Buzz
Hàm FILTER phối hợp cùng COUNTA trong Google Sheet giúp bạn lọc và đếm dữ liệu dễ dàng từ tập dữ liệu lớn. Hai hàm này thường được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực công việc. Bạn đã biết cách sử dụng chúng chưa? Hãy cùng tìm hiểu ngay!
Dưới đây là video hướng dẫn cách sử dụng hàm FILTER kết hợp với hàm COUNTA trong Google Sheet một cách đơn giản:
1. Công thức của hàm FILTER
- Hướng dẫn cách sử dụng:
=FILTER('Phạm vi dữ liệu'; 'Điều kiện 1'; ['Điều kiện 2', ...])
- Ví dụ:
+ Phạm vi dữ liệu: Khu vực chứa các giá trị bạn muốn lọc.
+ Điều kiện 1, Điều kiện 2,... : Các điều kiện áp dụng cho các giá trị cần lọc.
Nếu muốn tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng hàm, bạn có thể xem bài viết về Hàm FILTER trong Google Sheet này nhé!
2. Sự kết hợp giữa Hàm FILTER và Hàm COUNTA
Cách viết công thức của Hàm COUNTA
- Cách viết công thức:
=COUNTA(giá trị1; [giá trị2; ...])
- Trong đó:
+ giá trị1: Giá trị hoặc phạm vi ô đầu tiên cần đếm.
+ [giá trị2; ...] (Không bắt buộc): Giá trị hoặc phạm vi ô bổ sung cần xem xét khi đếm.
- Hàm COUNTA đếm số lượng các ô chứa bất kỳ loại thông tin nào, bao gồm cả giá trị lỗi và văn bản trống (' '). Ví dụ, nếu phạm vi chứa một công thức trả về chuỗi trống, thì hàm COUNTA sẽ đếm cả giá trị đó.
Hàm COUNTA không đếm các ô trống.
Ví dụ về sử dụng hàm FILTER kết hợp với hàm COUNTA
Cho bảng dữ liệu có các trường SẢN PHẨM, NHÀ CUNG CẤP. Đếm số lượng sản phẩm của từng nhà cung cấp.
- Công thức:
=COUNTA(LỌC(A2:A15;B2:B15=E1))
- Ý nghĩa: Đếm số lượng sản phẩm của nhà cung cấp.
- Giải thích: Hàm LỌC sẽ lọc ra các sản phẩm theo điều kiện là sản phẩm thuộc nhà cung cấp ở ô E1. Sau đó sử dụng hàm COUNTA để đếm xem nhà cung cấp đó kinh doanh bao nhiêu sản phẩm.
Ví dụ về việc sử dụng hàm FILTER kết hợp với hàm COUNTA
XEM NGAY các ưu đãi hấp dẫn, mã giảm giá, và các chương trình khuyến mãi HOT tại Mytour:
- Tổng hợp các ưu đãi hấp dẫn dành cho mọi ngành hàng
- Tổng hợp tất cả các mã giảm giá, mã khuyến mãi tại Mytour
3. Các vấn đề thường gặp khi kết hợp hàm FILTER và hàm COUNTA
Lỗi #NAME
Lỗi #NAME xuất hiện khi bạn nhập sai tên hàm.
Khắc phục: Ví dụ dưới đây là do nhập sai “COUNTTA” => Sửa lại thành “COUNTA”.
Lỗi #NAME
Lỗi #ERROR!
Lỗi #ERROR! xảy ra khi bạn nhập sai cú pháp của hàm.
Khắc phục: Trong công thức, sửa dấu phẩy (,) thành dấu chấm phẩy (;) giữa hai đối số của hàm FILTER.
Lỗi #ERROR
Lỗi #DIV/0!
Lỗi #DIV/0! xảy ra khi một số bị chia cho 0, thường xảy ra khi bạn có một ô trống hoặc một số 0 trong mẫu số.
Khắc phục: Sử dụng hàm IFERROR để xử lý lỗi.
=IFERROR(COUNTA(FILTER($A$2:$A$15;$B$2:$B$15=$F$1))/SUMIF(B2:B15;F1;C2:C15);'Lỗi chia cho số 0')
Lỗi #DIV/0!
Một số lưu ý khi kết hợp hàm FILTER và hàm COUNTA
- Công thức của các hàm FILTER và COUNTA không quan tâm đến việc viết hoa hay viết thường.
- FILTER chỉ dùng để lọc hàng hoặc cột một lúc. Để lọc cả hàng và cột, cần sử dụng kết quả của FILTER như là một dải ô trong một hàm khác.
- Khi FILTER không tìm thấy giá trị thỏa mãn điều kiện, hàm sẽ trả về #N/A.
- COUNTA có thể đếm các loại dữ liệu như số, ngày, công thức, biểu thức logic, văn bản, lỗi,...
- COUNTA và COUNT, mặc dù tương tự nhau, nhưng COUNTA có thể đếm cả giá trị văn bản trong khi COUNT thì không.
- Khi thay đổi dữ liệu trong dải ô, phạm vi được sử dụng trong COUNTA và FILTER, Google Sheets sẽ tự động cập nhật và tính toán lại kết quả.
5. Bài tập thực hành về sự kết hợp giữa hàm FILTER và hàm COUNTA
Bài tập này về việc kết hợp hàm FILTER và hàm COUNTA sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn:
6. Câu hỏi về hàm FILTER và hàm COUNTA
Vì sao khi nhập sai, hàm FILTER và hàm COUNTA vẫn đếm được giá trị là 1?
Giải đáp: Khi kết hợp hàm FILTER với hàm COUNTA, dù FILTER trả về lỗi, COUNTA vẫn đếm được. Do COUNTA đếm cả giá trị lỗi, nên khi FILTER trả về lỗi, COUNTA cũng đếm như một giá trị.
Hàm COUNTA cũng đếm giá trị lỗi
Khi nào thì nên áp dụng hàm FILTER và hàm COUNTA?
Đáp án: Trong công việc hàng ngày, chúng ta thường cần lọc và đếm các đối tượng khác nhau. Ví dụ, trong quản lý nhân sự, bạn cần biết có bao nhiêu nhân viên ở mỗi phòng ban. Để thực hiện điều này, bạn có thể sử dụng hàm FILTER kết hợp với COUNTA.
Một số mẫu laptop giúp bạn tối ưu công việc văn phòng:Trên đây là cách kết hợp hàm FILTER với hàm COUNTA trong Google Sheet. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công!
