[VIDEO] 3 phương pháp giãn dòng trong Excel hiệu quả nhất

Giãn dòng trong Excel là kỹ năng thiết yếu mà bạn cần thành thạo. Việc giãn dòng không chỉ làm cho bảng tính dễ đọc hơn mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian khi nhập liệu. Trong bài viết này, Mytour sẽ trình bày 3 cách giãn dòng trong Excel một cách chi tiết nhất để bạn có thể sử dụng phần mềm hiệu quả hơn.

1. Lợi ích của việc giãn dòng trong Excel 

Dưới đây là những lợi ích khi áp dụng giãn dòng trong Excel và hướng dẫn thực hiện:

• Giúp bảng tính trở nên dễ đọc hơn: Khi giãn dòng trong Excel, bạn sẽ tăng khoảng cách giữa các hàng, làm cho bảng tính của bạn dễ nhìn hơn. Điều này đặc biệt có ích khi bạn xử lý nhiều dữ liệu.
• Tiết kiệm thời gian: Việc giãn dòng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thêm hoặc chỉnh sửa thông tin trong Excel. Thay vì kéo tay để thêm hàng mới, bạn có thể sử dụng tính năng giãn dòng để tự động thêm hàng một cách nhanh chóng.
• Trình bày dữ liệu rõ ràng: Giãn dòng trong Excel giúp bạn trình bày dữ liệu một cách mạch lạc hơn, giúp người đọc dễ dàng hiểu nội dung bảng tính của bạn.

2. Cách giãn dòng trong Excel theo phương pháp thủ công

Nếu bạn chưa thành thạo Excel và ít khi sử dụng công cụ này, bạn hoàn toàn có thể thực hiện giãn dòng trong Excel bằng phương pháp thủ công nhé.       

2.1 Hướng dẫn nhanh chóng

Mở tệp Excel cần chỉnh sửa > Chọn (kéo chuột trái) dòng muốn giãn > Đặt chuột tại hình vuông nhỏ ở góc ô và kéo xuống

2.2 Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở tệp Excel bạn muốn chỉnh sửa, nhấn chuột trái để chọn toàn bộ dòng muốn giãn. Đặt chuột tại hình vuông nhỏ ở góc ô và kéo xuống để điều chỉnh khoảng cách phù hợp.

Bước 2: Nếu thực hiện đúng, màn hình sẽ hiển thị bảng tính sau khi đã giãn theo yêu cầu của bạn. Bạn chỉ cần điều chỉnh các ô khác theo cách tương tự.

Bước 3: Kết quả sau khi đã điều chỉnh ô

Lưu ý: 

Việc giãn dòng trong Excel thủ công mang lại lợi ích như hiển thị đầy đủ nội dung và giúp dễ đọc trên màn hình hoặc khi in. Tuy nhiên, cần thực hiện một cách cẩn thận để tránh mất dữ liệu và ảnh hưởng đến cấu trúc của bảng tính. Giãn cách quá nhiều có thể khiến bảng tính trở nên lộn xộn và khó nhìn.

3. Cách giãn dòng tự động trong Excel

Nếu bạn không thích giãn cách dòng thủ công trong Excel, bạn có thể lựa chọn phương pháp giãn dòng tự động. Mặc dù có phần phức tạp hơn, nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều công sức.

3.1 Hướng dẫn nhanh chóng

Mở tệp Excel bạn cần chỉnh sửa > Kéo chuột trái để chọn dòng cần giãn >Tại tab Home > Chọn Format > Sau đó chọn AutoFit Row Height.

3.2 Hướng dẫn chi tiết 

Bước 1: Mở tệp Excel cần chỉnh sửa và chọn dòng muốn giãn. Tiếp theo, vào tab Home, chọn Format. Sau đó, chọn AutoFit Row Height.

Bước 2: Sau khi thực hiện thao tác trước đó, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh chiều cao dòng mà người dùng không cần can thiệp nhiều.

Việc tự động điều chỉnh chiều cao dòng trong Excel giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Tuy nhiên, tính năng này cũng có những hạn chế và rủi ro tiềm ẩn. Khi sử dụng, người dùng nên lưu ý đến định dạng và kích thước ô để không làm ảnh hưởng đến bố cục bảng tính.

4. Cách điều chỉnh chiều cao dòng trong Excel theo kích thước ô

Giãn dòng trong Excel theo kích thước ô xảy ra khi người dùng thay đổi kích thước một ô, các ô khác trong cùng hàng sẽ tự động điều chỉnh chiều cao để hiển thị đầy đủ nội dung. Điều này giúp việc trình bày dữ liệu trên bảng tính trở nên dễ dàng hơn và tránh tình trạng nội dung bị cắt hoặc không được hiển thị đầy đủ.

4.1 Hướng dẫn nhanh

Mở tệp Excel và chọn dòng cần giãn > Nhấn chuột phải > chọn Row Height > Nhập khoảng cách giãn dòng > nhấn OK.

Lưu ý: Khi áp dụng phương pháp này, chiều cao dòng sẽ được điều chỉnh cho tất cả các ô được chọn. Nếu bạn muốn giãn dòng cho từng ô riêng lẻ, cần sử dụng các phương pháp khác như công thức hoặc điều chỉnh độ rộng của cột/dòng.

4.2 Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn cần chỉnh sửa, sau đó chọn (kéo chuột trái) dòng muốn giãn. Tiếp theo, nhấn chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Row Height.

Bước 2: Nhập chiều cao giãn dòng rồi nhấn OK.

Bước 3: Kết quả sau khi đã nhập chiều cao giãn.

Khi giãn dòng theo kích thước ô trong Excel, cần chú ý để không làm cho nội dung bị tràn ra ngoài và bị che khuất.

• Dưới đây là một video hướng dẫn về cách điều chỉnh chiều cao dòng trong Excel, giúp bạn theo dõi trực tiếp quy trình thực hiện. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện việc này, hãy xem video để nâng cao kỹ năng sử dụng Excel của mình.