Buzz
Sử dụng các hàm trên Google Sheet giúp bạn giải quyết các truy vấn và tính toán một cách thuận tiện. Tuy nhiên, đôi khi việc sử dụng một hàm đơn lẻ không đủ để đáp ứng nhu cầu của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách phối hợp hàm INDEX và SUMIF trên Google Sheet một cách hiệu quả. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. Cách sử dụng hàm INDEX trong Google Sheet
Khám phá về hàm INDEX
INDEX, công cụ mạnh mẽ giúp Google Sheet xử lý số liệu dễ dàng hơn. Đây là một hàm linh hoạt trả về mảng, giúp trích xuất giá trị từ ô trong bảng.
Bí quyết sử dụng hàm INDEX
- Công thức đơn giản:
=INDEX(Dãy;Số_hàng;[Số_cột])
- Điều quan trọng:
+ Dãy: Khu vực ô hoặc dãy số, không thể thiếu.
+ Hàng_số: Chọn hàng trong dãy để trả về giá trị.
+ Cột_số: Chọn cột trong dãy để trả về giá trị.
- Mô phỏng thực tế: Lấy số tiền phòng có mã L1B.
=INDEX(A3:H12;5;6)
Sử dụng hàm INDEX để nhận giá trị ô tính
Nếu muốn hiểu rõ cách sử dụng hàm, bạn có thể xem bài viết: Hàm INDEX trong Google Sheet.
2. Sử dụng hàm SUMIF trong Google Sheet
Định nghĩa của hàm SUMIF
Hàm SUMIF là sự hòa quyện của SUM và IF, chuyên tận dụng để tính tổng các dữ liệu thỏa mãn điều kiện cụ thể. Bằng cách duyệt qua toàn bộ giá trị trong bảng dữ liệu đã chọn.
Cách áp dụng hàm SUMIF
- Công thức:
=SUMIF(phạm_vi;điều_kiện;tổng_phạm_vi)
- Bao gồm
+ Phạm vi : Khu vực kiểm tra điều kiện.
+ Điều kiện : Xác định các ô được tính tổng. Có thể là giá trị (số, văn bản, ngày tháng) hoặc tham chiếu đến ô chứa tiêu chí.
+ Sum_range: Dải ô để tính tổng. Nếu sum_range viết trong công thức, nó là phạm vi ô chứa giá trị được tính tổng, nếu số tương ứng nằm trong phạm vi đề ra. Nếu không viết sum_range, giả định phạm vi xét điều kiện cũng là sum_range.
Ví dụ minh họa: Tổng hợp doanh số mã số L1A.
=SUMIF(B3:B12;'L1A';H3:H12)
Tính tổng dãy với sự hỗ trợ của hàm SUMIF
Để nắm bắt cách sử dụng hàm, hãy tham khảo bài viết: Hướng dẫn chi tiết về Hàm SUMIF trong Google Sheet.
3. Kết hợp sáng tạo giữa hàm INDEX và hàm SUMIF trong Google Sheet
Xem video hướng dẫn sự kết hợp độc đáo giữa hàm INDEX và hàm SUMIF trong Google Sheet.
Mạch lạc công thức:
=SUMIF(phạm_vi;điều_kiện;INDEX(Dãy;Hàng_số;[Cột_số]))
Ở đây:
+ Phạm_vi : Khu vực được kiểm tra điều kiện.
+ Điều_kiện : Điều kiện xác định các ô được tính tổng. Có thể là giá trị (số, văn bản, ngày tháng) hoặc tham chiếu đến ô chứa tiêu chí.
+ Dãy: Là khu vực ô hoặc một hàng số mảng bắt buộc.
+ Hàng_số: Lựa chọn hàng trong mảng để trả về giá trị.+ Cột_số: Lựa chọn cột trong mảng để trả về giá trị.
Ví dụ thực hành: Tính tổng doanh thu theo loại phòng.
Quy tắc tính toán:
=SUMIF($B$3:$B$12;B17;INDEX($H$3:$H$12;))
Kết quả doanh thu theo loại phòng
4. Phổ biến các sai lầm khi kết hợp hàm INDEX và hàm SUMIF
Lỗi #N/A
Lỗi #N/A xuất hiện khi công thức bạn sử dụng chứa nội dung không có sẵn trong vùng dữ liệu, dẫn đến không thể tính toán và hoàn thành công thức. Thường gặp khi sử dụng các hàm dò tìm, tham chiếu. Đối tượng cần dò tìm, tham chiếu không xuất hiện trong vùng cần tra cứu nên gây lỗi #N/A.
Minh họa ví dụ về lỗi #N/A
Lỗi #N/A không phải là vấn đề của hàm hay công thức, mà chỉ đơn giản là không tìm thấy đối tượng cần dò. Vì vậy, thường chúng ta có thể ẩn lỗi này đi và tập trung phân tích trước những trường hợp dữ liệu không tồn tại trước khi sử dụng các hàm dò tìm, tham chiếu.
Lỗi #REF
Lỗi #REF! xuất hiện khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Điều này thường xảy ra khi các ô được công thức tham chiếu bị xóa hoặc bị đè lên.
Để khắc phục, hãy điều chỉnh công thức để sử dụng tham chiếu dải ô thay vì từng ô riêng lẻ.
1. Vấn đề #ERROR
Google Sheet không hiểu công thức bạn nhập vì không thể phân tích cú pháp để thực thi.
2. Minh họa vấn đề #ERROR
3. Lỗi #VALUE
Lỗi #VALUE!
Lỗi này là cách Excel thông báo: “Có lỗi xảy ra với công thức bạn vừa nhập” hoặc “Có lỗi xảy ra với ô bạn tham chiếu tới”. Thông báo rất chung chung và khó xác định nguyên nhân cụ thể cho lỗi.
5. Một số lưu ý khi kết hợp INDEX và SUMIF
Khi sử dụng INDEX và SUMIF, bạn cần chú ý đến dấu đóng ngoặc ), dấu nháy kép ' ', dấu nháy đơn ' ' khi truy vấn dữ liệu văn bản. Cẩn thận để tránh lỗi hàm.
Khi truy vấn dữ liệu, hãy chú ý đến khoảng cách. Nếu viết gần nhau, hàm có thể gặp lỗi.
Đối với dữ liệu văn bản, hãy sử dụng dấu nháy đơn ' ', còn đối với dữ liệu số, không cần dấu nháy.
6. Bài tập ví dụ về kết hợp INDEX và SUMIF trong Google Sheet
Video hướng dẫn bài tập ví dụ về cách kết hợp hàm INDEX và hàm SUMIF.
Đề bài: Tính tổng doanh thu từ việc đặt phòng theo từng ngày.
Tính toán doanh thu của các đơn đặt hàng có cùng ngày đặt bằng hàm SUMIF với điều kiện ngày đặt trùng khớp với ngày cho trước.
- Công thức:
=SUMIF($C$3:$C$12;C16;INDEX($H$3:$H$12;))
- Trong đó:
+ $C$3:$C$12 : Phạm vi vùng ô tính dùng để kiểm tra điều kiện.
+ C16 : Địa chỉ chứa giá trị điều kiện.
+ $H$3:$H$12: Là vùng ô tính tổng sau khi xét điều kiện.
Tính tổng doanh thu từ việc đặt phòng theo từng ngày
7. Câu hỏi phổ biến khi kết hợp hàm INDEX và hàm SUMIF
Ưu điểm của việc sử dụng kết hợp hàm INDEX và SUMIF
Hàm INDEX trả về giá trị của một ô tính hoặc một dãy ô tính, trong khi hàm SUMIF tính tổng một dãy ô tính với điều kiện cụ thể. Sự kết hợp của hai hàm này giúp thực hiện các phép tính một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời đảm bảo hiệu suất mong muốn.
Hàm SUMIF có thể kết hợp với những hàm nào khác?
Hàm SUMIF, với khả năng xử lý điều kiện và nhiều đối số, có thể kết hợp linh hoạt với các hàm như VLOOKUP, HLOOKUP, TODAY, QUERY, ... để tối ưu hóa quá trình tính toán.
Top những mẫu laptop hot đang được bán tại MytourCảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết của chúng tôi. Hy vọng bạn sẽ có được những thông tin hữu ích từ nó.
