Trong quá trình làm việc với Excel, việc nhập hoặc thêm dữ liệu thường khiến bảng tính trở nên lộn xộn. Việc sắp xếp dữ liệu giúp tổ chức file, giúp bạn và người khác dễ dàng tìm kiếm và chỉnh sửa.
Những mẹo sắp xếp dữ liệu trong Excel sẽ giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn. Hãy áp dụng ngay để trải nghiệm sự thuận lợi trong quản lý dữ liệu.
Bí quyết Sắp xếp Dữ liệu trong Excel 2007
Dưới đây, mình sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp dữ liệu trong Excel 2007.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp -> vào tab Home -> chọn Sort & Filter -> và chọn kiểu sắp xếp bạn muốn.
Nếu bạn muốn sắp xếp các cột dữ liệu dạng chữ, khi chọn Sort & Filter sẽ có lựa chọn sắp xếp như: Sort A to Z (sắp xếp từ A đến Z), Sort Z to A (sắp xếp từ Z đến A).
+ Nếu chọn Sắp xếp từ A đến Z, dữ liệu trong Excel sẽ được sắp xếp như minh họa dưới đây:
+ Nếu chọn Sắp xếp từ Z đến A, bảng tính Excel sẽ hiển thị dữ liệu được sắp xếp như trong hình ảnh dưới:
Nếu bạn sắp xếp cột dữ liệu dưới dạng số -> khi chọn Sắp xếp & Lọc sẽ xuất hiện lựa chọn cách sắp xếp: Sắp xếp từ Nhỏ đến Lớn (sắp xếp từ bé đến lớn) và Sắp xếp từ Lớn đến Nhỏ (sắp xếp từ lớn tới bé).
+ Kết quả khi bạn chọn Sắp xếp từ Nhỏ đến Lớn
+ Kết quả sau khi bạn lựa chọn Sắp xếp từ Lớn đến Nhỏ
Bước 2: Bạn có thể tùy chỉnh sắp xếp bằng cách chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn -> sau đó chọn tab Trang chủ ->Sắp xếp & Lọc -> chọn Sắp xếp tùy chọn.
Trong bảng Sắp xếp, bạn sẽ điền một số thông tin như sau:
+ Sắp xếp theo bạn chọn cột mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu.
+ Sắp xếp dựa trên sắp xếp dữ liệu theo tiêu chí nào.
+ Thứ tự chọn cách sắp xếp dữ liệu theo kiểu tăng hoặc giảm, A -> Z hoặc Z-> A...
Bước 3: Sau đó, nhấn chọn OK để hoàn tất quá trình sắp xếp.
Và kết quả cuối cùng sẽ hiển thị theo ý bạn:
Dưới đây là hướng dẫn cách Sắp xếp dữ liệu trong Excel 2007. Mytour hy vọng bạn sẽ nhanh chóng áp dụng hướng dẫn này để dễ dàng tìm kiếm và chỉnh sửa các dữ liệu đặc biệt trong bảng tính.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác cùng chủ đề đã được Mytour giới thiệu để có thêm kiến thức. Chúc bạn thành công!
