Không cần phải tìm kiếm phức tạp hoặc sử dụng các công thức rắc rối để đổi số thành chữ trong Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu một ứng dụng chuyển đổi số thành chữ trên Excel. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi số thành chữ hàng loạt trên mọi phiên bản Excel, từ Excel 2007 đến Excel 2016 hiện đại.
Hướng dẫn chi tiết chuyển đổi số thành chữ trên Excel
1. Hướng dẫn cài đặt Vntools
Bước 1: Để có thể chuyển đổi số thành chữ trên Excel, chúng tôi sử dụng phần mềm Vntools. Trước hết, hãy tải Vntools về máy tính của bạn tại đây.
Bước 2: Chọn đường dẫn cho phần mềm Vntools. Nếu bạn không quan trọng về điều này, bạn có thể giữ nguyên và nhấn tiếp theo.
Bước 3: Tiếp tục nhấn tiếp theo cho đến khi xuất hiện nút Install. Ở đây, nhấn vào nút này để bắt đầu quá trình cài đặt Vntools.
Bước 4: Sau khi Vntools cài đặt xong nhanh chóng, hãy nhấn vào Hoàn thành (Finish) để bắt đầu sử dụng Vntools đổi số thành chữ trên Excel.
2. Hướng dẫn đổi số thành chữ trên Excel
Bước 1: Ngay cả khi bạn đã cài đặt Vntools, nếu không kích hoạt, bạn sẽ không thể sử dụng nó để chuyển đổi số thành chữ trên Excel. Mở một file Excel, sau đó chọn Tệp > và chọn Tùy chọn.
Bước 2: Trong phần Tùy chọn Excel , chọn Thêm-ins và sau đó chọn Go.
Bước 3: Chọn Duyệt để tìm đến thư mục chứa file chạy của Vntools, mà bạn đã cài đặt trước đó.
Bước 4: Nhớ lại đường dẫn của phần mềm Vntools và mở file Ufunctions.xlam bằng cách nhấn OK sau khi chọn nó.
Bước 5: Ngay trong mục Add-ins, bạn sẽ thấy một dòng mới tên là NTD's Tools, đó là công cụ giúp bạn đổi số thành chữ trên Excel. Tích vào và nhấn OK, nếu đã tích rồi thì chỉ cần nhấn OK để đóng mục này.
Bước 6: Bây giờ, trong Excel, thanh menu mới có tên Vntools sẽ xuất hiện. Nhấn vào đó để mở công cụ giúp bạn đổi số thành chữ trên Excel.
Bước 7: Nếu bạn đang sử dụng font Unicode, hãy giữ nguyên; ngược lại, chuyển sang VNI và TCVN 3. Dưới đó, chú ý ô cần chuyển đổi - ô chứa giá trị cần đổi số thành chữ trên Excel.
Ô còn lại là nơi chứa kết quả chuyển đổi.
Bước 8: Chỉ cần sao chép địa chỉ xuất kết quả trước khi thực hiện đổi số thành chữ trên Excel.
Bước 9: Chọn xong, nhấn VND để thực hiện chuyển đổi. Nếu không phải là đơn vị tiền tệ, hãy tránh nhấn vào sử dụng đơn vị cho hàm VND.
Kết quả sẽ hiển thị như bên dưới sau khi chuyển số thành chữ trên Excel. Chúng tôi không chọn sử dụng đơn vị cho hàm VND, nên kết quả sẽ kèm theo đơn vị tiền tệ.
Sử dụng VnTools là cách đơn giản và nhanh nhất để chuyển đổi số thành chữ trên Excel. Phần mềm này không chỉ giúp bạn đổi số thành chữ một cách nhanh chóng trên Excel, mà còn có khả năng đảo ngược quá trình đó. Nó hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khác nhau.
Trong quá trình sử dụng VnTools trên Excel, nếu bạn gặp vấn đề hoặc lỗi không tương thích khi sử dụng VnTools trên Excel, hãy để lại phản hồi tại đây. Đội ngũ quản trị viên của Mytour sẽ hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề.