng đến đâu, việc sắp xếp công việc phụ thuộc vào bạn và khả năng hoàn thành 9 nhiệm vụ trong một ngày.
Xác định ưu tiên trong ngày đóng vai trò quan trọng trong hiệu suất làm việc của bạn. Đây là điểm mà bạn cần tập trung nhiều nhất, dành nhiều thời gian và năng lượng nhất để tránh sự phân tán và đạt được mục tiêu. Bắt đầu công việc quan trọng ngay từ đầu không chỉ giúp tạo động lực mà còn giúp bạn tránh được các rủi ro và sự cố.
Xem thêm: Những nguyên tắc vàng để cải thiện kỹ năng giao tiếp hiệu quả
3 mục tiêu cần thiết: Điều cần hoàn thành sau mục tiêu quan trọng nhất
Khác với mục tiêu quan trọng nhất, 3 mục tiêu cần thiết được xếp sau trong danh sách công việc. Để hoàn thành chúng, bạn cần sắp xếp thời gian hợp lý sau khi đã ưu tiên mục tiêu quan trọng nhất. Thông thường, mỗi mục tiêu cần thiết sẽ mất từ 1 đến 2 giờ để hoàn thành. Tuy nhiên, bạn có thể cần dành nhiều thời gian hơn cho một số mục tiêu cụ thể. Đảm bảo dành thời gian riêng cho mỗi mục tiêu cần thiết để không bị phân tâm và làm việc hiệu quả nhất.
5 công việc nhỏ: Những ước muốn cần hoàn thành trong ngày
Trong khi nhiệm vụ chính cần nhiều thời gian và tập trung, nhiệm vụ cần thiết chiếm một phần nhỏ hơn, và các công việc nhỏ này chỉ mất ít thời gian hơn. Có thể là những việc như đọc sách, đi dạo, hoặc thậm chí là thưởng thức một tách cà phê. Điều quan trọng là dành thời gian cho những thú vui nhỏ nhặt này để giữ cho cuộc sống cân bằng và hạnh phúc.
Nhận niềm vui từ công việc
Niềm vui và sự thoải mái đến từ việc thực hiện những điều bạn yêu thích. Để có được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, hãy đặt ra mục tiêu và lập kế hoạch hợp lý. Điều quan trọng là không bị áp đặt bởi quá nhiều công việc, mà tập trung vào việc hoàn thành những công việc quan trọng nhất trong ngày.
— Inside HR —
Mytour – Trang web tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam
