[Video] Bí quyết kích thích thông báo trên Google Sheets khi có sự biến đổi

Khi xử lý dữ liệu trên Google Sheet, nhiều người cùng làm việc trên một bảng tính. Có thể sử dụng laptop, điện thoại Android hoặc iPhone khi được chia sẻ. Khi muốn theo dõi những thay đổi trên bảng tính, bạn có thể kích thích thông báo từ Google Sheet. Hãy đồng hành theo bài viết dưới đây để tìm hiểu cách thực hiện nhé!

Video hướng dẫn cách kích thích thông báo trên Google Sheets một cách đơn giản:

1. Lý do kích thích thông báo trên Google Sheets khi có sự thay đổi nội dung?

Google Sheet cho phép đồng thời nhiều người làm việc trên một bảng tính. Nếu kiểm tra thay đổi bằng cách thủ công trong lịch sử phiên bản, bạn có thể lạc lõng trước những sự thay đổi đang diễn ra trên tệp dữ liệu Google Sheets. Đó là lý do tại sao việc kích hoạt thông báo giúp bạn hấp thụ ngay lập tức mọi sự biến đổi.

Lý do mở thông báo

2. Hướng dẫn kích hoạt thông báo khi có biến động nội dung trên Google Sheets

Bước 1: Truy cập vào tệp Google Sheet muốn bật thông báo.

Mở tệp muốn kích hoạt thông báo

Bước 2: Điều hướng đến Menu > Chọn Tuỳ chọn > Chọn Quy tắc thông báo.

Chọn Quy tắc thông báo trong Tuỳ chọn

Bước 3: Trong hộp thoại, lựa chọn một trong hai phương thức để nhận thông báo.

Lựa chọn số lần thông báo

Bước 5: Nhấn vào Lưu sau khi chọn xong để lưu thay đổi.

Nhấn vào nút lưu sau khi đã chọn

Bước 6: Chọn Đã hoàn thành để kết thúc.

Chọn lựa Đã hoàn thành để kết thúc quá trình

3. Những điều cần lưu ý khi kích hoạt thông báo trên Google Sheets

- Khi bật tính năng thông báo trên Google Sheets, bạn sẽ chỉ nhận thông báo khi có sự thay đổi từ người khác. Ngược lại, khi bạn chỉnh sửa, bạn sẽ không nhận thông báo.

- Thông báo sẽ được gửi đến hộp thư Gmail của bạn. Hãy thường xuyên cập nhật Gmail để nắm bắt những thay đổi ngay lập tức.

- Làm sao để xoá quy tắc thông báo này?

Trả lời: Để xoá thông báo, bạn cần là người đã đặt thông báo cho email của mình. Nếu không, bạn sẽ không thể xoá quy tắc thông báo do người khác đặt lên email của họ.

Cách xoá rất đơn giản:

Bước 1: Truy cập Công cụ > Chọn Quy tắc thông báo.

Truy cập lại Công cụ lựa chọn Quy tắc thông báo

Bước 2: Chọn Xoá > Chọn Đồng ý để thực hiện.

Chọn Xoá và nhấn Đồng ý