[UPDATE] Hướng Dẫn Đầy Đủ Thủ Tục Xin Visa Nhật Bản - Mytour

Nhật Bản - Điểm đến lý tưởng cho mọi du khách. Visa Nhật Bản có thể là trở ngại, nhưng thông tin dưới đây sẽ giúp bạn tự tin hơn.

Visa du lịch Nhật Bản là gì? Tìm hiểu ngay để bắt đầu hành trình của bạn.

Visa Nhật Bản là loại “bảo đảm lối vào” dành cho du khách quốc tế muốn khám phá đất nước mặt trời mọc. Mọi công dân Việt Nam đều phải tuân theo quy trình xin visa để có cơ hội thưởng ngoạn vẻ đẹp của Nhật Bản.

Chìa khóa mở cánh cửa nhập cảnh Nhật Bản

Khi xin visa, ký hiệu V sẽ đồng hành với bạn, đặc biệt là khách du lịch. Visa Nhật Bản được phân loại dựa trên số lần nhập cảnh và mục đích chuyến đi.

• Số lần nhập cảnh.
• Mục đích chuyến đi.

Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu? Thông thường, bạn có thể thăm Nhật trong vòng 3 tháng với thời gian lưu trú tối đa 15 ngày. Số lần nhập cảnh sẽ phụ thuộc vào kế hoạch của bạn.

Nếu bạn thường xuyên đến Nhật hoặc có visa của các nước phát triển, bạn có thể xin visa nhiều lần với thời hạn tối đa 5 năm và mỗi lần lưu trú là 30 ngày. Điều này áp dụng cho những người có lịch sử đi lại tích cực và tài chính ổn định.

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Mọi người đều có thể xin visa, nhưng không phải ai cũng thành công. Đối với một số đối tượng, hồ sơ của họ có thể bị loại ngay từ đầu nếu không đáp ứng các yêu cầu dưới đây:

• Hộ chiếu phải có thời hạn còn ít nhất 6 tháng và đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập cảnh nước đang cư trú.
• Hồ sơ xin cấp visa phải đầy đủ và được xác nhận.
• Người xin visa và thời hạn lưu trú phải phù hợp với quy định về tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951 – Luật xuất nhập cảnh).
• Người xin visa du lịch Nhật Bản không được trùng khớp với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

Nhật Bản có quy định khá chặt chẽ về việc cấp visa

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm những gì?

Một bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc hoàn chỉnh, đúng theo yêu cầu của Đại sứ quán, bao gồm các giấy tờ dưới đây.

1. Đơn đăng ký xin visa du lịch Nhật Bản

Có thể tải mẫu đơn này từ trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để tự điền trước khi nộp hồ sơ.

Mẫu đơn xin cấp visa Nhật Bản

2. Các giấy tờ cá nhân

Trước khi ra nước ngoài, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ xác minh thông tin cá nhân của mình.

• Hộ chiếu gốc phải còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày làm visa.
• 2 ảnh thẻ theo kích thước 4.5cm×4.5cm. Yêu cầu: phông nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính, chụp trong 3 tháng gần đây. Mặt sau ảnh ghi rõ họ tên người làm hồ sơ.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao công chứng cả 2 mặt).
• Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng tất cả các trang).
• Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu đi cùng vợ/chồng).
• Bản sao công chứng giấy khai sinh (nếu đi cùng bố mẹ/con cái).

Hộ chiếu - Giấy tờ quan trọng trong thủ tục xin visa Nhật

3. Chứng minh nghề nghiệp

Nghề nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh nguồn thu nhập, ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt visa du lịch Nhật Bản.

• Nếu bạn là nhân viên công ty: Sao kê giao dịch ngân hàng 3 tháng gần đây, bảng lương 3 tháng, hợp đồng lao động và giấy nghỉ phép đi Nhật Bản có xác nhận từ doanh nghiệp.
• Nếu bạn là chủ doanh nghiệp: Chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thanh toán thuế 3 tháng gần đây.
• Nếu bạn là học sinh, sinh viên: Thẻ học sinh, sinh viên kèm giấy phép nghỉ học hoặc xác nhận học tập có chữ ký của hiệu trưởng.
• Các trường hợp khác sẽ chuẩn bị theo yêu cầu của cơ quan ngoại giao Nhật Bản.

4. Chứng minh tài chính

Chứng minh tài chính là bước quan trọng xác định khả năng tài chính của bạn khi xin visa du lịch Nhật Bản. Sổ tiết kiệm hoặc sao kê số dư tài khoản ngân hàng sẽ là cách hiệu quả để chứng minh tài chính.

Tận dụng sổ tiết kiệm làm bằng chứng về tài chính

• Sao kê sổ tiết kiệm với số dư không dưới 5.000 USD trong thời gian tối thiểu 3 tháng, kèm theo bảng lương 3 tháng gần nhất.
• Ngoài ra, việc đính kèm các giấy tờ như sổ đỏ, cổ phiếu, tài sản đất đai, và xe ô-tô (nếu có) sẽ làm tăng khả năng xin visa của bạn.

5. Lập kế hoạch chuyến đi chi tiết

Trong thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản, hãy mô tả kế hoạch chuyến đi của bạn một cách chi tiết, bao gồm các điểm du lịch, ngày tháng dự kiến. Lập lịch trình cụ thể sẽ giúp tăng khả năng xin visa thành công.

• Lập kế hoạch chi tiết cho chuyến đi, đặc tả các địa điểm tham quan và thời gian dự kiến lưu trú tại mỗi địa điểm.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản, đồng thời đảm bảo thời gian trả phòng dự kiến khớp với lịch trình.

Lập lịch trình chuyến đi cụ thể là quan trọng khi xin visa

Một số điều quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

Theo kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản, khi chuẩn bị giấy tờ, hãy chú ý đến những điểm sau để bộ hồ sơ của bạn trở nên hoàn chỉnh hơn.

• Sử dụng giấy A4 cho các giấy tờ.
• Hồ sơ không cần dịch tiếng Anh hay tiếng Nhật.
• Công chứng giấy tờ quan trọng, công chứng trong vòng ba tháng từ khi nộp hồ sơ.
• Thông tin về khách sạn, lịch trình, đơn xin nghỉ phép phải khớp nhau.
• Đánh dấu thông tin quan trọng để dễ nhận biết.
• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự được liệt kê để thuận tiện cho quá trình xét duyệt.

Quy trình xin visa Nhật Bản

Thường, thủ tục xin visa Nhật Bản bao gồm 6 bước:

• Bước 1: Xác định loại visa phù hợp dựa trên mục đích, thời gian dự kiến lưu trú và khả năng tài chính của bạn.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản cẩn thận theo hướng dẫn.
• Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán, hoặc VFS Global.
• Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí xét duyệt hồ sơ. Nếu nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, bạn chỉ thanh toán khi có kết quả xin visa.
• Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả.

Nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản

Ngày nay, có nhiều địa điểm bạn có thể gửi hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tại Việt Nam. Bạn có thể chọn Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc các đại lý được ủy thác như VFS Global và 14 đại lý du lịch.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc)

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
• Số điện thoại: 024-3846-3000.
• Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Lãnh sự quán chung tại TP.Hồ Chí Minh của Nhật Bản (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: +84-28-44581025.
• Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

VFS Hà Nội (từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc)

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
• Số điện thoại: 8428 38227456.
• Giờ làm việc: 8:30 - 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

VFS TP.Hồ Chí Minh (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Số điện thoại: 8428 38227456.
• Giờ làm việc: 8:30 - 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Lãnh sự quán chung tại TP.Hồ Chí Minh của Nhật Bản

Mỗi địa chỉ đều có ưu và nhược điểm riêng. Theo tôi, nếu mọi người không cần kết quả visa gấp thì hãy tới nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán chung tại TP.Hồ Chí Minh của Nhật Bản để tiết kiệm chi phí.

Phí xin visa Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những quốc gia có chi phí xin visa thấp trên thế giới. Đặc biệt, bạn chỉ phải trả chi phí khi được cấp visa nếu bạn nộp tại Đại sứ Quán hoặc Tổng lãnh sự quán. Cụ thể, chi phí khi xin visa du lịch Nhật Bản bao gồm:

Ngoài ra, trong chi phí xin visa du lịch Nhật Bản của bạn còn có thể phải chi thêm một số phí dịch vụ khác nếu bạn thực hiện thủ tục xin visa Nhật Bản tại các đơn vị được ủy quyền với giá khoảng 200.000 VNĐ/bộ hồ sơ.

Một vài điều cần lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản

Để trả lời cho câu hỏi xin visa du lịch Nhật Bản có khó không, thì theo mình là không quá phức tạp, mọi người chỉ cần chú ý đến những điểm sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả mạo vì sẽ bị từ chối cấp visa du lịch Nhật Bản và ảnh hưởng đến các lần xin visa sau này.
• Không mua vé máy bay tới Nhật khi chưa có visa. Bộ hồ sơ không cần xác nhận đặt vé máy bay và Đại sứ quán Nhật Bản cũng không chịu trách nhiệm nếu bạn không nhận được visa như dự kiến.
• Nhanh chóng bổ sung thêm giấy tờ nếu được yêu cầu
• Nếu phải phỏng vấn visa, hãy duy trì thái độ lịch sự và trung thực khi trả lời các câu hỏi.

Ghi chú quan trọng trong quá trình xin visa du lịch Nhật Bản

• Quá trình xét duyệt visa thường mất khoảng 10 - 15 ngày, vì vậy hãy tự tính toán thời gian xin visa sao cho không ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch.
• Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được trả lại. Trong trường hợp cần lấy lại giấy tờ bản gốc, bạn cần nộp kèm một bản sao công chứng.
• Hạn chế gửi hồ sơ cơ bản qua email, bưu điện, hoặc fax trực tiếp đến Đại sứ quán Nhật, trừ trường hợp được yêu cầu. Mọi hồ sơ gửi mà không có sự yêu cầu sẽ không được tiếp nhận.
• Trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối visa, bạn sẽ không được phép xin visa Nhật Bản với mục đích tương tự. Do đó, hãy chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng và đầy đủ.
• Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Nhật Bản không tiết lộ lý do khiến bạn bị từ chối visa.

Chú ý khi nhập cảnh Nhật Bản

Sau khi hoàn tất thủ tục xin visa Nhật Bản, quá trình nhập cảnh cũng đầy quan trọng và cần chú ý đến một số điểm sau đây:

• Hãy chuẩn bị kỹ hộ chiếu và visa trước khi đi Nhật.
• Điền đầy đủ thông tin chính xác vào tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan. Tờ khai hải quan thường bằng tiếng Nhật, bạn cần đọc kỹ hướng dẫn từ người đã đi Nhật Bản. Tuy nhiên, tờ khai nhập cảnh có cả tiếng Anh giúp bạn điền thông tin dễ dàng hơn.
• Tại khu vực hải quan có hai phòng làm thủ tục nhập cảnh phù hợp: Foreigner cho người lần đầu đến Nhật và Re-entry cho những người đã nhập cảnh trước đó.

Nhập cảnh tại Nhật Bản

• Tiếp theo, bạn sẽ đăng ký dấu vân tay và chụp ảnh để nhận diện khuôn mặt.
• Lưu ý điền đầy đủ và chính xác thông tin hành lý khi nhập cảnh Nhật. Tránh mang theo những thứ bị cấm như ma túy, chất gây nghiện. Đây là kinh nghiệm từ những người đã trải qua du lịch Nhật Bản.
• Quy trình nhập cảnh và cả rời Nhật cũng phức tạp, bạn phải điền phiếu tái nhập cảnh và nộp kèm giấy tờ như hộ chiếu, vé máy bay, thẻ ngoại kiều cho cán bộ hải quan. Nếu không có dấu đóng của hải quan, bạn sẽ không thể rời khỏi Nhật.

Dưới đây là những kinh nghiệm về thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản khi tự túc để giúp bạn chuẩn bị tốt cho chuyến đi. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời khám phá đất nước Mặt Trời Mọc. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn, tour du lịch Nhật Bản của Mytour sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho hành trình của bạn!

Tác giả: Nguyễn Minh

Nguồn ảnh: Trí tuệ nhân tạo