Vai trò và quản lý công việc của người quản lý

Vai trò của người quản lý đóng vai trò then chốt trong sự phát triển của một công ty. Nhưng công việc cụ thể của họ là gì? Hãy khám phá ngay.

Trong hầu hết các doanh nghiệp, vai trò của người quản lý là quan trọng nhất và ảnh hưởng đến sự phát triển của cả công ty. Vậy làm thế nào để quản lý công việc hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu.

Sắp xếp và phân loại công việc cho từng bộ phận phù hợp trong doanh nghiệp

• Xếp và điều động nhân viên thực hiện các nhiệm vụ
• Tổ chức các cuộc họp để chia sẻ thông tin và tạo động viên cho nhân viên
• Xây dựng kế hoạch hoạt động và giám sát thực hiện, đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả
• Để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả và có tổ chức, người quản lý cần sắp xếp và phân tầng công việc của từng bộ phận.
• Việc này sẽ giúp việc phân công, lập lương và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên, từng bộ phận trở nên dễ dàng hơn.
• Tuy nhiên, để sắp xếp và phân loại công việc một cách hiệu quả, người quản lý cần chú ý đến nhiều yếu tố như: 

• năng lực
• thế mạnh của từng nhân viên
• nguyện vọng của mỗi người và điều kiện làm việc của họ,… 

Phân chia trách nhiệm cho từng nhân viên, từng bộ phận

• Lãnh đạo không phải là người chịu gánh nặng công việc nhất mà là người biết phân phối, giao trách nhiệm một cách hợp lý cho từng cá nhân. 
• Để làm điều này một cách hiệu quả, công việc đầu tiên của người quản lý là hiểu rõ thế mạnh, lịch trình làm việc, khối lượng công việc, năng suất và cam kết của mỗi nhân viên để có kế hoạch phân chia công việc khoa học, hợp lý.
• Việc giao trách nhiệm cho từng nhân viên và từng bộ phận không chỉ đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả mà còn thúc đẩy sự trách nhiệm và năng suất làm việc của nhân viên.

Quản lý tài chính công ty

• Người quản lý có trách nhiệm ký kết, kiểm tra và điều chỉnh hoặc hủy bỏ hóa đơn bán hàng. 
• Doanh thu từ bán hàng cũng được người quản lý kiểm tra hàng ngày.
• Người quản lý cần quản lý thu nhập này để sử dụng trong các hoạt động như du lịch hoặc để thưởng cho những nhân viên có thành tích xuất sắc, tạo động lực cho họ hoàn thành công việc tốt hơn.

Thường xuyên nhắc nhở, động viên nhân viên làm việc

• Trong quá trình làm việc, sự sai sót hoặc chùng mắc của nhân viên là điều không tránh khỏi. Nhiệm vụ của người quản lý là nhắc nhở, động viên nhân viên của mình đúng thời điểm, giúp họ trở lại với cuộc sống công việc một cách nhanh chóng. 
• Người quản lý cần phải luôn giữ tinh thần tỉnh táo, minh mẫn để tránh nhầm lẫn trong quá trình làm việc của nhân viên.
• Tuy nhiên, trong quá trình nhắc nhở nhân viên làm việc, người quản lý cần phải vừa thể hiện sự nghiêm túc, vừa tạo động lực cho nhân viên, giúp họ không cảm thấy áp lực, căng thẳng về công việc của mình.

Tạo động lực cho nhân viên của bạn

• Ngoài việc tổ chức và phân bổ vị trí trong công ty một cách hiệu quả, nhà quản lý cần tập trung vào yếu tố tinh thần cho đội ngũ nhân viên của mình. 
• Sự phát triển của công ty phụ thuộc vào sự phát triển của tinh thần làm việc của từng nhân viên, từng bộ phận trong công ty một cách hiệu quả. 
• Một nhà quản lý giỏi không chỉ là người giỏi trong việc giám sát mà còn là người thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên, từng bộ phận trong công ty một cách hiệu quả. 

Thường xuyên kiểm tra, đánh giá nhân viên trong công ty

• Việc kiểm tra, đánh giá quá trình làm việc không chỉ thúc đẩy nhân viên mà còn giúp nhà quản lý đánh giá tiến trình hoạt động của công ty, từ đó điều chỉnh một cách hợp lý nhất.
• Để thực hiện công việc đánh giá một cách chính xác, nhà quản lý cần đảm bảo sự khách quan trong việc đánh giá năng suất làm việc, thời gian làm việc, nỗ lực của mỗi nhân viên,…
• Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp Faceworks
• Các công việc trên là những công việc cơ bản của nhà quản lý. Càng lớn càng phức tạp, nhà quản lý càng phải đối mặt với nhiều khó khăn hơn. 
• Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp nhà quản lý thực hiện công việc chính xác, hiệu quả và khoa học hơn. 
• Đừng để trí nhớ của bạn quá tải vì có những thứ không thể ghi nhớ, hãy để phần mềm hỗ trợ bạn. 
• Hãy làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn với phần mềm quản lý doanh nghiệp, để công nghệ hỗ trợ bạn trở thành một nhà quản lý xuất sắc.
• Một số lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp:

• Mỗi phòng ban trong công ty sẽ sử dụng cùng một hệ thống phần mềm quản lý thay vì sử dụng nhiều phần mềm quản lý riêng biệt như quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, quản lý kế toán,…
• Quản lý thông tin của tất cả nhân viên. Phân loại nhân viên theo phòng ban, chức vụ,…
• Hỗ trợ giao việc cho nhân viên trực tiếp qua phần mềm. Hỗ trợ giao tiếp nội bộ.
• Theo dõi tiến độ công việc của nhân viên. Hệ thống tự động nhắc nhở ngay trên trang chủ khi có công việc mới hoặc sắp đến hạn hoàn thành công việc.
• Hỗ trợ thông báo về các công việc chậm tiến độ để nhân viên và nhà quản lý có biện pháp xử lý.
• Quản lý mối quan hệ khách hàng, lịch sử tư vấn, lịch hẹn tư vấn.
• Nhắc nhở khi đến hạn hẹn với khách hàng.
• Hỗ trợ báo cáo, thống kê, tạo biểu đồ báo cáo.
• Quản lý mọi thứ mọi lúc mọi nơi ngay cả khi không ở trụ sở công ty, miễn là có kết nối internet vì phần mềm chạy trên trình duyệt web.

Để trở thành nhà quản lý có năng lực và kinh nghiệm, bạn cần không ngừng cố gắng và học hỏi cách quản lý hiệu quả. Chúc bạn thành công trong việc quản lý của mình.