Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Calendar, bạn chắc chắn đã quá quen thuộc với việc nhận thông báo về các sự kiện của mình. Phiền phức nếu có quá nhiều thông báo đúng không? Bạn có thể cá nhân hóa, điều chỉnh và thay đổi thông báo này trở nên thuận tiện hơn với nhiều cách.
Mytour Google Calendar cho Android
Trên trang web, thiết bị di động chạy Android hoặc iOS và cả trên Chrome, bạn hãy kiểm tra các cách nhanh chóng và đơn giản sau để 'xử lý' các thông báo từ Google Calendar.
Cá nhân hóa số lần thông báo trên một sự kiện trong lịch
Nếu bạn có nhiều lịch kết nối với Google Calendar, bạn có thể dễ dàng cá nhân hóa các thông báo cho từng lịch. Ví dụ, bạn muốn nhận thông báo email cho một lịch được chia sẻ hơn. Hoặc, bạn truy cập vào lịch của vợ hoặc chồng mình nhưng không muốn nhận thông báo về các sự kiện trong lịch đó.
Để thay đổi các thông báo cho một lịch trên web, chỉ cần nhấp vào biểu tượng bánh xe ở trên cùng của Google Calendar và chọn Settings. Tiếp theo, nhấp vào tab Calendar. Ở phía bên phải của lịch bạn muốn thay đổi, nhấp vào liên kết Edit Notifications.
Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa phương thức và thời gian của các thông báo. Bạn cũng có thể đặt thông báo cho sự kiện trong ngày và tạo ra nhiều thông báo mặc định để nhận thông báo nhiều lần. Đừng quên nhấp vào Save để lưu các thay đổi.
Để loại bỏ thông báo hoàn toàn, bạn làm theo các bước giống như trên, trên trình duyệt web để đến trang chi tiết của lịch cụ thể. Tiếp theo, nhấp vào liên kết remove để xóa thông báo và chọn Save để lưu thay đổi.
Thay đổi cài đặt thông báo mặc định trên di động
1. Thời gian thông báo mặc định
Một tính năng hữu ích của Google Calendar là khả năng đồng bộ hóa mọi thiết bị di động của nó. Các cài đặt thông báo mặc định bạn thiết lập trên web sẽ được đồng bộ với ứng dụng Google Calendar trên thiết bị iOS và Android của bạn, và ngược lại. Bạn có thể thay đổi các cài đặt đó trên cả web và di động và chúng sẽ được đồng bộ ngay lập tức.
Trên điện thoại Android, để thực hiện những điều này, bạn cần mở ứng dụng Lịch Google. Chạm vào Cài đặt và sau đó chọn Chung, bạn sẽ thấy các tùy chọn để bật hoặc tắt thông báo, sử dụng âm thanh thông báo tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh và kích hoạt hoặc vô hiệu hóa chế độ rung.
Trên thiết bị iOS, để thay đổi điều này, bạn cần truy cập cài đặt của thiết bị, không phải cài đặt của ứng dụng. Mở Cài đặt trên thiết bị của bạn, chọn Thông báo và chạm vào Lịch Google. Bạn có thể bật hoặc tắt thông báo, chọn biểu tượng ứng dụng và kiểu thông báo, hoặc bật hiển thị trên màn hình khóa theo ý muốn của mình.
Thay đổi cách thông báo được hiển thị trên máy tính
Tùy thuộc vào điều kiện công việc hoặc đơn giản là sở thích của bạn, bạn có thể nhận thông báo từ Lịch Google trên máy tính theo hai phương thức khác nhau:
Đầu tiên, bạn có thể sử dụng Thông báo Gián Đoạn mà sẽ hiển thị trên trình duyệt của bạn. Như cái tên gợi ý, nó có khả năng gián đoạn công việc đang làm trên web, tuy nhiên bạn có thể dễ dàng thay đổi điều này.
Thứ hai, bạn có thể sử dụng Thông báo Trình duyệt mà sẽ hiển thị một cửa sổ thông báo trên máy tính và bạn có thể chọn âm thanh. Sau khi xuất hiện, bạn chỉ cần nhấp chuột vào dấu X để đóng hoặc nếu không thông báo đó sẽ tự động mở sự kiện trên Lịch Google trong trình duyệt.
Để bật loại thông báo mà bạn muốn, hãy truy cập Lịch Google trên web, nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Cài đặt. Sau đó, điều hướng đến tab Chung > Thông báo và bật các tùy chọn thông báo bạn muốn. Đừng quên nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi.
Sửa đổi thông báo cho từng sự kiện
1. Sửa đổi các sự kiện mà bạn tạo
Để thay đổi loại thông báo trên web cho một sự kiện bạn đã tạo, hãy nhấp vào sự kiện đó và chọn Chỉnh sửa sự kiện. Cuộn xuống phần Thông báo, thực hiện điều chỉnh cần thiết và nhấp vào Lưu để lưu lại.
Trên điện thoại di động, bạn chạm vào sự kiện và nhấp vào biểu tượng bút chì. Bạn có thể điều chỉnh thông báo hoặc thêm thông báo mới. Khi hoàn tất, nhấp vào Lưu để lưu lại.
2. Sửa đổi những sự kiện từ Gmail
Google Lịch cung cấp một tính năng tiện lợi để tự động thêm một số loại sự kiện vào lịch của bạn từ Gmail. Kết hợp nó với thông báo và bạn sẽ chắc chắn đến sân bay, nhà hàng hoặc cuộc hẹn đúng giờ.
Rất không may, Google Lịch không hỗ trợ thông báo vị trí. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh thông báo cho các sự kiện Gmail giống như cách đã được trình bày ở trên.
Sử dụng tiện ích mở rộng Chrome để tạo thông báo
Chrome có một tiện ích mở rộng rất hữu ích mà bạn có thể sử dụng để tạo sự kiện với thông báo, được gọi là Google Calendar (by Google). Sau khi đã cài đặt công cụ này, bạn chỉ cần nhấp vào nút trên thanh công cụ và biểu tượng dấu cộng + để thêm sự kiện mới. Chọn lịch đã kết nối của bạn và thêm tên sự kiện cũng như thông báo thông minh.
Ví dụ, bạn nhập 'Hẹn trưa với mẹ vào ngày mai' hoặc 'Gặp mặt khách hàng mới vào 2 giờ chiều ngày 30.06.2017', sau đó nhấp vào Thêm và sự kiện đó với thông báo của nó sẽ hiển thị ngay trong Google Calendar.
Bài viết trên đã chia sẻ nhiều cách để cá nhân hóa và điều chỉnh thông báo của Google Calendar. Hành động này sẽ giúp bạn nhận thông báo cho những sự kiện quan trọng một cách thuận tiện và dễ dàng.