Tính năng chèn ảnh vào Word đã xuất hiện từ những phiên bản đầu và vẫn được giữ lại qua các đời, chèn ảnh vào Word 2016 cũng không ngoại lệ. Mặc dù không có nhiều thay đổi, đây vẫn là một tính năng quan trọng giúp làm cho văn bản trở nên sống động.
Để thêm hình ảnh vào Word 2016, chúng ta có 2 lựa chọn: sử dụng ảnh có sẵn trong máy hoặc tìm kiếm ảnh trực tuyến. Tính năng chèn ảnh vào Word từ tài nguyên máy tính là quen thuộc. Việc tìm ảnh online có lợi ích nhưng gặp hạn chế vì chỉ hỗ trợ Bing và One Drive thay vì công cụ Google phổ biến. Tuy nhiên, công cụ này vẫn đáng để sử dụng và người dùng có thể chọn cách chèn ảnh vào Word 2016 từ ảnh trong máy tính hoặc online tùy theo nhu cầu.
Bí quyết chèn ảnh vào Word 2016
1. Chèn ảnh vào Word 2016 từ ảnh trong máy tính.
Để chèn ảnh vào Word 2016 từ các hình ảnh có sẵn trong máy tính, bạn có thể sử dụng các thao tác sao chép như thông thường hoặc sử dụng công cụ có sẵn trong Word 2016.
Bước 1: Đầu tiên, nhấn vào phần Insert > chọn illustrations > sau đó chọn Pictures để chèn ảnh vào Word 2016.
Lưu ý: Nếu giao diện của Word đầy đủ, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy biểu tượng Pictures.
Bước 2: Tại đây, bạn chọn một bức ảnh bất kỳ từ máy tính để chèn vào Word 2016.
Và kết quả, bức ảnh sẽ xuất hiện ngay trong văn bản của Word.
Bước 3: Khi nhấp vào ảnh, bạn có thể điều chỉnh vị trí sử dụng các Options của Layout. Có tổng cộng 7 Options Layout mà bạn có thể thử để kết hợp ảnh và chữ sao cho phù hợp nhất.
Bước 4: Ngoài ra, bạn có thể xoay ảnh theo ý muốn, điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp.
Bước 5: Ngoài cách chèn ảnh vào Word 2016 như đã hướng dẫn, bạn cũng có thể thực hiện bằng cách kéo thả trực tiếp ảnh vào Word như trong hình dưới.
Sau đó, chỉnh sửa như thường lệ. Ngoài việc kéo thả, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép ảnh từ trên mạng và sử dụng Ctrl + V để dán vào như với văn bản thông thường.
2. Chèn ảnh vào Word 2016 trực tuyến
Với phương pháp chèn ảnh vào Word 2016, người dùng có thể tìm kiếm nguồn ảnh mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, điều yếu điểm của cách này là nguồn ảnh hạn chế do giới hạn từ khóa và công cụ tìm kiếm.
Bước 1: Để chèn ảnh vào Word 2016 trực tuyến, chúng ta truy cập Insert > chọn illustrations > sau đó chọn Online Pictures.
Bước 2: Tại đây, bạn có thể sử dụng OneDrive để tìm ảnh cá nhân hoặc sử dụng Bing Image Search để tìm kiếm ảnh trên mạng.
Bước 3: Sau khi đã tìm được ảnh, chỉ cần nhấp chọn bức ảnh đó > tiếp theo chọn Insert để chèn vào văn bản.
Tiếp theo, bạn có thể thực hiện việc chèn và chỉnh sửa ảnh như bình thường.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chèn ảnh vào Word 2016, một tính năng cơ bản mà người dùng cần nắm vững. Bài viết chỉ tập trung vào những tính năng cơ bản của việc chèn ảnh vào Word 2016. Còn rất nhiều tính năng sâu sắc khác trong phần Insert mà chúng tôi sẽ giới thiệu trong các bài viết sắp tới trên Mytour.
Đối với những người mới sử dụng Word, việc biết các phím tắt là quan trọng để làm quen và sử dụng công cụ này hiệu quả hơn. Dù bạn đang sử dụng phiên bản nào, các phím tắt trong Word đều giống nhau và có thể áp dụng cho nhiều phiên bản khác nhau.